Obniżenie kosztów laptopa, część 1

W zeszłym tygodniu powiedziałem wam o laptopach Acer, Dell i Hewlett-Packard dostępnych od 500 do 600 USD, w zależności od konfiguracji. Ale co, jeśli żaden z tych notebooków nie unosi się w twojej łodzi?

Nadal można przyciąć koszt każdego laptopa, który rozważasz. W tym tygodniu mam kilka wskazówek, jak zaoszczędzić na pakietach biurowych, takich jak Microsoft Office, które mogą dodać do 350 dolarów za znacznik twojego laptopa.

W przyszłym tygodniu będę miał więcej wskazówek na temat golenia dolarów zakup laptopa. Jeśli masz notebooka oszczędzającego pieniądze, podziel się nim ze mną.

[Czytaj dalej: Nasze typy dla najlepszych laptopów PC]

Ważenie alternatywnych rozwiązań biurowych

Niedawno podczas konfigurowania HP Pavilion dv5t (cena początkowa: 600 USD), otrzymałem kilka opcji dla pakietów biurowych:

• Microsoft Works, bez dodatkowych kosztów
• Corel WordPerfect Office, za dodatkowe 59 USD
• Cztery różne wersje pakietu Office, 99 USD - 349 USD

Jeśli twoje oprogramowanie produktywności jest stosunkowo skromne, Microsoft Works lub Corel WordPerfect może być wszystkim, czego potrzebujesz.

Podczas gdy brakuje niektórych funkcji i aplikacji pakietu Office, takich jak program prezentacji, Microsoft Works zawiera edytor tekstu, który otwiera pliki Word i tworzy zgodne pliki, program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, który tworzy pliki, które są wymienne z programem Microsoft Excel, program kalendarza i inne.

Podobnie, Corel WordPerfect Office X4 oferuje procesor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program prezentacji (wszystkie pliki są kompatybilny z aplikacjami Microsoft Office), narzędzie do analizy danych wizualnych, program do obsługi poczty e-mail i inne. WordPerfect Office zapewnia nawet lepszą obsługę formatu PDF niż Office 2007.

Bezpłatne aplikacje zwiększające produktywność

Ale nie musisz kupować żadnego oprogramowania. Inną alternatywą jest rejestracja w Google Docs lub Zoho. Oba oferują bezpłatne narzędzia online do edytowania tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Wszystko czego potrzebujesz to przeglądarka internetowa i połączenie z Internetem, aby z nich korzystać. Twoje dokumenty znajdują się w "chmurze" (Internet), więc możesz uzyskać do nich dostęp i edytować na dowolnym komputerze z przeglądarką.

Możesz nawet pracować z plikami Google i Zoho w trybie offline. Na przykład w ubiegłym roku Zoho ogłosił, że możesz pracować z dokumentami do przetwarzania tekstu w trybie offline. Zoho ostatnio dodał także funkcje offline do swojej usługi e-mail. Przetestowałem Dokumenty Google i polecam je, ale nie ma pełnej gamy narzędzi dostępnych w pakiecie Office. Zobacz "Praca w trybie offline za pomocą Dokumentów Google" część 1 i część 2.

Jest jeszcze jedna opcja: OpenOffice.org, darmowy pakiet oprogramowania open source, dostępny między innymi na komputerach z systemem Windows, komputerach Mac i Linux. OpenOffice.org zawiera arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu i program do prezentacji. Może otwierać niektóre starsze wersje plików programu Word, które nie obsługują nawet pakietu Office 2007. Nowe funkcje OpenOffice.org 3.0 obejmują możliwość importowania dokumentów PDF.

Przy okazji, możesz chcieć przeczytać "Life Without Desktop Software" Scotta Spanbauera, w którym przez tydzień bez aplikacji komputerowych doświadczenia.

Porady dotyczące zakupów w biurze

Nadal jesteś przekonany, że chcesz mieć pakiet Microsoft Office na swoim nowym laptopie? W porządku. Ale jest kilka rzeczy, które powinieneś rozważyć.

Zasadniczo istnieją dwie wersje pakietu Office: OEM (producent oryginalnego sprzętu) i detal. Jeśli kupiłeś pakiet Office preinstalowany na laptopie lub komputerze stacjonarnym, masz wersję OEM. Odwrotnie, detaliczna wersja pakietu Office jest sprzedawana niezależnie; kupowałbyś je za pośrednictwem takich placówek jak Amazon.com lub jakikolwiek sklep oprogramowania.

Wersja OEM pakietu Office jest licencjonowana tylko do użytku na komputerze, na którym została zainstalowana. Problemy z licencjonowaniem na bok, przeciętny użytkownik nie może pomyślnie zainstalować wersji OEM pakietu Office na żadnym komputerze innym niż ten, na którym się pojawił. Twoja kopia pakietu Office została zaprojektowana, aby temu zapobiec z powodu problemów związanych z piractwem oprogramowania.

Można jednak zainstalować legalnie wersję Office pakietu Office na komputerze podstawowym - na przykład na komputerze stacjonarnym - i na komputerze dodatkowym, na przykład na komputerze przenośnym. Umowa licencyjna użytkownika końcowego dotycząca detalicznej wersji pakietu Office 2007 zawiera informację "możesz zainstalować inną kopię" wersji handlowej pakietu Office "na urządzeniu przenośnym do użytku przez jednego użytkownika głównego licencjonowanego urządzenia." Innymi słowy, tak długo, jak instalujesz pakiet Office na swoim laptopie, a nie czyimkolwiek, i będziesz jedynym użytkownikiem pakietu Office, dobrze Ci idzie.

Z zastrzeżeniem ograniczeń licencyjnych dla OEM w wersji, może warto kupić wersję detaliczną pakietu Office i zainstalować ją samodzielnie. Jest to dobry pomysł, jeśli chcesz używać oprogramowania na komputerze stacjonarnym i laptopie lub możesz zainstalować go później na drugim laptopie. Jeśli robisz zakupy ostrożnie, możesz zapłacić mniej więcej tyle samo za wersję detaliczną, ile chcesz dodać wersję OEM do swojego nowego laptopa. Na przykład wersja detaliczna pakietu Microsoft Office 2007 Small Business Edition była dostępna od 260 do 420 USD online. Porównując, dodanie Small Business Edition do laptopa, który skonfigurowałem na stronie HP, kosztuje dodatkowe 249 USD.

Zazwyczaj można znaleźć dobre oferty na Office 2007 na eBayu i na sprzedawcach Amazon.com. Upewnij się jednak, że kupujesz pełną wersję, a nie aktualizację. Jeśli to możliwe, sprawdź, czy sprzedawca nie zarejestrował oprogramowania na innym komputerze. Podczas instalacji pakietu Office firma Microsoft używa systemu rejestracji online, aby między innymi upewnić się, że kopia, którą próbujesz zainstalować, nie przekroczyła dozwolonej liczby instalacji. Kupuj też tylko od sprzedawcy o wysokiej ocenie - najlepiej 95 procent lub więcej.

Pamiętaj, że jeśli nie masz zainstalowanego pakietu Office na swoim laptopie, a później napotkasz problemy, pomoc techniczna twojego producenta laptopa może ci nie pomóc. Mogą Ci powiedzieć, że nie mogą rozwiązać problemu, ponieważ nie kupiłeś od nich pakietu Office. Jeśli jest to dla Ciebie poważna troska, posiadanie preinstalowanego pakietu Office na Twoim nowym laptopie może być najlepszym rozwiązaniem. Jeśli Twój komputer sprzedaje wersje Office, możesz obejść ograniczenia techniczne, kupując je od nich. Jednak kontrola wyrywkowa detalicznych wersji pakietu Office Small Business Edition na stronach Dell.com i HP.com pozwoliła uzyskać ceny odpowiednio 420 USD i 405 USD - znacznie wyższe niż w przypadku wielu innych sklepów internetowych.

Podsumowanie

Jeśli próbujesz obniżyć koszty laptopa, polecam przynajmniej eksperymentować z Dokumentami Google, Zoho, OpenOffice.org lub dowolnym innym bezpłatnym pakietem oprogramowania. Nie masz nic do stracenia, a będziesz mógł otwierać w Office wszystkie pliki tworzone przy użyciu jednej z jego opcji. Możesz zaoszczędzić nawet 350 $ - i odkryć, że tak bardzo nie tęsknisz za biurem.

Kliknąć

• Siedem podstawowych sposobów, aby obniżyć koszty swojej technologii
• Najlepsze komputery okazjonalne
• Przeglądaj laptopy w cenie od 500 $ do 1000 $
• Najlepsze strony dla łowców okazji
• Zrzucanie pakietu Microsoft Office na alternatywny pakiet

Nowości, recenzje i porady dotyczące komputerów przenośnych

Zatrzymaj telefon komórkowy Spam: Czy odbieranie niechcianych wiadomości tekstowych, wiadomości e-mail i połączeń głosowych w telefonie komórkowym? "Umieść spam w telefonie komórkowym" zawiera wskazówki dotyczące zatrzymywania wiadomości śmieci wysyłanych na telefon. Na przykład wiele wiadomości tekstowych ze spamem jest wysyłanych na Twój telefon za pośrednictwem poczty e-mail. Subskrybenci telefonów komórkowych AT & T mogą blokować takie wiadomości, logując się na mymessages.wireless.att.com, a następnie klikając pola wyboru, aby zablokować MMS (usługę wiadomości multimedialnych) i wiadomości tekstowe wysłane za pośrednictwem poczty e-mail.

Zabezpieczanie iPhone'a: ​​ Jeśli dane przechowywane w telefonie Apple iPhone wpadną w nikczemne ręce, możesz być w świecie pełnym nieszczęść. Lepiej, niż możesz żałować, chroniąc dane. Na szczęście nie jest to trudne. Na przykład iPhone ma funkcję, która usuwa wszystkie swoje dane po dziesięciu nieudanych próbach podania kodu. Aby to zadziałało, musisz wprowadzić czteroznakowe hasło przy każdym włączeniu iPhone'a. Przeczytaj "Sześć podstawowych wskazówek bezpieczeństwa iPhone'a dla iPhone'a", aby uzyskać więcej porad.

Elegancki, przydatny telefon 3G firmy Nokia: E71, pierwszy telefon Nokia z serii 3G, charakteryzuje się eleganckim wyglądem i wieloma przydatnymi funkcjami. Telefon z batonikami ma pełną klawiaturę QWERTY, jest wyjątkowo cienki, łatwo mieści się w dłoni i jest wyjątkowo lekki. tylko 4,4 uncji.

Redaktor współtwórcy James A. Martin oferuje narzędzia, porady i zalecenia dotyczące produktów, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości komputerów w podróży. Martin jest także autorem bloga Traveler 2.0. Zarejestruj się, aby co tydzień otrzymywać pocztą elektroniczną biuletyn dotyczący komputerów przenośnych.

Skrzynia z sugestiami

Czy jest jakiś niezły produkt lub usługa mobilna, którą przeoczyłem? Masz pomysł na opowiadanie w swojej tylnej kieszeni? Opowiedz mi o tym. Żałuję jednak, że nie jestem w stanie odpowiedzieć na pytania dotyczące pomocy technicznej, ze względu na wielkość otrzymywanych wiadomości e-mail.