Modele wirtualnego biura (część 2)

W moim pierwszym " Wirtualizacja "Postarałem się spojrzeć na pomysł wirtualnego biura na bardzo wysokim poziomie, zaczynając od pomysłów Steve'a Jaggera, a następnie nakreślając trzy różne modele. Dzisiaj nieco pogłębię modele i opiszę je bardziej szczegółowo.

Pełny: Całkowicie wirtualny z zerową powierzchnią biurową

Model Totally Virtual ma luźno ze sobą powiązanych pracowników i wszyscy pracują w odległych lokalizacjach za pośrednictwem wiele technologii wspomagających. Współpraca odbywa się za pośrednictwem konferencji internetowych, udostępniania ekranu, kanałów RSS i innych platform do zdalnego udostępniania. Często przejrzystość lokalizacji zapewnia połączenie lokalnego przekazywania numerów i internetowych usług telefonicznych, takich jak Google Voice lub Skype. Większość ról w firmie jest prawdopodobnie wypełniona outsourcingowymi rozwiązaniami niezwiązanymi z pracownikami, dlatego też firma musi polegać w dużej mierze na powtarzalnym procesie, aby mieć jakąkolwiek skalę. Technologia wyraźnie odgrywa ogromną rolę jako aktywator w tym modelu.

[Więcej informacji: Najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Podstawowe: Centralny pokój wojenny

Model Central War Room wymaga minimalnego śladu otwartej przestrzeni plan, wielofunkcyjna powierzchnia biurowa. Przestrzeń jest zwykle wykorzystywana zarówno dla izolowanych pracowników w stylu "hotelowym" (5 biur = 200 godzin powierzchni biurowej na tydzień / 40 pracowników = 5 godzin czasu pracy na pracownika na tydzień) lub w pełni współpracującej przestrzeni, w której członkowie zespołu mogą przyjść razem, aby przyciągać, wskazywać i wchodzić w interakcję osobiście w sytuacjach, które zasługują na bezpośrednią komunikację. Zazwyczaj w drugim trybie znajduje się cała użyteczna przestrzeń pionowa pokryta substancją, którą można wykorzystać jako medium do usuwania na sucho. W każdym razie przestrzeń biurowa, Wi-Fi i tablica to trzy główne zasoby w tych przestrzeniach.

Światło: Tradycyjne biuro z niektórymi zwirtualizowanymi funkcjami biznesowymi

Nie można pozbyć się biura? Outsourcing niektórych nie-podstawowych funkcji biznesowych:

• Znajdź księgowego
• Pozbądź się systemu telefonicznego (skorzystaj z telefonów komórkowych lub wyżej wymienionych ofert VoIP
• Znajdź outsourcingowego specjalisty (www.outsourcingthingsdone.com to nowy użytkownik Steve Jaggera venture)

Znajdź specjalistę ds. outsourcingu w następujących dziedzinach:

• Marketing (miliony firm marketingu internetowego)
• Sprzedaż (firmy zajmujące się telemarketingiem, firmy wyznaczające firmy, firmy zajmujące się wynajmem sprzedaży, firmy zajmujące się marketingiem kanałów, sieci afiliacyjne)
• Rachunkowość (większość firm nie rejestruje swoich podatków, ale myśli o księgowości: pojednaniu bankowym, przetwarzaniu listy płac itp.)
• Rozwój oprogramowania (od wyższej klasy firm konsultingowych, takich jak kopalnia, po firmy offshoringowe)
• IT (Wiele różnych ofert tutaj, od reaktywnego break / fix do proaktywnego monitorowania)
• Hosting (rackspace jest jednym z wiodących dostawców hostingu na świecie)
• Drafting (narzędzia programowe oznaczają, że inżynierowie nie potrzebują już kreślarzy w swoich biurach)
• Prace prawne (Pre -paid Legal jest najprostszym z nich)
• HR (wszystko od łowców głów za zatrudnienie, do PEO za konserwację, po ubezpieczenia dla zasiłków)
• Call center

Jedna inna myśl na temat tego modelu: Czy myślisz, że jesteś absolutnie najlepszy i najtańszy za to, co robisz? O ile odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna: "Tak!" Możesz zostawić trochę marginesu na stole, nie zlecając tego na zewnątrz.

Porównanie modeli

W kolejnych wpisach z tej serii będę dalej badał te modele i obejmują bardziej szczegółowe aspekty wirtualizacji firmy.