Pomaga śledzić korzystanie z SharePoint

Klienci korzystający z SharePoint, którzy chcą uzyskać lepszy wgląd w sposób pracownicy używają oprogramowania do współpracy Microsoft, a przedsiębiorstwa, które obawiają się go wdrożyć z powodu problemów zgodności, mogą znaleźć rozwiązanie w oprogramowaniu Nintex.

Program Nintex Reporting 2008 gromadzi szeroką gamę danych na temat sposobu korzystania z SharePoint w organizacji i pozwala administratorom IT lub dowolnym autoryzowanym użytkownikom wyświetlać różnorodne statystyki użytkowania. Administrator może przeglądać informacje na temat korzystania z SharePoint, takie jak liczba osób korzystających z forów dyskusyjnych, kto tworzy listy, ile osób przegląda dokumenty w porównaniu z liczbą osób, które je tworzą, i kto może po prostu używać SharePoint, jak system wymiany plików.

Dane można wyświetlać na wiele sposobów, w tym na wykresach słupkowych i tabelach. Użytkownicy mogą sprawdzić historyczne widoki konkretnych pomiarów, a także zaplanować regularne raporty.

Dane mogą być interesujące dla wielu osób w organizacji, powiedział Mike Fitzmaurice, wiceprezes ds. Technologii produktów w Nintex i były członek zespołu SharePoint w Microsoft..

Administrator IT może wykorzystać te dane do sprawdzenia wydajności serwerów, aby upewnić się, że firma ma wystarczającą pojemność do obsługi usługi, powiedział Fitzmaurice.

Dane mogą być również przydatne dla kogoś, kto chce upewnij się, że pracownicy naprawdę używają SharePoint lub używają wszystkich jego funkcji. "Wiele firm myśli, że mogą po prostu zainstalować technologię SharePoint, włączyć ją i wszyscy zaczną używać jej w magiczny sposób" - powiedział Fitzmaurice. "W niektórych organizacjach, muszę wierzyć, że to prawda, ale w wielu innych organizacjach, potrzebują one ludzi do tego, a możliwości w SharePoint są świetne, ale nie każdy od razu je otrzymuje."

Nintex Raportowanie może być również wykorzystywane do celów zgodności i zarządzania przez firmy, które muszą śledzić dane w organizacji.

Oprogramowanie zawiera 75 typów raportów, ale użytkownicy mogą je dostosowywać i tworzyć dodatkowe raporty, powiedział Fitzmaurice.

Nintex Raportowanie 2008 ma dwa poziomy cenowe: firmy zatrudniające tylko jeden serwer mogą go kupić za 8 750 USD. Dla przedsiębiorstw z dwoma lub więcej serwerami kosztuje 17,5 tys. USD.

W maju Nintex ogłosił oprogramowanie do raportowania. Od tego czasu zarejestrowało kilka testerów wersji beta i obecnie udostępnia je komercyjnie