13 najważniejszych powodów, dla których warto korzystać z dokumentów Google (i wykopać słowo)

Używam Worda od ponad dziesięciu lat i nadal nie jestem w stu procentach zadowolony z flagowego edytora tekstu Microsoftu. Jednak w Google Docs minęło zaledwie kilka miesięcy i po prostu to uwielbiam. Dlaczego tak jest?

Cóż, Word ma wiele do zaoferowania pod względem funkcji, ale nie wszyscy z nich korzystają. I tam świeci Docs. Dostajesz pakiet codziennych funkcji, które są niemal perfekcyjnie uproszczone i stanowią przyjemność.

Istnieje jednak wiele negatywnych nieporozumień dotyczących Dokumentów Google ze względu na ich charakter oparty na chmurze, ale właśnie tutaj dowiesz się, dlaczego tak naprawdę nie jest. A jeśli jesteś nieugięty w używaniu Worda, możesz być zaskoczony!

Przeczytaj także: Dokumenty Google a papier Dropbox: co jest najlepsze?

1. To nic nie kosztuje

Tak, dobrze to czytasz. Dokumenty Google są całkowicie bezpłatne. Do tego dochodzi nawet 15 GB darmowej pamięci w chmurze. Powinien zająć dużo dokumentów, aby wypełnić całą przestrzeń, prawda?

W programie Word różne poziomy subskrypcji są nudne, odrętwiające, nie wspominając o tym, że wszystko jest dość drogie. Spodziewaj się, że wydasz prawie sto lub więcej pieniędzy za wszystko, na co ostatecznie się zgodzisz. Nie, dziękuję, Microsoft.

2. Brak ręcznych zapisów

Dokumenty Google zapisują wszystko, co wpiszesz lub zmodyfikujesz w ciągu kilku sekund, a nawet tego nie zauważysz. Nawet bezpośrednie wklejanie treści zawierających obrazy o wysokiej rozdzielczości i inne spore obiekty nie ma poważnego wpływu na szybkość autozapisu. Teraz to poważna optymalizacja.

Jednak nie w przypadku programu Word, gdzie należy nacisnąć przycisk Zapisz nawet po połączeniu z usługą OneDrive. I nawet wtedy często synchronizacja zmian trwa wiele lat. Co gorsza, cały program może się w tym utknąć. Co do diabła, Microsoft!

3. Nazwy plików nie są problemem

Słowo jest bardzo nieugięte, jeśli chodzi o nazwy plików. Nie możesz wstawiać żadnych znaków specjalnych, a także musisz być bardzo ostrożny, aby nie dopasować istniejącej nazwy pliku w tym samym katalogu. Chrzanić to!

Z Dokumentami nie musisz nawet dodawać nazwy pliku, zanim zaczniesz pracować nad swoim dokumentem. I ilekroć masz na to ochotę, możesz nazwać to, co chcesz. Co jest bardzo łatwe do zrobienia - wystarczy wpisać cokolwiek w polu w górnej części okna przeglądarki i gotowe!

Koniec z niezgrabnymi menu i oknami dialogowymi, jak w programie Word, co w rzeczywistości pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, który w innym przypadku spędziłby na radzeniu sobie z głupimi ograniczeniami.

Czytaj także: Wszystko jest prawdopodobnie najszybszym narzędziem do wyszukiwania nazw plików w systemie Windows

4. Łatwo dostępny w dowolnym miejscu

Praca z Dokumentami Google może się zdarzyć praktycznie wszędzie. Zaloguj się na Dysku Google na dowolnym komputerze z połączeniem internetowym i możesz zacząć od razu.

Nie trzeba dodawać, że Word wymaga ogromnej instalacji, zanim będzie można nawet myśleć o otwarciu dokumentu, nie wspominając już o utknięciu z systemem Windows lub Mac.

Nawet jeśli chodzi o telefony komórkowe, Dokumenty Google umożliwiają szybsze rozpoczęcie pracy. Urządzenia z Androidem mają domyślnie zainstalowane dokumenty, a aplikacja iOS jest bardzo lekka pod względem rozmiaru pobieranego pliku.

5. Zeruj uszkodzone pliki

Ponieważ dokumenty Google Docs są zawsze zapisywane w chmurze, szanse na uszkodzenie plików są niewielkie. Nie w przypadku programu Word, w którym pliki przechowywane lokalnie są łatwo uszkodzone z powodu problemów technicznych lub awarii sprzętu.

Zapisywanie w OneDrive jest opcją, ale przy obecnych strasznych problemach z synchronizacją po prostu nie warto. Nawet myślenie o tych denerwujących pop-upach uwierzytelniających, które pojawiają się bez powodu, wywołuje u mnie dreszcze.

6. Tony świetnych dodatków

Wprawdzie Dokumenty Google nie mają wszystkich funkcji, które Microsoft Word wnosi do tabeli. Ale tam właśnie pojawiają się dodatki. W rzeczywistości istnieje cały sklep poświęcony dodatkom, które można łatwo wykorzystać, aby uzyskać dowolną funkcjonalność, której brakuje.

Po prostu wejdź do panelu dodatków i możesz wyszukiwać dowolne elementy - czcionki, motywy, mapy myśli, słowniki itp. Nawet jeśli chcesz wykonać coś tak rzadkiego, jak usuwanie podziałów strony, musisz znaleźć dodatek - aby ci pomóc!

Przeczytaj także: 5 wspaniałych dodatków do Google Docs dla pisarzy

7. Wysoce kompatybilny

Dzięki Dokumentom Google Twoje dokumenty nie są blokowane w chmurze. W rzeczywistości możesz wybrać jeden z wielu formatów plików, aby pobrać je na swój komputer w dowolnym momencie.

Obsługa popularnych formatów, takich jak DOCX, ODT i PDF, oznacza, że ​​w razie potrzeby możesz łatwo rozpocząć pracę nad dokumentem w Word, OpenOffice lub Adobe Acrobat, nie wspominając o udostępnianiu plików innym użytkownikom Worda, których na pewno przyjdziesz przez.

Z drugiej strony możesz łatwo otwierać i edytować dokumenty Worda w Dokumentach Google. Jeśli martwiłeś się o problemy ze zgodnością, nadszedł czas, aby o tym zapomnieć.

Przeczytaj także: 5 łatwych sposobów edycji plików PDF online

8. Mów, nie pisz

Funkcje mowy w tekście programu Word nie istnieją, chyba że chcesz pobrać dodatek Dictate, który jest dość zepsuty. Jednak nie problem z Dokumentami Google.

Wystarczy kilka kliknięć, a możesz zacząć rozmawiać, podczas gdy Docs robi dla ciebie pisanie. Nie tracisz czasu na kalibracje i wszystkie te bzdury. Jest również całkiem dobry w zbieraniu różnych akcentów, a także możesz przełączać się między różnymi językami.

9. Współpraca to Breeze

Jeśli chodzi o udostępnianie i współpracę z innymi, Dokumenty Google pokonują Worda. Nie tylko możesz udostępniać swoje dokumenty setkom użytkowników, ale możesz nawet opublikować je w Internecie, aby wszyscy mogli je zobaczyć!

Ponadto do stu osób może się spotkać i pracować nad dokumentem w czasie rzeczywistym - fenomenalna funkcjonalność dla czegoś, co jest całkowicie bezpłatne. A fakt, że współpracownicy wymagają tylko konta Google, aby współpracować z Tobą, świadczy o jego niesamowitości.

Jednak w programie Word każda osoba potrzebuje subskrypcji Office 365, zanim będzie mogła marzyć o współpracy - tak, nawet w tak zwanych „darmowych” aplikacjach mobilnych Worda.

10. Badanie i link bezpośrednio

Jeśli chcesz zrobić trochę badań podczas pisania, możesz wykorzystać całą moc wyszukiwarki Google bezpośrednio z poziomu Dokumentów Google. Wystarczy podświetlić i kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne słowo lub frazę, a następnie kliknąć Eksploruj, a okienko boczne powinno załadować się automatycznie, dzięki czemu można bezproblemowo sprawdzać i cytować przydatne informacje. Pokonuje narzędzie badawcze Worda pod względem intuicyjności i odpowiednich wyników w milach.

Co więcej, możesz również użyć karty Obrazy w okienku Eksploruj, aby łatwo dodawać do dokumentów obrazy licencjonowane Creative Commons.

To nie wszystko. Jeśli chodzi o linkowanie, Dokumenty Google umożliwiają wyszukiwanie i wstawianie linków bezpośrednio z samej aplikacji internetowej - nie trzeba już kopiować i wklejać długich adresów URL. Ponadto możesz również połączyć się z innymi plikami i dokumentami na Dysku Google.

11. Brak internetu? Nie problem

Za każdym razem, gdy pojawia się argument o programie Word i Dokumentach, najprawdopodobniej znajdziesz kogoś, kto reklamuje zdolność tego pierwszego do pracy w trybie offline. Wprawdzie to prawda - w końcu to aplikacja komputerowa.

Ale to nie znaczy, że nie możesz zrobić tego samego z Google Docs - z odpowiednim przygotowaniem wcześniej, to więcej niż możliwe. Po prostu określ, że chcesz, aby plik był dostępny w trybie offline, i możesz uzyskać do niego dostęp, nawet jeśli nie masz aktywnego połączenia.

Wszelkie wprowadzone zmiany są automatycznie synchronizowane przy każdym ponownym połączeniu z Internetem. Niesamowite, prawda?

12: Łatwo dostępny przez Chrome

Jeśli używasz Chrome do przeglądania stron internetowych, a najprawdopodobniej jesteś, to powinieneś być już zalogowany na swoje konto Google. A to oznacza łatwy dostęp do Dokumentów Google - za pośrednictwem Dysku Google - w mgnieniu oka. Nie ma czasu na rejestrację lub zalogowanie się w ogóle!

Ponadto Chrome wyświetla także arsenał innych aplikacji internetowych Google, takich jak Gmail, Arkusze i slajdy, które w pełni uzupełniają dokumenty. Możesz także oczekiwać, że Dokumenty będą działać lepiej w Chrome - w końcu oba są zaprojektowane przez Google.

13: Zmiany są synchronizowane wszędzie

Wreszcie, wszelkie modyfikacje wprowadzone w preferencjach i innych ustawieniach są zapisywane w trybie online, co oznacza, że ​​uzyskasz dostęp do podobnego doświadczenia z Dokumentami na dowolnym komputerze lub przeglądarce, na której je uruchomisz.

I tak, obejmuje to również wszystkie dodatki, które zastosowałeś. Oczekuj, że Twoje zmiany i zainstalowane dodatki pojawią się na wszystkich komputerach w ciągu kilku sekund!

Przeczytaj także: Jak wstawić Em Dash w Dokumentach Google (wliczone sztuczki bonusowe)

Ale co z Word Online…?

Ostatecznie bycie aplikacją internetową rzeczywiście działa na korzyść Dokumentów Google - działa szybko i ma minimalne problemy techniczne w porównaniu z Wordem. A fakt, że możesz ulepszyć funkcjonalność Dokumentów za pomocą ogromnej biblioteki dodatków, oznacza, że ​​pełen argumentów program Worda jest skutecznie stłumiony.

I nie, nie zapomniałem programu Word Online, który jest również darmowy. Ale tak naprawdę jest to po prostu drastycznie przytłumiona wersja swojego pulpitu.

Word Online ma wiele podobieństw do Dokumentów Google - takich jak na przykład automatyczne zapisywanie. Jednak wykonywanie prawie wszystkiego jest powolne, obsługuje mniej formatów plików i nie ma żadnych przydatnych dodatków. Krótko mówiąc, jest to przeciągnięcie.

Czy jesteś gotowy, aby dać Google Docs szansę? Daj nam znać w komentarzach.