Gmail Signature Manager - ustawianie stopki w Gmailu dla wielu osób na raz
Spisu treści:
Gmail jest najpopularniejszą na świecie usługą e-mail, ale niektóre z jej najlepszych funkcji ukrywają się na widoku, nieznanym większości użytkowników. Chociaż Gmail zapewnia niedoścignione możliwości wyszukiwania, świetne filtrowanie spamu i mnóstwo darmowej pamięci (najpóźniej 10 GB), oferuje także znacznie więcej - i zawsze jest miejsce na ulepszenia. Dzięki niewielkiemu know-how i kilku kluczowym dodatkom możesz sprawić, że usługa poczty internetowej Google przeskoczy przez obręcze w sposób, o jakim nigdy nie myślałeś, że jest to możliwe.
Masz już dość wątku konwersacyjnego Gmaila? Wyłącz to. Chcesz się nauczyć skrótów klawiszowych? Pojawi się podręczny arkusz do ściągania. Czy nie byłoby miło, gdybyś mógł zapisać załączniki bezpośrednio na swoim koncie Dropbox? Wystarczająco łatwe - za pomocą odpowiedniego narzędzia.
Ten przewodnik pomoże nowym nowicjuszom i ekspertom Gmaila wycisnąć więcej z usługi. Większość wskazówek opiera się na korzystaniu z Gmaila w przeglądarce internetowej, ale pamiętaj, by zapoznać się z sekcją "Gmail z zewnątrz w", aby dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać Gmaila, nawet gdy nie ma Cię w przeglądarce.
Pracuj mądrzej i nie ciężej
1. Wyszukaj duże załączniki
Gmail jest znany z solidnych funkcji wyszukiwania, a teraz obsługuje inny przydatny parametr wyszukiwania: rozmiar wiadomości. Jeśli więc chcesz znaleźć, powiedzmy, wszystkie wiadomości e-mail z załącznikami większymi niż 10 MB, wystarczy wyszukać rozmiar : 10 m . Możesz go sparować z modyfikatorem "older_than" dla wyszukiwań takich jak size: 10m older_than: 6m (aby otrzymać wszystkie e-maile większe niż 10 MB i starsze niż sześć miesięcy).
2. Pracuj w trybie offline
Pracujesz w samolocie bez Wi-Fi? Mieszkać w obszarze, w którym dostęp do Internetu jest powolny lub nierówny? Tak czy inaczej, zainstaluj Gmaila offline. Dzięki niej możesz czytać, odpowiadać, komponować, wyszukiwać i archiwizować wiadomości, z których wszystkie zostaną automatycznie wysłane lub zsynchronizowane, gdy następnym razem będziesz online. Tylko jeden połów: wymaga przeglądarki Google Chrome. Jeśli używasz innej przeglądarki, masz pecha.
3. Oswojone niechlujne odpowiedzi
Im dłuższa jest rozmowa e-mail (lub "wątek"), tym trudniej jest przejść przez tę chaotyczną, zagraconą eksplozję tekstu. Dzieje się tak, ponieważ zwykle po kliknięciu Odpowiedz, Gmail podaje cały oryginalny e-mail i wszystkie kolejne odpowiedzi. Na szczęście masz proste rozwiązanie: w wiadomości nadawcy wybierz dokładny tekst, na który odpowiadasz - czyli treść wiadomości, a następnie kliknij przycisk Odpowiedz. Teraz, gdy Gmail utworzy odpowiedź, będzie zawierał tylko wyróżniony tekst. Tłumaczenie: dużo mniej bałaganu.
4. Wyłącz widok rozmowy
Mówiąc o bałaganie, niektórzy ludzie twierdzą, że widok konwersacji w Gmailu (znany również jako wątkowanie wiadomości) sprawia, że rzeczy są wyjątkowo grupuje wiadomości o tym samym temacie. Jeśli wolisz, aby Twoje wiadomości były rozłożone, a przez to łatwiejsze w nawigacji na pierwszy rzut oka, przejdź do Ustawień Gmaila (w zakładce Ogólne) i wybierz Widok konwersacji wyłączony.
5. Główne skróty klawiaturowe
Ręce wyłącz mysz. Możesz radykalnie przyspieszyć działanie Gmaila, ucząc się różnych skrótów klawiaturowych: R dla odpowiedzi, Ctrl-K, aby wstawić łącze, Ctrl-Enter, aby wysłać, i tak dalej. Aby wyświetlić pełną listę dostępnych skrótów, naciśnij Shift-? podczas przeglądania skrzynki odbiorczej Gmaila. Google ma też stronę internetową zawierającą listę wszystkich skrótów Gmaila. Jeśli jesteś użytkownikiem przeglądarki Chrome, możesz znacznie szybciej poznać skróty, instalując dodatek KeyRocket do Gmaila, który uczy Cię podczas pracy.
6. Spraw, aby ważne wiadomości pojawiały się na szczycie
E-mail z pracy, przyjaciół, krewnych - ważne. E-mail ze sklepów, Facebooka i osób, których nie znasz - mniej ważne. Funkcja Priorytety skrzynki odbiorczej Gmaila może priorytetowo traktować twoją pocztę, tak aby ważne rzeczy pojawiały się u góry, gdzie rzadziej gubią się w tasowaniu. Aby włączyć tę funkcję, wybierz opcję Ustawienia, kliknij kartę Skrzynka odbiorcza i wybierz Skrzynka Priorytetowa z selektora skrzynki odbiorczej. Ta funkcja może być trochę trudna do obejrzenia, więc przeczytaj przegląd Priorytetów skrzynki Google, jeśli potrzebujesz pomocy.
7. Przywróć staromodne przyciski
Jakiś czas temu Gmail zastąpił większość swoich przycisków - Archiwum, Usuń, Spam itd. - ikonami, które niektórzy użytkownicy uważają za tajemnicze lub co najmniej trudniejsze do rozpoznania na pierwszy rzut oka. Jeśli wolisz mieć przyciski z tekstem zamiast ikon, możesz je przywrócić: Po prostu przejdź do pozycji Ustawienia> Ogólne, przewiń do opcji Etykiety przycisków i zmień ustawienie na Tekst.
Dodaj dodatki
8. Dodaj przycisk drzemki do skrzynki odbiorczej
Nie możesz teraz uczestniczyć w konkretnej wiadomości? Nawet jeśli oznaczysz ją jako nieprzeczytaną, nowsza wiadomość e-mail w końcu ją sprowadzi i zniknie z pola widzenia. To, czego potrzebujesz, to sposób na "odłożenie" tej wiadomości, aby przywrócić ją na pocztę w wyznaczonym czasie. Dwie świetne opcje to Boomerang i Odłóż swój e-mail. Oba systemy integrują się z Gmailem, dodając przyciski, które ułatwiają ustawienie opóźnienia na określoną liczbę minut lub dni. Boomerang działa z Chrome i Firefoxem i kosztuje 5 USD miesięcznie; Odłóż Twój e-mail jest bezpłatny, ale działa tylko w Chrome.
9. Zamień e-maile na zadania
Gmail ma wbudowaną listę zadań, ale jest trochę anemiczny - szczególnie jeśli chcesz uzyskać dostęp do tej listy w innym miejscu. Jeśli szukasz czegoś solidniejszego, skorzystaj z Astrid, darmowego menedżera zadań internetowych, który konsekwentnie plasuje się wśród ulubionych użytkowników. Nowy dodatek Remind Me do przeglądarki Google Chrome przenosi usługę Astrid do Gmaila: możesz wyświetlać bieżące zadania, a jeszcze lepiej klikać przyciski, aby zmienić wiadomość e-mail w nowe zadanie.
10. Automatycznie zapisuj załączniki do Gmaila w ulubionej chmurze
Czy chciałbyś / abyś móc zapisywać załączniki bezpośrednio na, powiedzmy, koncie Dropbox? Attachments.me to bezpłatna usługa, która może przesyłać załączniki Gmaila do Box, Dropbox, Google Drive lub SkyDrive. Wystarczy zainstalować wtyczkę do przeglądarki (dostępną w przeglądarce Chrome i Firefox), a następnie połączyć ją z co najmniej jedną z wyżej wymienionych usług w chmurze. Po wykonaniu tej czynności indeksuje wszystkie załączniki, a następnie kataloguje je w celu łatwego przeglądania i wyszukiwania. Wystarczy kilka kliknięć, aby wyświetlić, pobrać, udostępnić lub zarchiwizować załącznik.
11. Daj Gmaila do przebudowy społecznej
Znasz ćwiczenie: otrzymujesz wiadomość e-mail z LinkedIn, Twittera itp., A następnie musisz kliknąć łącze wewnątrz tej wiadomości, aby wyświetlić połączenie, link, aktualizację lub cokolwiek innego. PowerInbox osadza wszystkie te rzeczy w Gmailu, umożliwiając przeglądanie zawartości różnych wiadomości sieci społecznościowych bezpośrednio w wiadomościach. Ten dodatek do Chrome pozwala również wykonywać określone czynności, takie jak komentowanie aktualizacji na Facebooku i przyjmowanie żądań dotyczących kontaktów
12. Spraw, aby Twoja skrzynka odbiorcza była "inteligentniejsza"
Emigranci programu Outlook mogą mieć miłe wspomnienia z Xobni, rodzaju książki adresowej na temat sterydów. Smartr Inbox dla Gmaila zapewnia tę samą dobroć twojej poczcie internetowej, pakowaniu informacji kontaktowych, aktualizacji sieci społecznościowych, historii wiadomości i powiązanych kontaktów na atrakcyjny pasek boczny, który możesz przeglądać lub ukrywać w razie potrzeby. Jest on dostępny w przeglądarkach Chrome, Firefox i Safari i jest jednym z tych narzędzi, które szybko znajdziesz, bez których nie możesz żyć.
13. Nie umieszczaj markowych wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej
Przyznaj to: Połowa bałaganu w twojej skrzynce pochodzi ze sklepów, sieci społecznościowych i innych "markowych" źródeł. PhilterIt for Chrome "wyśmiewa" wszystkie te rzeczy z twojej skrzynki odbiorczej, przenosząc je na obciążony ikonami pasek boczny Gmaila, gdzie możesz przejrzeć go później, w dogodnym dla ciebie momencie. To szybki i łatwy sposób na usunięcie bałaganu w skrzynce odbiorczej, przy jednoczesnym zachowaniu rzeczy, które możesz chcieć zobaczyć.
14. Dodaj załączniki z usług innych niż Dysk Google
Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, wiesz, jak łatwo można dołączyć pliki z Dysku Google. Ale co jeśli chcesz dołączyć coś z Box, Dropbox, Evernote, Facebook lub Flickr? Funkcja Pochmurno dla Chrome pozwala dołączać pliki z tych usług i innych spotkań w chmurze. Po prostu kliknij przycisk Dołącz podczas tworzenia nowej wiadomości, a następnie wybierz usługę w chmurze lub sieć społecznościową. Możesz nawet dołączyć wiele elementów z wielu serwisów.
Pochodzi z laboratorium
15. Szybsze odpowiadanie na wiadomości e-mail z odpowiedziami w puszkach
Czy często rutynowo powtarzasz te same odpowiedzi? Funkcja Labs Canned Responses pozwala zaoszczędzić czas, o ile utrzymasz krótkie wiadomości. Po włączeniu go po prostu skomponuj lub odpowiedz na wiadomość, kliknij strzałkę Więcej opcji, mysz nad Gotowe odpowiedzi i wybierz tę, którą chcesz. W razie potrzeby możesz również utworzyć nowe. Nie jest to najbardziej elegancki dodatek do Gmaila, ale z pewnością jest przydatny.
16. Przeglądanie wiadomości bez kliknięcia
Gmail irytująco nie ma opcji okienka podglądu, co oznacza, że musisz kliknąć dowolny e-mail, który chcesz przeczytać, a następnie wrócić do skrzynki odbiorczej i kliknąć inny - powolny, marnujący czas proces. Na szczęście, funkcja Labs Message Sneak Peek upraszcza nieco: wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną wiadomość, aby od razu zobaczyć jej zawartość w oknie podglądu. Co więcej, włącz Okienko podglądu, które daje okno podglądu w dobrej wierze obok skrzynki odbiorczej.
17. Oznacz wiadomości jako przeczytane jednym kliknięciem
Czasami najlepsze momenty są najprostsze. Jeśli używasz, powiedzmy, wiadomości, aby zobaczyć wiadomość e-mail, a teraz chcesz oznaczyć ją jako przeczytaną bez klikania w menu Więcej, włącz funkcję Laboratorium Oznacz jako przycisk Odczyt. Po wybraniu jednej lub więcej wiadomości zobaczysz ten przycisk na pasku narzędzi. Jedno kliknięcie i presto.
Gmail z zewnątrz w
18. Skonfiguruj inteligentne wyzwalacze
Czy nie byłoby fajnie, gdyby Gmail mógł powiadomić cię przez smartfon, gdy pojawi się e-mail oznaczony jako "pilny"? Lub czy może automatycznie zapisywać wiadomości oznaczone gwiazdką na koncie Evernote? To tylko niektóre z "przepisów" dostępnych na kanale Gmaila, jeśli to jest to, co pozwala również tworzyć własne czynniki uruchamiające, aby Gmail robił najróżniejsze rzeczy.
19. Dodaj zakładki Gmaila do przeglądarki
Gdy chcesz utworzyć nową wiadomość e-mail, znasz ćwiczenie: Otwórz Gmaila, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Możesz jednak zapisać krok, dodając zakładkę do paska ulubionych w przeglądarce - i to nie tylko do tworzenia, ale także do rzeczy takich jak Starred, Sent Mail, a nawet konkretnych etykiet. Wystarczy kliknąć żądaną opcję w przeglądarce, a następnie utworzyć dla niej nową zakładkę, przeciągając adres URL z paska adresu przeglądarki na pasek Ulubione przeglądarki. Teraz masz dostęp do ulubionych funkcji Gmaila jednym kliknięciem.
20. Przełącz na skrzynkę pocztową na iOS
Mimo że wciąż znajduje się w wersji beta, Mailbox dla iOS szybko staje się preferowaną aplikacją do korzystania z Gmaila na iPhonie. Oprócz innych funkcji, umożliwia "odkładanie" wiadomości na później (podobnie jak w punkcie 8 powyżej). I zdecydowanie promuje filozofię "skrzynki odbiorczej" upraszczając pocztę. Najlepszy ze wszystkich jest bezpłatny - choć prawdopodobnie będziesz musiał poczekać w kolejce, aby go uzyskać.
21. Dodaj szyfrowanie PGP do adresu e-mail w Gmailu
W trosce o bezpieczeństwo poczty e-mail? Powinieneś: Webmail w szczególności wydaje się być dość niepewny, o czym świadczy jakakolwiek liczba najnowszych hacków o wysokim profilu. Mailvelope (w wersji beta dla przeglądarki Chrome i Firefox) umożliwia wymianę zaszyfrowanych wiadomości e-mail za pomocą szyfrowania OpenPGP. Możesz wygenerować własne klucze publiczne i prywatne, a następnie po prostu kliknij małą ikonę kłódki, aby upewnić się, że twoja poczta przechodzi z dużą ochroną.
Skróć czas edycji wideo dzięki Avidemux
Edycja wideo to o wiele więcej zabawy bez długiego oczekiwania na ponowne kodowanie. Darmowy Avidemux eliminuje to wąskie gardło, kiedy tylko jest to możliwe, i jest szybki także pod innymi względami.
Zaoszczędź czas i pieniądze dzięki narzędziom do spotkań online
Wszyscy nie lubią chodzić na spotkania biznesowe. Te przydatne narzędzia mogą pomóc w bardziej efektywnym planowaniu i prowadzeniu spotkań w sieci.
Logowanie przez Gmaila: Bezpieczne logowanie do Gmaila i wskazówki dotyczące rejestracji
Przydatny Gmail Zaloguj się, podpisz, jak się zarejestrować lub zalogować się do Gmaila, rozwiązać problemy i dostęp do wielu kont Gmail. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami bezpieczeństwa, aby go zabezpieczyć.