Porady dotyczące zarządzania czasem dla profesjonalistów mobilnych

Jako temat, czas zarządzanie jest tak ekscytujące, jak obserwowanie much lecących wokół pasma bez pestek. Ale czy byłbyś zainteresowany nauką o zarządzaniu czasem od kogoś, kto ma tylko miesiące życia?

Ekspertem zarządzania czasem w tym przypadku był Randy Pausch, profesor informatyki w Carnegie Mellon, który zmarł 25 lipca w wieku 47 lat z powodu trzustki. nowotwór. Wraz z jego słynnym "ostatnim wykładem" o osiągnięciu swoich marzeń z dzieciństwa, Pausch wygłosił także żywą, inspirującą mowę na temat zarządzania czasem na Wydziale Inżynierii i Nauk Stosowanych Uniwersytetu Virginia w listopadzie 2007 roku. Możesz obejrzeć wideo z wykładu lub przeczytaj transkrypcję.

Komentarze Pausch nie były rewolucyjne, i przyznał się do adaptacji niektórych z jego punktów z Siedem nawyków wysoce skutecznych ludzi Stephena Coveya i Kennetha Blancharda i Menadżera Jednego minutka Spencera Johnsona.

Ale Pausch's mówią połączoną praktyczność, współczucie i poczucie humoru, pełne mądrości i odwagi człowieka, którego dni były policzone. Gorąco polecam jego przemówienie każdemu, kto czuje się zagubiony na czas - a kto nie ma tych dni?

Do tej pory pewnie zastanawiasz się, dlaczego piszę o Pausch i jego przemówieniu w kolumnie "Komputery mobilne. " Powód: efektywne zarządzanie czasem jest szczególnie trudne dla mobilnych specjalistów. Spędzasz dużo czasu na lotniskach, w powietrzu lub na długich dystansach. Oprócz tych ograniczeń czasowych masz ciągłe fale e-maili, poczty głosowej i innych zakłóceń, które mają wszyscy inni. Dlatego dla profesjonalistów mobilnych maksymalizacja czasu jest trudniejsza, a co ważniejsza. Jeśli tego nie zrobisz, stracisz czas, który mógłbyś spędzić z ludźmi, których kochasz, coś, co Pausch rozumiał aż nazbyt dobrze.

Oto kilka wskazówek, które Pausch zaproponował w swojej rozmowie, a także kilka moich własnych.

Wiele monitorów

Skonfiguruj wiele monitorów komputerowych na biurowym pulpicie, zalecane przez Pausch. Miał trzy ekrany podłączone do komputera. Jeden wyświetlił listę zadań do wykonania; na środkowym monitorze był jego program e-mailowy; a na trzecim pokazał swój kalendarz.

Pausch przekonywał, że oszczędzasz czas, nie musząc przełączać się pomiędzy wieloma programami cały dzień na jednym ekranie. Posiadanie całego ekranu nieruchomości jest jak "różnica między pracą przy biurku … a próbą wykonania pracy na małej tacy w samolocie", powiedział Pausch.

Większość użytkowników laptopów może łatwo podłączyć jeden lub więcej zewnętrznych monitorów do osiągnąć ten efekt. Przeczytaj "Krok po kroku: trzy-ekranowa stacja robocza za 230 USD lub mniej", aby uzyskać porady i porady. Zapoznaj się również z blogiem redaktora współpracującego z PCW, Steve'em Bassem, "Podwójne monitory - jedyna droga do celu".

Zachęcaj dzwoniących do opuszczenia e-maila

Wychodząca wiadomość głosowa Pausch mówiła: "Cześć, to jest Randy, wyślij mi e-mail. " Pomysł polegał na zminimalizowaniu częstotliwości i długości codziennych przerw.

To dobra rada. Dodaję, że zachęcanie dzwoniących do opuszczania poczty e-mail zamiast poczty głosowej może oszczędzić czas profesjonalistów mobilnych w podróży. Zamiast sprawdzać zarówno pocztę głosową, jak i pocztę e-mail, możesz często sprawdzać pocztę e-mail (pod warunkiem, że masz telefon obsługujący pocztę e-mail). Ponadto znacznie szybciej jest czytać typową wiadomość e-mail niż słuchać typowej poczty głosowej.

Usługi takie jak GotVoice i Vonage Visual Voicemail konwertują wiadomości głosowe na transkrybowane wiadomości e-mail. Przetestowałem te dwie usługi, a ja polecam je w większości.

Odzyskaj "Down Time"

Onkolog Pausch polecił mu rutynę ćwiczeń. Tak więc Pausch spędzał godzinę dziennie na rowerze, tak często, jak to możliwe. Zdając sobie sprawę, że będzie to czas odejścia od rodziny, Pausch często spędzał tę godzinę na telefonie komórkowym, wykonując pracę. W rzeczywistości Pausch wykonał wiele pracy nad swoją książką The Last Lecture podczas godzinnych przejażdżek rowerowych.

Przejażdżki rowerowe Pausch budzą interesujące pytanie, które wszyscy powinniśmy rozważyć: jak możemy odzyskać czas, który w innym wypadku byłby bezproduktywny? Jest wiele sposobów na zrobienie tego i tyle samo narzędzi.

Na przykład jednym z narzędzi, na których polegam, jest cyfrowy dyktafon firmy Sony. Czasami dyktuję części tej kolumny do mojego Sony ICD-MX20, wykonując energiczny 45-minutowy spacer. Po powrocie do biura podłączam rejestrator do komputera i uruchamiam oprogramowanie do rozpoznawania mowy Dragon NaturallySpeaking. Oprogramowanie doskonale nadaje się do transkrypcji moich nagrań na tekst (chyba że podczas dyktowania było dużo hałasu w tle). Tekst zostanie dodany do pliku Microsoft Word.

Pozostań skoncentrowany na tym, co ważne

Zostawię cię z wnioskiem Pauscha na temat jego rozmowy o zarządzaniu czasem.

"Ostatnia rzecz to … zanotuj na 30 dni od dzisiaj … i zapytaj "Co się zmieniło?" Jeśli [nic] nie zmieniłeś, to i tak mieliśmy przyjemną godzinę razem, jeśli zmieniłeś rzeczy, to prawdopodobnie będziesz miał dużo więcej czasu na spędzanie czasu z tymi, których kochasz. A może kiedyś będziesz miał mniej niż myślisz. "

Twoje wskazówki?

Jak zachować produktywność i być zorganizowanym w podróży? Jakie narzędzia lub strategie pomagają Ci najbardziej? Jeśli masz wskazówki lub historie do udostępnienia, wyślij mi e-mail.

Nowości, recenzje i porady dotyczące komputerów przenośnych

Ultraportable Best Buy: Lenovo Thinkpad X200 wylądowało na szczycie naszej niedawno odświeżonej Top 10 Ultraportable Wykres laptopów. Laptop, który uzyskał ocenę 83 w skali PCW (bardzo dobra), jest w stanie zaimponować wielu mobilnym profesjonalistom. Korzystając z baterii dziewięciokomorowej, laptop trwał prawie 9 godzin na jednym ładowaniu. Oto kolejny powód, żeby to pokochać: klawiatura jest ogromna. Uważamy, że jest to najlepszy na świecie laptop do podróży, od tego momentu. Testowana przez nas jednostka sprzedaje za 1947 USD.

Jak ulepszyć swój laptop: Niektóre laptopy mają niezastąpione procesory. Ale jeśli twoje można ulepszyć i nie masz nic przeciwko majstrowaniu pod maską, możesz uzyskać znaczące przyspieszenie. Zapoznaj się z naszym ilustrowanym przewodnikiem "Wymień procesor laptopa."

Netbook z doskonałą klawiaturą: Acer's Aspire One, konkurent dla Asus Eee, jest godnym dodatkiem do rosnącej branży mini-notebooków (zwane także netbookami). Twórca Acera waży zaledwie 2 funty i jest dość dobrze zbudowany. Klawiatura wydaje się wystarczająco pojemna, aby pisać na klawiaturze - w rzeczywistości uważamy, że jest to jeden z niewielu netbooków, który jest naprawdę przyjazny dla dorosłych. Wersja, którą przetestowaliśmy, z dyskiem twardym o pojemności 80 GB i 1 GB pamięci RAM, powinna mieć około 600 USD, gdy będzie dostępna tej jesieni.

Redaktor wspomagający James A. Martin oferuje narzędzia, porady i zalecenia dotyczące produktów, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości komputera. w drodze. Martin jest także autorem bloga Traveler 2.0. Zarejestruj się, aby co tydzień otrzymywać pocztą elektroniczną biuletyn dotyczący komputerów przenośnych.

Skrzynia z sugestiami

Czy jest jakiś niezły produkt lub usługa mobilna, którą przeoczyłem? Masz pomysł na opowiadanie w swojej tylnej kieszeni? Opowiedz mi o tym. Żałuję jednak, że nie jestem w stanie odpowiedzieć na pytania dotyczące pomocy technicznej, ze względu na wielkość otrzymywanych wiadomości e-mail.