Dokument ONZ Szczegóły 300 milionów milionów Mega-projekt

Dokument planowania na wczesnym etapie dla obecnego, globalnego projektu ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa) ONZ wymaga budżetu na północ od 300 milionów USD i zapewnia szczegółowe spojrzenie na wyzwania, jakie należy przezwyciężyć.

Nazwany "Umoja", po słowach suahili oznaczających "jedność", projekt "przedstawia raz na generację możliwość wyposażenia organizacji w techniki, narzędzia, szkolenia i technologię XXI wieku", stwierdza dokument.

Infrastruktura informatyczna ONZ jest oszałamiającą plątaniną przestarzałej, niepotrzebnej i przestarzałej infrastruktury, co powoduje dużą nieefektywność całej organizacji, zgodnie z dokumentem.

Przez lata organizacja zebrała "co najmniej" 1, 4 00 systemów informatycznych, z których wiele jest "używanych do wspierania lub śledzenia procesów opartych na papierach", stwierdza raport, który po raz pierwszy został ujawniony w raporcie Fox News w tym tygodniu.

Na przykład odpowiednik do 40 pełnoetatowi pracownicy są obecnie wykorzystywani do przetwarzania bonów interoffice i interagency, a łączny czas spędzony na przetwarzaniu wniosków o podróż w ciągu roku "to więcej niż ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE) wynoszący 60 osobo-lat" - czytamy w raporcie.

Zgodnie z raportem, operacje IT również są silnie stłumione: "Większość stacji obsługi i wiele jednostek organizacyjnych w ramach stacji dyżurnych posiada własne niezależne finanse, zasoby ludzkie, łańcuch dostaw, centralne usługi wsparcia i obszary technologii informatycznych."

Jeśli wdrożenie ERP zakończy się powodzeniem, może zapewnić od około 470 milionów USD do 770 milionów USD w "ciągłym corocznym zwiększaniu wydajności, oszczędności i odzyskiwaniu kosztów", stwierdza dokument.

Ale projekt ma znaczną cenę posiadać. W raporcie zaproponowano budżet w wysokości 337 milionów USD, podzielony na kilka pozycji, w tym:

- 76 milionów USD za "2 597 miesięcy pracy" usług związanych z budową i wdrożeniem systemu.

- 14 milionów USD dla podróż, która zakłada 1,285 podróży, zostanie wykonana przez "członków zespołu ERP, ekspertów tematycznych i konsultantów korporacyjnych" przy średnim koszcie biletu lotniczego w wysokości 6000 USD. Każda podróż będzie również wynosić 202 USD za "koszty terminalu" i 5 000 USD za 20 dni dziennie, za całkowity koszt około 11 000 USD za podróż.

- 1,8 miliona USD na wyposażenie biurowe w celu wsparcia 234 pracowników, w tym 80 podstawowych pracowników, 66 ekspertów tematycznych, ośmiu konsultantów i 80 integratorów systemów, czyli około 7 700 USD na osobę.

- 6,7 miliona USD na wynajem biura, w oparciu o roczną stawkę 14 300 USD na osobę

- 564,200 USD na rozmowy telefoniczne na odległość, telekonferencje i wideokonferencje

- 18 milionów dolarów na zatrudnienie "ograniczonych zamienników" dla ekspertów merytorycznych zaangażowanych w projekt

- 16 milionów dolarów na licencje na oprogramowanie i opłaty za konserwację

Ponadto, zgodnie z raportem Fox News, projekt pierwotnie był zaplanowany na 286,6 miliona dolarów.

Od tego czasu projekt sprawozdania został zaktualizowany, a liczby w nim się zmieniły, powiedział rzecznik ONZ Farhan Haq. Nie mógł powiedzieć, czy skala projektu znacznie się zmieniła, czy też nie, potwierdzając figurę budżetu cytowaną przez Fox News.

Haq odmówił komentarza, ale powiedział, że ONZ omówi projekt bardziej szczegółowo po sfinalizowaniu raportu.

Oczywistym jest, że projekt pozostaje na bardzo wczesnym etapie. Początkowa faza projektowania rozpoczęła się w maju i zgodnie z dokumentem ma trwać od dziewięciu do dwunastu miesięcy.

Ponadto ONZ musi jeszcze sfinalizować umowę z wybranym przez siebie dostawcą, firmą SAP, i nie będzie ubiegać się o oferty do prac integracyjnych do ostatniego kwartału tego roku.

Pomimo ogromnej skali projektu, ONZ mogłaby odzyskać swoją inwestycję w ciągu dwóch lat od "pełnego wdrożenia i stabilizacji", czytamy w raporcie.

W przypadku ONZ powolne tempo może być najlepsze dla tego, powiedział Ray Wang, partner z firmą analityczną Altimeter Group.

Podczas gdy każde globalne wdrożenie ERP jest trudne, ONZ jest w szczególnej sytuacji, biorąc pod uwagę swój międzynarodowy skład i zestaw misji, takich jak zarządzanie militarnymi siłami pokojowymi i reagowanie w sytuacjach awaryjnych, powiedział.

"Próbujesz wypchnąć system ludziom o różnych kulturach, nawykach, poziomach [łączności]. zarządzania zmianami, wiele bezpośrednich sesji dla projektu tego typu, aby odnieść sukces. Nie jest to standardowe przypadek biznesowy … To nie jest twój standardowy system ERP "- powiedział.

Raport ONZ Odzwierciedla to sentyment: "Ogromna zmiana ludzkich umiejętności, metod pracy, procedur i technologii wymaganych do pełnego wykorzystania zalet Umoji wymaga silnego zaangażowania ze strony pracowników na wszystkich poziomach."