Windows

Ustawianie ograniczeń edycji w programie Word 2013

Kurs Word 2013 - od podstaw: Wcięcia oraz tabulatory

Kurs Word 2013 - od podstaw: Wcięcia oraz tabulatory

Spisu treści:

Anonim

Dowód- artykuły do ​​czytania często wymagają drugiej pary oczu, ale czasami zamiast sugerować, że zmiany mają zostać włączone, bezpośrednie modyfikacje są dokonywane w dokumencie przez osoby czytające korekty, bez zgody autora. Niektórzy mogą uznać to za zniechęcające, ponieważ zajmuje im to kilka godzin, aby wypełnić dokument, ale tylko kilka minut, aby edytor / korektor wyciął ten wiersz znacznika.

Word 2013 ma funkcję o nazwie `Ograniczenia edycji " pomaga takim autorom ograniczyć niepotrzebną edycję i formatowanie przez czytniki do ich dokumentów.

Ograniczenia edycji w programie Word 2013

Otwórz dokument, dla którego chcesz ustawić ograniczenia edycji i wybierz" Przegląd " zakładkę interfejsu wstążki.

Następnie, z sekcji "Protect", wybierz opcję "Ogranicz edycję". Po wybraniu będziesz w obszarze ograniczeń edycji. W tym miejscu możesz podać opcje ustawiania ograniczeń edycji.

Pod nagłówkiem "Ograniczenia edycji" zaznacz pole wyboru obok opcji "Zezwalaj tylko na ten rodzaj edycji w dokumencie".

Tutaj możesz ustawić ograniczenia formatowania dla dokumentu. Jednak ograniczenia te nie są tak ważne. Możesz więc pozostawić opcje w stanie takim, w jakim są.

Po zakończeniu kliknij strzałkę w dół i na liście wyświetlonych opcji wybierz żądaną opcję. Jeśli nie chcesz, aby inni wprowadzali jakiekolwiek zmiany do twojego dokumentu, możesz przejść do "Bez zmian" (tryb tylko do odczytu). Mimo to wielu woli wybrać opcję "Komentarze", ponieważ nie pozwala ona wprowadzać zmian w dokumentach, ale w razie potrzeby sugerować pewne zmiany za pomocą komentarzy.

Następnie, jeśli chcesz zastosować wybrane ustawienia, kliknij Kliknij przycisk "Tak, uruchom wymuszanie ochrony" i poczekaj kilka sekund.

Na ekranie komputera pojawi się małe okno "Rozpocznij egzekwowanie ochrony", oferujące opcję zabezpieczenia hasłem ograniczenia w dokumencie.

To wszystko ! Po wprowadzeniu tych ustawień weryfikator zawsze będzie miał pozwolenie na pozostawienie komentarzy i zaleceń, ale wszelkie próby wprowadzenia bezpośrednich zmian w dokumencie zakończą się niepowodzeniem.