Co to jest szyfrowanie wiadomości e-mail i jak szyfrować wiadomości e-mail

Błyskawiczny wzrost liczby zagrożeń bezpieczeństwa w sieci WWW wymaga lepszych zabezpieczeń, zarówno osobistych, jak i firmowych. Najnowsze przecieki CIA pokazały, że nikt nie jest bezpieczny od wciągania nosem i pośród tego całego chaosu, Szyfrowanie zajmuje centralne miejsce jako zbawca. Aby chronić wiadomości e-mail przed wzrokiem ciekawskich, będziesz musiał je zaszyfrować. Ten post mówi o szyfrowaniu wiadomości e-mail i pokazuje, jak szyfrować wiadomości e-mail w Outlook przy użyciu jego ustawień macierzystych i jak korzystać z Virtru Secure Email szyfrowanie, a także Mailvelope do szyfrowania wiadomości e-mail.

Co to jest szyfrowanie wiadomości e-mail

Szyfrowanie wiadomości e-mail to proces przekształcania informacji lub danych e-mail w kod, który nie może być dostępny dla nieautoryzowanych osób. Ok, pozwól mi to uprościć, najlepszą analogią jest to, że szyfrowanie jest mechanizmem blokującym i kluczowym, aby otworzyć blokadę, będziesz potrzebował klucza i podobnie jak dostęp do strumienia zaszyfrowanych danych, będzie potrzebny klucz szyfrowania. Platformy przesyłania komunikatów zaczęły używać szyfrowania i ma to dla nas sens tylko wtedy, gdy używamy tych samych wiadomości e-mail. W tym segmencie wyjaśnię, w jaki sposób wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail do różnych klientów poczty e-mail.

Platformy przesyłania wiadomości zaczęły używać szyfrowania i ma to dla nas sens tylko wtedy, gdy używamy tych samych wiadomości e-mail. W tym poście wyjaśnimy Ci, jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail do różnych klientów poczty e-mail.

Większość ważnych dokumentów, w tym wyciągi bankowe, kontrakty, umowy takie jak NDA, oferty pracy i wiele innych, to tylko niektóre dokumenty, które powinny być prywatne, aw niektórych przypadkach są prawnie zobowiązane. Aby szyfrować wiadomości e-mail, trzeba mieć dostęp do kilku narzędzi.

Jak szyfrować wiadomości e-mail za pomocą programu Mailvelope

Ten konkretny program działa zarówno na Windowsie, jak i na Macu. Co więcej, ponieważ jest to rozszerzenie przeglądarki dostępne dla przeglądarki Google Chrome i Mozilli, możesz również użyć go na Linuksie i Chromebookach. Preferuję Mailvelope , ponieważ pozwala ona szyfrować dowolne e-maile z mojego wyboru bez faktycznego instalowania narzędzia dla każdego z nich.

Pobierz rozszerzenie przeglądarki Mailvelope, kierując się na ich stronę internetową i upewnij się, że wybierzesz Chrome lub Firefox. Po zakończeniu kliknij kłódkę Mailvelope, aby rozpocząć.

Następny krok obejmuje generowanie dwóch par kluczy, w tym celu kliknij opcje. Uzupełnij swoje dane, a następnie prześlij, po wykonaniu wygeneruje swój klucz. Umieść wygenerowany klucz na breloku i użyj szyfrowania s2018 RSA i wyższego; w przypadku wyższych ustawień należy kliknąć " Zaawansowane." Po wypełnieniu twoich danych kliknij przycisk Prześlij i w tym momencie klucze zostaną wygenerowane.

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to pobrać klucz i wysłać go do kontaktów, które chcesz mieć dostęp do e-maila, dzięki czemu nikt nie będzie się wtrącał do żadnej strony trzeciej. Powiedział, że jeszcze raz przestanę cię chronić kluczem, bez którego szyfrowanie jest całkiem bezużyteczne.

Komponowanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail

Aby skomponować wiadomość e-mail, zarówno Ty, jak i Twój znajomy musicie wymieniać klucze publiczne i obie potrzeby aby importować każdy inny klucz, wybierając " Przyciski importu " po lewej stronie. Ponownie uważaj, aby nie importować tego samego klucza. W celu zaimportowania musisz wkleić swój publiczny klucz kontaktu do pola tekstowego, a następnie nacisnąć przycisk "Importuj".

Teraz uzyskaj dostęp do swojej poczty internetowej jak zwykle i zacznij pisać. Po rozpoczęciu pisania zobaczysz małe logo po prawej stronie, podobne do powyższego zrzutu ekranu. Kliknięcie tego przycisku spowoduje przejście do zaszyfrowanego okna tworzenia wiadomości. Dzięki temu Twoje e-maile będą zapisywane w wersjach roboczych na zwykłym serwerze e-mail.

Jeśli otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość od kogoś, zatrzymaj wskaźnik myszy nad wiadomością i pojawi się ikona koperty. Po wyświetleniu monitu wpisz hasło do wiadomości e-mail, a będziesz gotowy.

Szyfrowanie wiadomości e-mail z szyfrowaniem Virtru Secure Email

Starsze szyfrowanie za pomocą publicznego klucza nie będzie odpowiadać potrzebom wszystkich osób. Większość użytkowników w dzisiejszych czasach woli używać metody szyfrowania, takiej jak S / MIME, która chroni pocztę, ale działa to tylko w przypadku wysyłania wiadomości e-mail w organizacji. Ponieważ wiele z nich nie korzysta ze standardu S / MIME, nie będą oni mogli uzyskać dostępu do zaszyfrowanej wiadomości e-mail.

Nie przejmuj się, najlepiej jak to możliwe, użyj Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook . Pobierz wtyczkę Virtru Secure Email ze swojej oficjalnej strony internetowej, a następnie uruchom plik po zakończeniu instalacji.

Uruchom ponownie program Outlook i zobaczysz ekran powitalny Virtru. Kliknij "Autoryzuj mnie", a teraz wybierz adres e-mail, który chcesz autoryzować. Kliknij "Aktywuj te e-maile" i dobrze ci pójść.

Jak widać na zrzucie ekranu, w twoim Outlooku pojawi się przełącznik Virtru. Upewnij się, że przycisk jest nieaktywny podczas wysyłania wiadomości. Cały proces szyfrowania jest niezwykle łatwy w porównaniu z procesem PGP.

Wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że przełącznik Virtru jest włączony, gdy wysyłasz wiadomość e-mail i to ona zarządza resztą twoich problemów. Teraz na końcu odbiorcy rzeczy są sortowane, jeśli mają Virtru, ale nie muszą instalować Virtru Secure Reader .

Czytnik jest weryfikowany przez zalogowanie się na swoim koncie Gmail lub przez weryfikacja adresu e-mail za pomocą linku. Po zweryfikowaniu tożsamości odbiorca może bezpośrednio odczytać wiadomość. Ponadto odbiorcy mogą odpowiadać za pomocą bezpiecznego czytnika, a załączniki, które wysyłają, będą również szyfrowane.

Inne użyteczne funkcje obejmują opcję ustawienia daty wygaśnięcia, tak, z tym rozszerzeniem można wyraźnie określić, kiedy wiadomość powinna wygasnąć przed wysłałeś to. Jeszcze jedną godną uwagi cechą jest Wyłączanie przekazywania, nie trzeba dodawać, że zagwarantuje to, że odbiorca nie będzie mógł przekazać wiadomości nikomu.

Virtru jest darmowy do użytku osobistego i możesz go pobrać tutaj dla Outlooka i Firefoksa. Jeśli jesteś użytkownikiem Chrome, możesz pobrać rozszerzenie Chrome Virtru.

Czytaj : Jak dodać podpis cyfrowy do Outlooka.

Zaszyfruj wiadomości e-mail w programie Outlook

Microsoft Outlook ma funkcja bezpieczeństwa do zaoferowania. Podczas tworzenia wiadomości przejdź do Plik> Właściwości. Następnie kliknij Ustawienia zabezpieczeń , a następnie zaznacz pole wyboru Zaszyfruj zawartość wiadomości i załączniki . Po zakończeniu tworzenia wiadomości kliknij Wyślij.

Jeśli chcesz zaszyfrować całą wiadomość wychodzącą, możesz to zrobić, klikając kartę Plik i wybierając Opcje > Centrum zaufania> Ustawienia Centrum zaufania. Teraz musisz włączyć szyfrowanie dla każdej wiadomości i możesz to zrobić, przechodząc do zakładki Bezpieczeństwo poczty e-mail pod zaszyfrowaną pocztą e-mail i wybierz następującą opcję " Zaszyfruj zawartość i załączniki wiadomości wychodzących . "Możesz także przejść do Ustawień i wybrać także odpowiedni certyfikat.

Jeśli odbiorca nie ma odpowiedniego klucza prywatnego, zobaczy ten komunikat:

Ta pozycja nie może być wyświetlana w Okienko odczytu. Otwórz element, aby przeczytać jego zawartość.

A jeśli spróbuje otworzyć przedmiot, zobaczy wiadomość:

Niestety, nie możemy otworzyć tego elementu. Może to być tymczasowe, ale jeśli zobaczysz to ponownie, możesz zrestartować program Outlook. Twoja nazwa elektronicznego identyfikatora nie może zostać znaleziona przez podstawowy system zabezpieczeń.

Mam nadzieję, że ten wpis okaże się przydatny.