Android

Wpisz mniej, aby zaoszczędzić czas

EXCEL - Funkcja JEŻELI

EXCEL - Funkcja JEŻELI
Anonim

Jeśli traktujesz słowo Microsoft Word jak maszyna do pisania, nie wykorzystujesz jej funkcji oszczędzających czas. Oczywiście, łatwo jest zgubić pozornie nieskończone możliwości Office i po prostu skupić się na tekście. Wiem, że to robię. Ale jeden prosty przykład - Autokorekta - pozwala ci zaoszczędzić ci trochę czasu, dzięki czemu jesteś szybszą maszynistką i pomagasz sobie lepiej.

Podobnie jak T9 SMS-y na telefonach komórkowych, Autokorekta używa twojego stenogramu do rozszerzania popularnych słów lub fraz. Zacznij od zidentyfikowania rzeczy, które zwykle wpisujesz w swojej branży, a następnie dodaj je do preferencji programu Word.

Zawsze piszę terminy techniczne, więc zapisuję pociągnięcia klawiaturowe, rozszerzając "nb" na "netbook" lub "dt" na " pulpit." W tym przykładzie pokażę, jak zmienić "PCW" w "PC World".

W programie Word kliknij przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu i wybierz Opcje słów. Wybierz Sprawdzanie i kliknij Opcje autokorekty. W zakładce Autokorekty wprowadź skrót w polu Zamień i pełny termin w polu z. Więc wpisałem pcw i PC World . Kliknij Dodaj.

Pozostaw pozostałe ustawienia w miarę ich znalezienia i dodaj więcej terminów, które zazwyczaj wpisujesz. Kliknij OK. Teraz, gdy wpiszesz pcw i uderzę w Spację, Word rozszerzy ją na "PC World". Neat.

Zack Stern buduje nowy biznes z San Francisco, gdzie często przyczynia się do PC World.