Waszyngton korzysta z Google Apps, by zasilać nowy intranet

Kiedy nadszedł czas, aby Waszyngton, DC, stworzyć nowy intranet dla pracowników miasta, wydawanie 4 milionów USD na stronę opartą na autorskim oprogramowaniu portalowym nie wydawało się dobrym pomysłem dla CTO Vivek Kundra. Ale korzystając z Google Apps, powiedział we wtorek w wywiadzie.

Dzięki pakietowi Google Apps opartemu na Internecie, Google próbuje obecnie stać się godnym konkurentem Microsoft Office na kontach firmowych. Waszyngton, DC, jest przykładem tego, że firma robi pewne postępy, dzięki myślom 34-letniej Kundra, która wierzy, że technologia, która jest open source lub oparta na otwartych standardach - lub obu - jest przyszłością przedsiębiorstwo.

Google Apps nie zastępuje całkowicie Microsoft Office dla 38 000 miejskich pracowników w Waszyngtonie, jak wynika z niektórych opublikowanych raportów. Jednak Kundra twierdzi, że coraz więcej pracowników rządowych "migruje do korzystania z Dokumentów Google zamiast pakietu Microsoft Office", a aplikacje internetowe Google mają zalety w zakresie łatwości użytkowania i szybkiego i łatwego budowania nowych witryn w intranecie miasta..

Korzystanie z Google Apps do zasilania nowego intranetu w mieście ma swoje korzenie w decyzji Kundry, podjęta wkrótce po tym, jak podjął pracę w marcu 2007 roku. Przyjrzał się obecnym projektom IT i postanowił zlikwidować jedną, aby zbudować intranet dla milionów dolarów na podstawie własnego oprogramowania portalu Plumtree.

Washington, DC, pilotuje intranet z pracownikami od czerwca 2007. Aplikacja, która używa Gmaila jako usługi e-mail i Google Apps dla dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, została opublikowana na początku tego roku i jest obecnie w powszechnym użyciu, powiedział Kundra.

Kundra zdecydowała się pójść z Google Apps jako podstawą nowego intranetu nie tylko dlatego, że był tańszy - miasto wypłaca Google 475 USD, 000 rocznie w opłatach licencyjnych - ale dlatego, że nowe aplikacje i interfejsy mogą być szybko montowane na platformie Google z powodu ich otwartego charakteru.

"Kiedy przyjrzeliśmy się kosztom integracji i wdrożenia, zdecydowaliśmy się na [wykorzystaliśmy Google, ponieważ] był niższy koszt i był szybszym sposobem na osiągnięcie tego samego celu, "powiedział.

Weźmy na przykład nową witrynę stworzoną przez miasto podczas jesiennych targów pracy Fall 2008. Na tym Kundra ma swoich menedżerów, którzy nakreślają w filmach na YouTube pozycje, na które są zatrudnieni, przykładem tego, jak łatwo jest w Google Apps zezwolić na "integrację głosu, wideo i danych", powiedział.

Chociaż Google Aplikacje nie zastępują całkowicie pakietu Office, eliminuje to wykorzystanie pakietu Microsoft do określonych zadań, powiedział Kundra.

Planowanie budżetu miasta i proces zamówień, sposób przeprowadzania wewnętrznych ankiet i, jak pokazuje przykład targów pracy, sposób, w jaki chodzi o wysyłanie ofert pracy i zatrudnianie pracowników odbywa się teraz za pośrednictwem Google Apps, powiedział. Wcześniej zadania te w dużej mierze opierały się na papierowej ścieżce dokumentów Microsoft Word, powiedział Kundra.

Google nie jest jedyną firmą, która strzela za Microsoft, która wciąż ma lwią część rynku biznesowego dla aplikacji zwiększających produktywność. IBM ma także darmowy pakiet biurowy Symphony, który został wbudowany w pakiet współpracy Lotus. Dostępny jest również OpenOffice.org, darmowy pakiet oprogramowania open source, którego trzecia wersja została wydana w poniedziałek w Internecie.