Rozwiązuj przeładowane konta Gmail w Google Apps za pomocą FreeSpace

Google Apps oferuje małym firmom wiele gotówki, ale jedną z aplikacji, które mogą powodować problemy, jest Gmail.

W szczególności każde konto Google Apps udostępnia tylko 25 GB miejsca w Gmailu, co oznacza, że ​​jest niezbyt często zdarza się, że użytkownicy wpadają na ten sufit - zwłaszcza, gdy znajdują się na końcu wielu załączników.

Kiedy to się dzieje, użytkownik nie może wysyłać ani odbierać poczty, co jest potencjalnie poważnym problemem. Co się stanie, jeśli klient złoży zamówienie, a sprzedawca nie dostanie go, ponieważ jego skrzynka pocztowa jest pełna?

[Dalsze informacje: Najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Nowa funkcja FreeSpace firmy Backupify ma pomóc w usunięciu nadmiernie obsadzonych kont Gmail. Czyni to przede wszystkim poprzez skanowanie skrzynek odbiorczych dla załączników i identyfikowanie tych największych, a następnie pozwalanie użytkownikom na ich usuwanie lub pobieranie.

Żadne działanie nie ma wpływu na same wątki wiadomości e-mail; dotyczy to tylko załączników.

FreeSpace oferuje również narzędzia dla administratorów Google Apps, pozwalające im przeglądać korzystanie z Gmaila przez użytkowników i ostrzegać ich o działaniach, gdy przestrzeń dyskowa jest niska.

Wszystko to odbywa się w ramach prostych, atrakcyjnych kokpity menedżerskie. (Kliknij powyższą miniaturę, aby zobaczyć większą, bardziej szczegółową wersję.)

Aby rozpocząć korzystanie z FreeSpace, po prostu zaloguj się jako administrator lub użytkownik. Nie ma opłat za korzystanie z usługi; jest darmowy dzięki Backupify. (Jeśli nazwa nie dzwoni, Backupify to usługa tworzenia kopii zapasowych w chmurze dla Google Apps, Facebooka, Salesforce i innych kont SaaS.