9 najlepszych porad i wskazówek dotyczących korzystania z niego, jak profesjonalista

Kilka lat temu termin magazynowanie w chmurze polegał na przesyłaniu treści urządzenia do usługi i uzyskiwaniu natychmiastowego dostępu do niego na wszystkich urządzeniach.

Wszyscy główni dostawcy usług w chmurze, tacy jak OneDrive, Google Drive i Dropbox świecą w tym. Ale jest rok 2019. Dziś chodzi bardziej o bezpieczeństwo, wszechstronność funkcji i dostępność na wielu platformach.

Microsoft OneDrive to doskonała usługa tworzenia kopii zapasowych online, która sprawdza wszystkie wymienione powyżej wymagania i jest dostępna na każdej głównej platformie. Usługa jest pełna ukrytych klejnotów i funkcji. Porozmawiajmy o nich.

Pobierz OneDrive dla Androida

Pobierz OneDrive dla iOS

1. Włącz automatyczne przesyłanie dla aplikacji mobilnych

Fotografia mobilna zrobiła ogromny krok naprzód w ostatniej dekadzie. Dotarliśmy do punktu, w którym smartfony są uruchamiane z pięcioma kamerami i wystarczy, że zwykli ludzie zastąpią swoje aparaty cyfrowe.

Oczywiście nie chciałbyś ryzykować utraty wszystkich dokładnych momentów na wypadek, gdyby napotkał jakiś problem. Dlatego automatyczne ładowanie jest obowiązkowe dla każdego. Zarówno aplikacje Android, jak i iOS OneDrive oferują funkcję przesyłania do kamery.

Podczas robienia zdjęć i zapisywania ich na urządzeniu usługa automatycznie prześle je do chmury OneDrive. Jest bezpieczny, szybki i udostępnia dane wszędzie.

Aplikacja na Androida idzie nawet o krok dalej i umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych tylko w Wi-Fi lub gdy urządzenie jest podłączone do źródła zasilania.

Również w Technice przewodniej

Najlepsze 4 sposoby przesyłania zdjęć z iPhone'a do komputera bez iTunes

2. Używaj zautomatyzowanych albumów w aplikacji

Gdy karmisz aplikację większą ilością danych za pomocą obrazów i filmów, algorytm usługi uruchamia cię do ciężkiego podnoszenia. Powiedzmy, że odwiedziłeś Disneyland i kliknąłeś kilka zdjęć.

Po zakończeniu procesu przesyłania aplikacja utworzy album na podstawie miejsca i lokalizacji. Czasami może również tworzyć automatyczne filmy z dodaną muzyką i filtrami. Oczywiście możesz także dodawać nowe zdjęcia, zmieniać muzykę i styl.

Dodatkowe korzyści wynikają jednak z pewnych kompromisów. Aplikacja może poprosić Cię o dostęp do lokalizacji przez cały czas w tle, aby precyzyjnie korzystać z tej funkcji.

3. Synchronizuj OneDrive z Microsoft Photos

To musi być najszybszy sposób przesyłania zdjęć z telefonu do komputera. Aplikacja Windows 10 Photos zawiera opcję synchronizacji zdjęć OneDrive z komputerem.

Możesz także wybrać foldery, które chcesz wyświetlić w aplikacji Zdjęcia i ten, który powinien usunąć z listy. Stuknij w menu z trzema przyciskami, naciśnij Ustawienia i przełącz obrazy OneDrive z listy.

4. Dodaj Ważność do linków przed udostępnieniem

Ten jest bardzo wygodny. Spotkałem wiele okazji, kiedy chcę udostępnić poufne dane przez pewien okres. Dzięki linkom wygaśnięcia możesz dodać datę i godzinę do udostępnionego łącza przed wysłaniem go do kogokolwiek innego.

Stuknij w trzy przyciski> Udostępnij> Ustawienia łącza> Dodaj datę ważności. Po tej dacie łącze stanie się bezużyteczne.

5. Dodaj hasła do łączy

Wyobraź sobie scenariusz, w którym chcesz udostępnić poufne informacje za pomocą OneDrive. W ubiegłym roku Microsoft dodał funkcjonalność hasła do udostępnionych linków.

Teraz można dodać hasło przed udostępnieniem łącza, a tylko osoby znające hasło mogą uzyskać dostęp do zawartości. Na razie funkcjonalność jest ograniczona tylko do sieci.

Wybierz album, stuknij Udostępnij, włącz ustaw hasło, dodaj nowe hasło i skopiuj ten link. Udostępnij to hasło drugiej osobie, aby mogła zobaczyć treść z linku.

Również w Technice przewodniej

Najlepsze 4 sposoby ochrony hasłem łączy OneDrive przed udostępnieniem

6. Użyj wbudowanego obiektywu biurowego

Microsoft ma już doskonałą aplikację do skanowania dokumentów na Androida i iOS. Firma dodała również funkcję w aplikacji OneDrive. Stuknij ikonę kamery na dole i skanuj dokumenty w locie.

Aplikacja pozwala także zapisać zeskanowany element jako obraz, PDF lub bezpośrednio w OneNote.

Pobierz Office Lens na iOS

Pobierz Office Lens na Androida

7. Wyszukaj zdjęcia przy użyciu znaczników i nazwy osoby

Jest podobny do tego, co mamy w aplikacji Zdjęcia Google. Gdy usługa skanuje przesłane zdjęcia, aplikacja organizuje je na podstawie tego, co widzi na obrazach. Spojrzy także na ludzi na zdjęciach i poprosi o nazwanie tej osoby.

Co dziwne, aplikacje mobilne nie mają funkcji wyszukiwania osób. Jest dostępna tylko w aplikacji Microsoft Photos.

Uwaga: Google i Microsoft wspominają w swoich OWH, że mogą przeglądać przesłane zdjęcia, aby zobaczyć ich zawartość. Pomaga im poprawić funkcjonalność AI usługi. W ten sposób organizują zdjęcia z odpowiednimi tagami. Niektórzy ludzie mogą czuć się z tym niekomfortowo. Jeśli myślisz o prywatności, przejdź do Dropbox lub Box.

8. Użyj funkcji AutoSync, aby zsynchronizować foldery urządzeń z folderami OneDrive

Domyślnie OneDrive zrzuca wszystkie przesłane zdjęcia w folderze aparatu. Po pewnym czasie może się to stać zatłoczone, a Ty możesz się zastanawiać nad wszystkimi bezużytecznymi przekazami WhatsApp i zrzutami ekranu w aplikacji.

Autosync pomaga utworzyć pomost między folderami urządzeń a folderami OneDrive. Po sparowaniu usługa prześle obraz Twittera do folderu OneDrive Twitter i zrzuty ekranu do folderów zrzutów ekranu OneDrive. W ten sposób wszystkie twoje zdjęcia są uporządkowane w chmurze.

Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem, aby skonfigurować i korzystać z usługi od podstaw. Jest dostępna tylko na Androida.

Pobierz Autosync dla OneDrive

Również w Technice przewodniej

#onedrive

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami onedrive

9. Użyj folderów offline

Nadchodzi czas, kiedy chcesz uzyskać dostęp do danych OneDrive bez Internetu. Jak sama nazwa wskazuje, cały folder można wyłączyć w aplikacji. Stuknij w trzy przyciski i wybierz folder offline, aby pobrać je w aplikacji.

Gdy będziesz wlewał więcej danych do tego folderu, aplikacja będzie pobierać je do użytku offline.

Niezaprzeczalny mistrz

Porozmawiajmy o cenach. W końcu 5-bitowy darmowy poziom nie wystarcza w dzisiejszych czasach. I tutaj Microsoft ma ogromną przewagę (o czym wspomniałem na początku) nad rywalami.

Dzięki Office 365 Personal możesz uzyskać dostęp do wszystkich aplikacji biurowych i 1 TB OneDrive za 59 USD. Co więcej, subskrypcja Home pozwala udostępniać aplikacje biurowe 5 osobom, a jako bonus każdy członek otrzymuje 1 TB danych OneDrive. Pakiet kosztuje 99 USD. Stała cena za GB jest najniższa wśród konkurentów.

Teraz dodaj powyższe wskazówki i triki do listy, a otrzymasz wyraźnego zwycięzcę.

Dalej: Google Photos to także doskonała usługa tworzenia kopii zapasowych zdjęć. Pod wieloma względami przewyższa OneDrive w wyścigu AI. Nie jest to jednak łatwe zwycięstwo. Przeczytaj poniższy post, aby zobaczyć pełny obraz porównania.