15 najlepszych fajnych pomysłów na wskazówki dla iOS, aby używać go jak profesjonalisty

Microsoft ma niesamowitą zdolność konsekwentnego wymyślania niesamowitych aplikacji mobilnych. Często sprawia, że ​​zastanawiasz się, jak do cholery zepsuły system Windows Phone, prawda? I nic dziwnego, że Outlook na iOS nie jest wyjątkiem.

Jeśli jałowy zestaw funkcji w natywnej aplikacji Apple po prostu go nie przycina, Outlook powinien poczuć powiew świeżości. Niezależnie od tego, czy chodzi o konfigurowanie automatycznych odpowiedzi, czy planowanie otrzymywania wiadomości e-mail na później, aplikacja e-mail firmy Microsoft po prostu psuje formę.

Ze względu na ogromną liczbę wbudowanych funkcji sprawy mogą stać się przytłaczające. Na przykład, czym do diabła jest Skoncentrowana skrzynka odbiorcza? Czy możesz nawet wykonać normalną odpowiedź? Jeśli właśnie zainstalowałeś program Outlook dla iOS, na pewno będziesz zdezorientowany.

Na szczęście wystarczy trochę pogrzebać, aby zapoznać się z tą niesamowitą aplikacją i oswoić ją tak, jak chcesz. A te fajne wskazówki powinny pomóc ci to zrobić jeszcze szybciej.

1. Trenuj swoją skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą

Skoncentrowana skrzynka odbiorcza jest denerwująca. Przynajmniej po raz pierwszy uruchamiasz program Outlook dla systemu iOS. Ale kiedy dowiesz się, jak to działa, jest to po prostu fenomenalne.

Rozważ to jako filtr, który wyświetla tylko ważne wiadomości. Aplikacja korzysta z różnych algorytmów uczenia maszynowego do wielu rzeczy - takich jak odpowiedzi i częstotliwość wysyłania wiadomości - w celu ustalenia, co z czasem się pojawi.

Oczywiście Skoncentrowana skrzynka odbiorcza nie jest idealna i od czasu do czasu pojawią się w niej bezużyteczne wiadomości e-mail. Lub gorzej, znajdź ważne e-maile przeniesione do Innej skrzynki odbiorczej.

Na szczęście możesz przyspieszyć naukę aplikacji, ręcznie klasyfikując niepoprawnie sklasyfikowane wiadomości e-mail.

Aby to zrobić, otwórz wiadomość e-mail, dotknij ikony Pozioma wielokropek w prawym górnym rogu ekranu, a następnie dotknij Przenieś do innej skrzynki odbiorczej lub Przenieś do skoncentrowanej skrzynki odbiorczej, w zależności od tego, do której skrzynki odbiorczej chcesz faktycznie dotrzeć przyszłość.

Po zrobieniu tego przez pewien czas powinieneś znaleźć „skoncentrowane” doświadczenie z przychodzącymi e-mailami.

2. Zmodyfikuj domyślne powiadomienia

Właśnie nauczyłeś się ćwiczyć Skrzynkę odbiorczą, aby działała lepiej. Ale oczywiście nadal chcesz wiedzieć, że masz także nową pocztę w Innej skrzynce odbiorczej. Biorąc pod uwagę, że Outlook dla iOS może potencjalnie źle sklasyfikować ważne wiadomości e-mail ze świeżo dodanych kontaktów, zawsze najlepiej jest być na bieżąco.

Domyślnie aplikacja zapewnia tylko powiadomienia push dla skrzynki odbiorczej zogniskowanej. Jednak możesz również otrzymywać podobne powiadomienia dotyczące poczty otrzymanej również w Innej skrzynce odbiorczej.

Zacznij od dotknięcia ikony w kształcie hamburgera w lewym górnym rogu ekranu.

W wyświetlonym menu dotknij ikony Ustawienia w kształcie koła zębatego.

Jesteś teraz w panelu Ustawienia. Przewiń w dół do sekcji Poczta, a następnie stuknij Powiadomienia.

Na ekranie Powiadomienia pocztowe dotknij Ukierunkowane i Inne skrzynki odbiorcze.

Powinieneś teraz otrzymywać powiadomienia push dla wszystkich otrzymywanych e-maili. Oczywiście możesz również wyłączyć powiadomienia push - dotknij Brak - jeśli chcesz polegać wyłącznie na ikonach i dźwiękach znaczków.

Wskazówka: Outlook pozwala w pełni dostosować ustawienia powiadomień osobno dla każdego konta e-mail, które do niego dodasz.

Mówiąc o dźwiękach, możesz modyfikować domyślne powiadomienia dźwiękowe zarówno dla wiadomości przychodzących, jak i wychodzących, bezpośrednio z ekranu Powiadomienia pocztowe.

3. Zaplanuj otrzymanie wiadomości e-mail na później

Masz ważny e-mail z pracy? Zamiast po prostu czytać i zapominać o wszystkim później, Outlook ma ciekawą funkcję o nazwie planowanie wiadomości e-mail, która umożliwia otrzymanie tego samego e-maila w późniejszym czasie.

A może dziś po lunchu? A może jutro po przyjeździe do pracy? To nie problem. Zmieńmy, w jaki sposób możesz później otrzymać taki e-mail.

Po otwarciu wiadomości e-mail dotknij ikony Pozioma elipsa w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz opcję Zaplanuj.

Jeśli jest to Twój pierwszy raz, musisz utworzyć folder, aby tymczasowo przechowywać zaplanowane wiadomości e-mail w pamięci. Gdy to zrobisz, po prostu wybierz ustawienie czasu - lub ustaw własny czas - a następnie dotknij Zaplanuj.

to jest to! Powinieneś teraz otrzymać tę samą wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej o określonej godzinie. Nie musisz się już martwić zapomnianiem rzeczy lub zapychaniem listy rzeczy do zrobienia. I oczywiście, nie ma już wymówek.

Uwaga: po zaplanowaniu wiadomości e-mail nie znajdziesz jej w skrzynce odbiorczej, dopóki nie otrzymasz jej w zaplanowanym czasie. Oczywiście nadal możesz uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem folderu utworzonego do przechowywania zaplanowanych wiadomości e-mail.

4. Włącz automatyczne odpowiedzi

Planowanie poczty e-mail to cholernie dobra funkcja. Ale co, jeśli jesteś na wakacjach - lub po prostu odpoczywasz w domu - i nie chcesz zajmować się żadnymi bezpośrednimi sprawami w pracy? Rozwiązanie - automatyczne odpowiedzi.

Wystarczy ustawić automatyczną odpowiedź bez względu na przyczynę lub usprawiedliwienie. A następnie każdy, kto wyśle ​​Ci wiadomość e-mail, natychmiast otrzyma automatyczną odpowiedź. Aby to zrobić, wybierz konto e-mail z sekcji Konta w Ustawieniach programu Outlook.

Na kolejnym ekranie dotknij Automatyczne odpowiedzi.

Włącz przełącznik obok opcji Odpowiedzi automatyczne i dodaj swoją odpowiedź. Program Outlook dla systemu iOS powinien teraz używać go do automatycznego reagowania na przychodzące wiadomości e-mail.

Uwaga: po prostu wyłącz przełącznik opcji Automatyczne odpowiedzi, jeśli chcesz przestać korzystać z tej funkcji.

5. Wykonywanie normalnych odpowiedzi

Outlook na iOS jest bardzo intuicyjny, ale jest tylko jedna poważna wada, która może doprowadzić każdego do szaleństwa. Jeśli korzystałeś z aplikacji przez jakiś czas, być może zastanawiałeś się, gdzie u diabła jest przycisk Odpowiedz, prawda? Program Outlook domyślnie korzysta z funkcji szybkiej odpowiedzi, która czasami go nie przycina, szczególnie jeśli chodzi o dodawanie adresów CC lub BCC do swoich odpowiedzi.

Na szczęście aplikacja ma pełnoprawną opcję Odpowiedz. Jest jednak ukryty.

Po otwarciu wiadomości e-mail dotknij ikony Pozioma elipsa pod znacznikiem czasu. Na górze ekranu znajduje się inna podobna ikona. Więc nie daj się zwieść.

I masz to.

Chociaż proces myślowy związany z szybką odpowiedzią jest całkiem dobry, Microsoft powinien był uczynić standardową opcję Odpowiedz nieco bardziej widoczną. Mam nadzieję, że Microsoft adresuje to w przyszłej aktualizacji.

Również w

2 Przydatne aplikacje na iOS, które pozwalają zaplanować wiadomości tekstowe na później

6. Zmień domyślne akcje machnięcia

Domyślne akcje przeciągania odebranych wiadomości e-mail są dość nudne - kto tak naprawdę chce cały czas planować i archiwizować? Jeśli chcesz mieć inną funkcjonalność za pomocą lewego i prawego machnięcia, Outlook dla iOS pozwala łatwo je modyfikować.

Zacznij od przejścia do panelu Ustawienia programu Outlook. W środku dotknij opcji przesuń palcem.

Powinieneś teraz zobaczyć dwie opcje - Przesuń w prawo i Przesuń w lewo.

Stuknij w jeden, a będziesz mógł wybrać zestaw działań, na które możesz zamienić - Oznacz jako przeczytane, Usuń, oflaguj itp.

Lub jeśli chcesz zapobiec przypadkowym przesunięciom, po prostu dotknij Brak.

7. Czas odejść

Czy chcesz otrzymywać przypomnienia o zbliżaniu się do ważnych wydarzeń w kalendarzu? I to nie tylko zwykłe powiadomienia, ale takie, które uwzględniają twoją aktualną lokalizację, czas transportu i otaczający ruch tylko po to, abyś mógł dotrzeć tam, gdzie chcesz, mając wystarczająco dużo czasu pod ręką? Cóż, to całkiem proste dzięki funkcji Time To Leave w Outlooku na iOS.

Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko dla kont Outlook.com, Office 365 i Gmail.

Po włączeniu opcji Czas na wyjazd dla konta e-mail za pomocą panelu Ustawienia spodziewaj się, że będziesz otrzymywać powiadomienia wypychane w najbardziej optymalnym momencie, aby dostać się do zaplanowanych wydarzeń.

Dla Twojej wygody Time To Leave nawet wyciąga za ciebie mapę z instrukcjami dojazdu do wydarzenia. Całkiem fajne rzeczy, co?

8. Zmień domyślną przeglądarkę

iOS jest bardzo nieugięty, jeśli chodzi o zachowanie Safari jako domyślnej przeglądarki do przeglądania stron internetowych w aplikacjach na iPhonie i iPadzie. Ale Outlook na iOS pozwala to zmienić.

Jeśli lubisz korzystać z przeglądarki mobilnej Chrome lub własnej przeglądarki Microsoft Edge, możesz zmienić domyślną przeglądarkę, z której korzysta Outlook, aby otwierać linki w otrzymanych wiadomościach e-mail.

Aby to zrobić, dotknij Otwórz łącza za pomocą na ekranie Ustawienia programu Outlook.

Teraz wystarczy wybrać ulubioną przeglądarkę.

9. Różne aplikacje do kierunków

Zmieniłeś więc domyślną przeglądarkę, ale co z usługą mapowania, z której domyślnie korzysta Outlook na iOS? Jeśli nie lubisz używać Apple Maps zamiast Google Maps, możesz to również zmienić. A jeśli mieszkasz poza Stanami Zjednoczonymi, to naprawdę powinieneś.

Aby to zrobić, przejdź do panelu Ustawienia, a następnie dotknij Otwórz wskazówki za pomocą.

Możesz teraz wybrać aplikację innej firmy, taką jak Google Maps lub Waze.

10. Zmień domyślny podpis programu Outlook

W przypadku dużej aplikacji do obsługi poczty e-mail domyślny podpis wyświetlany w wysłanych wiadomościach e-mail jest po prostu niedorzeczny. Masz program Outlook na iOS? No dalej, Microsoft!

Aby wprowadzić coś lepszego, dotknij Podpis na ekranie ustawień.

Możesz teraz dodać swoje nazwisko, zawód lub cokolwiek innego, że nie lubisz pisać na maszynie za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail.

Szczerze mówiąc, prawie wszystko powinno działać zamiast tej głupiej reklamy Outlook, prawda?

Również w

Jak wybrać profesjonalny adres e-mail

11. Zwiększ bezpieczeństwo

Co się stanie, jeśli ktoś wyciągnie na Ciebie szybki obraz w tym krótkim momencie, gdy ekran Twojego iPhone'a jest odblokowany? Jeśli często otrzymujesz bardzo poufne lub osobiste wiadomości e-mail, rozważ dodanie dodatkowej warstwy zabezpieczeń do programu Outlook dla systemu iOS.

Na ekranie ustawień powinna być dostępna opcja z etykietą Touch ID lub Face ID.

Wystarczy go włączyć, a program Outlook dla systemu iOS jest teraz zabezpieczony przed nieautoryzowanym dostępem.

12. Zwiększenie mocy dzięki dodatkom

Program Outlook dla systemu iOS jest pełen funkcji, a także pozwala jeszcze bardziej urozmaicić połączenie dodatków. Niezależnie od tego, czy chodzi o bezpośrednie przesyłanie wiadomości do Evernote, czy odpowiadanie komuś z GIF-em, te dodatki naprawdę sprawiają, że wysyłanie e-maili jest całkiem zabawne.

Aby uzyskać dostęp do dostępnych dodatków, po prostu dotknij Dodatki na ekranie Ustawienia.

Widzisz coś przydatnego? Wystarczy stuknąć ikonę „+” obok niej, aby natychmiast aktywować dodatek.

Włączone dodatki są wymienione w kolejności alfabetycznej i są dostępne po dotknięciu ikony poziomej wielokropka pod znacznikiem czasu otrzymanej wiadomości e-mail.

13. Włącz widżet programu Outlook

Czas na wyjazd może uratować Twój dzień. Ale czy nie chcesz śledzić nadchodzących wydarzeń z dużym wyprzedzeniem, aby odpowiednio zaplanować? Następnie naprawdę powinieneś włączyć widżet Outlook.

Aby to zrobić, po prostu dotknij ikony Edycja na lewym ekranie głównym.

Następnie dotknij przycisku „+” przed ikoną Outlook, aby wyświetlić widżet Outlook na ekranie blokady. Powinieneś teraz zobaczyć nadchodzące wydarzenia w widżecie, oszczędzając w ten sposób znaczne ilości czasu poświęconego na ręczne sprawdzanie kalendarza programu Outlook.

14. Wyszukaj konta na cokolwiek

Outlook na iOS jest bestią, jeśli chodzi o wyszukiwanie rzeczy. W przeciwieństwie do aplikacji Poczta na iOS program Outlook pozwala znaleźć wszystko - e-maile, załączniki lub kontakty - praktycznie w mgnieniu oka. Skanuje również wszystkie dodane konta e-mail w poszukiwaniu odpowiednich rzeczy, co jest niezwykle przydatne, gdy nie masz pojęcia, gdzie najpierw musisz zacząć szukać.

Jak to robisz? Widzisz tę ikonę wyszukiwania u dołu ekranu? Po prostu dotknij, aby rozpocząć.

Wpisz zapytanie następnie, a Outlook powinien natychmiast usunąć wszystkie pasujące elementy. Aby filtrować wiadomości e-mail z załącznikami, dotknij tego niewielkiego przełącznika oznaczonego „Załączniki” po prawej stronie ekranu.

15. Powiadomienie o dostępności

Nie każdy lubi polegać na zsynchronizowanych kalendarzach lub RSVP, aby planować spotkania. Co jeśli potencjalny klient biznesowy - lub ktokolwiek w tej sprawie - chce się z tobą spotkać w staromodny sposób?

Zamiast grzebać się i potencjalnie pomieszać daty i godziny, Outlook na iOS ma ciekawą funkcję, która pomoże ci tylko w tych przypadkach.

Widzisz tę małą ikonę kalendarza podczas tworzenia wiadomości lub odpowiadania na nią? Po prostu dotknij go, a następnie wybierz Wyślij dostępność.

Następnie powinien się uruchomić kalendarz programu Outlook. Po prostu dotknij przedziałów czasowych, które chcesz wybrać, i powinieneś zobaczyć je wstawione bezpośrednio do treści wiadomości e-mail.

Bardzo wygodne, prawda?

Również w

# iOS

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami na iOS

Czas uwolnić program Outlook dla systemu iOS

Cóż, to wszystko. Czas wreszcie zacząć korzystać z programu Outlook dla systemu iOS, aby zazdrościć wszystkim. Oczywiście nadal powinieneś znaleźć mnóstwo innych przydatnych opcji w aplikacji. Program Outlook nie przestanie Cię zadziwiać wcześniej, więc nie przestawaj eksperymentować.

Czy korzystasz z innych ciekawych wskazówek i wskazówek w aplikacji Outlook, którą chcesz udostępnić? Dodaj komentarz i daj nam znać.