12 najlepszych porad dotyczących zadań Google do używania go jak profesjonalista

Po latach bezczynnych zadań w witrynie Gmaila Google ostatecznie zdecydowało się przyznać jej należne środki. W ubiegłym tygodniu Google uruchomiło samodzielną aplikację do zadań Google na iOS i Androida. Działa pod nazwą Google Tasks i jest dostępny za darmo.

Obecnie Zadania Google nie mają aplikacji Windows i sposób, w jaki Google traktuje Keep, nie oczekuję aplikacji w najbliższym czasie. Będziesz musiał uzyskać dostęp do zadań Google z poziomu witryny Gmail i innych sposobów wymienionych poniżej. Na szczęście nie jest zakopany, ale zyskuje znaczącą pozycję po prawej stronie w nowym projekcie Gmaila.

Chociaż Google Tasks to prosta aplikacja, zawiera wiele funkcji. I te cechy mogą nie być na początku widoczne, ze względu na minimalistyczny wygląd aplikacji. Odkryjemy te nieoczywiste funkcje, porozmawiamy o tym, jak je poprawnie wykorzystać i omówimy kilka innych wskazówek i sztuczek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać to zmodernizowane narzędzie do zrobienia.

No to ruszamy.

1. Utwórz wiele list

Domyślnie Google doda wszystkie nowe zadania na liście Moje zadania. Jeśli jednak chcesz organizować rzeczy, możesz tworzyć różne listy. Na przykład możesz mieć oddzielną listę zakupów i filmów.

Aby utworzyć nową listę, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Otwórz aplikację Google Tasks i stuknij trzy-poziome menu poziome w lewym dolnym rogu.

Krok 2: Następnie stuknij Utwórz nową listę. Zostaniesz poproszony o podanie nazwy listy. Kliknij Gotowe w prawym górnym rogu.

Wskazówka: Aby przełączać się między listami, dotknij trzypoziomowego menu poziomego i wybierz swoją listę z menu.

2. Wykonaj zadanie

Istnieją dwa sposoby wykonania zadania. Pierwszy polega na dotknięciu małej okrągłej ikony obok zadania. Po jego stuknięciu zadanie zostanie przeniesione do listy Ukończone znajdującej się poniżej wszystkich zadań. W drugiej metodzie musisz przesunąć zadanie od lewej do prawej, aby je ukończyć.

Przeczytaj także: Jak łatwo ustawić przypomnienia dla wszystkich powiadomień w systemie Android

3. Przenieś zadania z listy zakończonej do listy normalnej

Wiele razy po wykonaniu zadania musimy to zrobić ponownie. Zamiast tworzyć nowe zadanie, możesz przywrócić je ze świata ukończonych zadań do normalnych zadań.

Aby przenieść ukończone zadanie z powrotem do zadania, po prostu stuknij ikonę znacznika wyboru obok niego.

4. Usuń wszystkie zakończone zadania

W przypadku, gdy przeszkadzają Ci zadania ukończone, możesz usunąć je wszystkie jednym dotknięciem. Aby to zrobić, dotknij ikony z trzema kropkami w prawym dolnym rogu i wybierz Usuń wszystkie zakończone zadania. Spowoduje to usunięcie ukończonych zadań tylko z bieżącej listy. Będziesz musiał powtórzyć to dla każdej listy ręcznie.

5. Zmień kolejność zadań

Domyślnie zadania są uporządkowane w kolejności, w jakiej je dodajesz. Oznacza to, że nowe zadania zostaną dodane na górze. Możesz jednak zmienić zadania zgodnie z własnymi preferencjami. Aby to zrobić, po prostu przytrzymaj zadanie i przeciągnij je do nowej pozycji.

Czytaj także: 4 aplikacje na iPhone'a do zarządzania wiadomościami e-mail, kalendarzem i listami spraw

6. Dodaj wiele podzadań i notatek

Na szczęście zadania Google nie tylko umożliwiają dodawanie notatek, ale można także dodawać podzadania do głównego zadania. Nie można jednak dołączać zdjęć ani innych grafik do notatek.

Aby dodać notatki i podzadania, po prostu stuknij zadanie. Zostaniesz przeniesiony na nowy ekran. Wpisz swoje notatki w sekcji Dodaj szczegóły. Podobnie dodaj swoje podzadania w obszarze Dodaj podzadania. Zarówno podzadania, jak i notatki są widoczne na ekranie głównym.

7. Dodaj notatki do podzadań

Podczas tworzenia podzadania zauważysz, że nie ma możliwości tworzenia dla nich notatek. Jeśli jednak dotkniesz podzadania na ekranie głównych zadań, pojawi się sekcja Dodaj szczegóły i Data.

8. Użyj wielu kont

Podobnie jak w przypadku innych produktów Google, możesz także przełączać się między wieloma kontami w Google Tasks. Aby to zrobić, dotknij menu z trzema paskami u dołu. Następnie stuknij małą strzałkę w dół obok wiadomości e-mail. Wyświetlone zostaną tutaj wszystkie połączone konta Google. Stuknij konto, którego chcesz użyć.

9. Przenieś zadanie na nową listę

Jeśli myślałeś, że musisz usunąć zadanie, a następnie utworzyć je ponownie, aby przenieść je na inną listę, mylisz się. Bez usuwania zadania możesz go łatwo przenieść. Aby to zrobić, stuknij zadanie, które chcesz przenieść na inną listę. Na następnym ekranie stuknij nazwę listy i wybierz nową listę z menu.

10. Utwórz zadania z Gmaila

W nowym Gmailu zadania Google mają wyraźną pozycję po prawej stronie. Ale to nie koniec historii. Możesz teraz przeciągać i upuszczać wiadomości e-mail w zadaniach, aby przekształcić je bezpośrednio w elementy listy zadań.

Sprawdź także: 10 porad i sztuczek Gmaila dla Androida, aby poprawić swoją grę e-mail

11. Utwórz zadania z wyszukiwarki Google

Podobnie jak w Kalendarzu Google, który pozwala tworzyć wydarzenia bez otwierania aplikacji, możesz także tworzyć zadania bezpośrednio z Google.

Aby to zrobić, po prostu google 'twoje zadanie'. Gdy naciśniesz klawisz Enter, Google doda termin obecny po t do zadania. Na przykład, jeśli chcesz dodać mleko kupione jako swoje zadanie, google „kup mleko”.

12. Uzyskaj dostęp do zadań Google na komputerze

Istnieją trzy sposoby przeglądania zadań na komputerze.

Metoda 1: Korzystanie z Gmaila

Otwórz przeprojektowaną witrynę Gmail i kliknij ikonę Zadania po prawej stronie. Tutaj możesz przeglądać i edytować swoje zadania.

Metoda 2: Korzystanie z rozszerzenia Chrome

Zadania Google mają także proste rozszerzenie Chrome. Po zainstalowaniu możesz uzyskiwać dostęp do swoich zadań i edytować je z dowolnej strony.

Metoda 3: Korzystanie ze strony internetowej

Niewiele osób wie, że Google Tasks ma wersję internetową. To nie jest wyszukane, ale wykonuje pracę. Aktualizacja może być jednak w przygotowaniu. Do tego czasu użyj go, aby uzyskać dostęp do zadań na komputerze.

Cieszyć się

Mamy nadzieję, że spodobały Ci się wskazówki i triki Google Tasks. Daj nam znać, jeśli przegapiliśmy jakąś kluczową wskazówkę w komentarzach poniżej.