Narzędzia do wirtualnego biura od bezproblemowego komputera

Stwórz efekt "Żółtego wyróżnienia" w swoich zrzutach ekranu

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak jestem w stanie stworzyć ten "żółty zakreślacz" efekt na zrzutach ekranu, jak ten z ostatniego bezproblemowego posta na blogu? Naprawdę, masz? Wow, musisz wydostać się bardziej.

Właściwie to bardzo mały efekt, świetny do wywoływania kluczowych obszarów dokumentu biznesowego, a nawet niektórych zdjęć. Aby go zastosować, wystarczy jedno z moich ulubionych narzędzi: IrfanView.

Ten darmowy edytor obrazów oferuje szybkie i łatwe przycinanie, zmienianie rozmiaru, obracanie i efekty specjalne. Może otwierać niemal każdy format znany ludzkości i zapisywać go do dowolnego innego formatu.

[Więcej informacji: Najlepsze usługi streamingowe TV]

Co więcej, jest to mały program, który ładuje się w jednej chwili i pochłania bardzo dużo. mało pamięci RAM. Czy wspomniałem, że to nic nie kosztuje? Oto jak utworzyć efekt zakreślacza:

1. Otwórz obraz, który chcesz zmodyfikować.
2. Narysuj pole wokół obszaru, który chcesz podświetlić. (Jeśli efekt ma działać poprawnie, musi mieć białe tło.) W razie potrzeby zmień rozmiar pudełka, przeciągając jego cztery boki.
3. Wybierz opcję Obraz, korekcje kolorów (lub naciśnij klawisz Shift-G).
4. W sekcji Balans kolorów kliknij suwak B i przeciągnij go do końca w lewo.

Presto! Wszystko w twoim pudełku powinno zamienić jasny żółty kolor. Teraz po prostu zapisz obraz (nadając mu inną nazwę, jeśli chcesz zachować oryginał) i gotowe.

Wykonaj dokumentację papierową cyfrową bez skanera

Utonięcie w papierze? Nie masz czasu na podawanie setek dokumentów do skanera? Usługa internetowa o nazwie Pixily zamieni twoje wydruki w dokumenty elektroniczne, które możesz przechowywać, udostępniać i przeszukiwać w Internecie.

Brzmi świetnie, prawda? Jest tylko jeden problem: musisz przesłać dokumenty do firmy w celu skanowania. To może być wyłączenie dla niektórych osób.

Jednak wiele można powiedzieć o tym, że ktoś inny może wykonywać ciężkie operacje na biurach bez papieru. Po prostu włóż dokumenty do koperty lub pudełka z przedpłatą, a następnie wyślij je do Pixily. Usługa skanuje stos, dodaje dokumenty elektroniczne do konta internetowego, a następnie odsyła je z powrotem.

Po zalogowaniu się na swoje konto możesz przeglądać, porządkować, a nawet przeszukiwać dokumenty. Możesz także udostępniać je innym i pobierać je w formacie PDF, jeśli potrzebujesz lokalnych kopii. Chcesz dodać własne dokumenty cyfrowe? Po prostu prześlij je do swojej biblioteki.

Darmowe konto Pixily uprawnia Cię do 200 stron skanowania i przechowywania w Internecie, ale będziesz musiał zapłacić rachunek za wysyłkę. To samo dotyczy planu 4,95 USD za miesiąc, który podnosi limit strony do 1000. Możesz otrzymać bezpłatną wysyłkę (i więcej miejsca) za niektóre z droższych planów, które zaczynają się od 14,95 $.

Porzuć swój faks

W dzisiejszych czasach rzadko trzeba wysyłać lub odbierać faksy, ale zdarza się. Na moim biurku nie znajdziesz jednak faksu - polegam na dwóch narzędziach sieciowych dla wszystkich moich potrzeb faksowania.

eFax Free: Miałem ten sam darmowy numer eFax tak długo, jak długo pamiętam. Poważnie, to prawdopodobnie 10 lat. Kiedy zarejestrujesz się na własną, otrzymasz losowo wybrany numer faksu. Faksy przychodzące docierają do skrzynki odbiorczej poczty e-mail; Oprogramowanie eFax pozwala na otwieranie, przeglądanie, zapisywanie i drukowanie.

FaxZero: Chcesz wysłać faks? Opłaty eFax za ten przywilej (potrzebujesz konta Plus lub Pro), ale FaxZero pozwala Ci wysyłać faksy za, dobrze, zero. Wystarczy wpisać nazwę odbiorcy i numer faksu, a następnie przeglądać dysk twardy w poszukiwaniu dowolnego dokumentu Word lub pliku PDF. (Użyj opcji skanowania do pliku PDF skanera, jeśli dokument jest nadal w formie analogowej.) Dokumenty nie mogą być dłuższe niż trzy strony, a odbiorca znajdzie reklamę na stronie tytułowej - ale cena jest odpowiednia. Za 1,99 USD możesz przesłać faksem dokument bez reklam zawierający maksymalnie 15 stron.

Są inne darmowe usługi faksowe, ale miałem szczęście z tymi dwoma. Przeważnie, oczywiście, po prostu wysyłam pocztą e-mail wszystko.

Rick Broida pisze blog PC World na bezproblemowym blogu. Zapisz się, aby otrzymywać biuletyn Rick'a przesłany pocztą elektroniczną co tydzień.