Dlaczego e-czytelnicy są wartościową inwestycją biznesową

Firma konsultingowa Silicon Valley o nazwie Nielsen Norman Group (nie mylić z firmą ratingową Nielsen) opublikowała w zeszłym tygodniu badanie porównujące wydajność czytania z książką do czytania za pomocą e-czytnika. Wyniki - które są podejrzane, ponieważ w grupie testowej było tylko 24 osoby - wskazują, że użytkownicy Kindle 2 i iPada czytają odpowiednio 10,7% i 6,2% wolniej niż na papierze lub w książkach.

zbyt wiele brakujących czynników, aby poważnie potraktować to badanie. Na przykład grupa ta składała się ze wszystkich "zapalonych" czytelników, biorąc pod uwagę opowiadania Ernesta Hemingwaya do przeczytania na czterech platformach; Kindle 2, iPad, monitor PC i papier. Po pierwsze, Hemingway nie jest łatwym czytaniem, a tematyka jest ważna przy mierzeniu prędkości i zrozumienia. Czytelnicy Avid częściej czytają cokolwiek szybciej niż przeciętni lub minimalistyczni czytelnicy.

A jest jeszcze kilka innych czynników do rozważenia, takich jak pora dnia, środowisko, kondycja fizyczna uczestników i czy czytanie jest dla rozrywki lub firmy. Przepraszam, ale zajmie mi to znacznie więcej niż jedno uproszczone badanie z 24 czytnikami, aby przekonać mnie, że takie wyniki są dokładne.

[Czytaj dalej: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i kopii zapasowych]

Nawet jeśli wyniki badania były Spot-on, liczy się nie tylko szybkość czytania. Czytniki elektroniczne wciąż mają wiele zalet w porównaniu z książkami papierowymi, zwłaszcza dla firm

Preferuję książki w miękkiej okładce lub twardej oprawie do czytania przyjemności, ale do badań preferuję urządzenie z dostępem do Internetu. I tak jest w przypadku moich przyjaciół i kolegów, którzy sumują się ponad 10 razy w stosunku do liczby uczestników tego badania. Ponieważ jednak cały czas pracuję na komputerze, łatwo przyznaję, że e-czytnik jest lepszy niż ekran komputera, zwłaszcza taki, który ma naśladować prawdziwą książkę.

Jak inwestycja biznesowa, jak będzie Czy czytnik taki jak Kindle lub tablet, taki jak iPad, przynosi korzyści Twojej firmie? Istnieje kilka odmian każdego z nich dostępnych na rynku. Jednak jedyne rozróżnienie, które chcę wprowadzić, to e-czytniki i tablety; Jeden został zaprojektowany specjalnie do czytania książek i innych materiałów drukowanych, podczas gdy drugi został zaprojektowany jako mały komputer, który zawiera funkcje czytania e-booków. Ostatecznie oba projekty scalą się w jedno urządzenie, każde z własnym zestawem unikatowych funkcji.

Laptopy, notebooki, netbooki i smartfony zapewniają ekrany czytelnych danych. Dlaczego Twój personel potrzebuje czytnika elektronicznego? Oto pięć wielkich powodów.

1. Size Matters

Po pierwsze, dla pracowników, którzy muszą czytać i wchłaniać wiele informacji, takich jak naukowcy, nauczyciele i personel medyczny, laptopy, notebooki i netbooki są zbyt ciężkie i duże, a smartfony są po prostu za małe. Celem e-czytnika lub tabletu jest funkcjonowanie jako książka; mniejszy, cieńszy, lekki - nie większy niż standardowa miękka oprawa - a także wygodny i łatwy do odczytania.

Każdy, kto jest zmuszony czytać ogromne ilości danych do tego zadania, nie może być obciążony masywną maszyną; nie mogą też przeglądać kilku 800-stronicowych książek. Kiedy byłem adiunktem, podróżując do miejsc nauczania w całym mieście, pamiętam agonię ciągnięcia od sześciu do dziesięciu ogromnych książek, skoroszytów i materiałów referencyjnych w moim plecaku do klasy. Dodaj do tego laptopa do prezentacji, telefon i teczkę, a ja wyglądałem, jakbym czekał na furgonetkę. Chętnie wymieniłbym to wszystko na jeden tablet PC lub e-czytnik.

2. Przystępność cenowa

Po drugie, fizyczne koszty tych urządzeń maleją, a cena zakupu e-booków wynosi średnio 10 USD. Dostęp do Internetu kosztuje więcej, ale porównaj te opłaty za pomocą tylko jednego podręcznika programowania papieru, podręcznego podręcznika inżynierskiego lub podręcznika uczelnianego; koszt pochłonięty jest w mniej niż czterech książkach. Dodatkową korzyścią są publikacje branżowe własnej firmy. Naukowcy, inżynierowie, programiści i analitycy systemów nie czytają pobranych książek do pracy z Amazon.

Specjaliści ci czytają dokumenty techniczne własnej firmy, które można przesłać do dowolnego tabletu lub e-czytnika. Pamiętaj, że nie wszyscy mają biuro lub kabinę z wygodnym krzesłem, ładne biurko i laptop zaparkowany w stacji dokującej. Powiedział, że należy wybrać wytrzymałe, stabilne urządzenie, które będzie odporne na warunki środowiskowe. Zwróć też uwagę na ekran urządzenia i sposób wyświetlania tekstu w świetle słonecznym, półcieniu i ciemności. Na przykład iPad lub inny tablet może być trudniejszy do odczytania na słońcu niż tablet, taki jak Kindle, ze specjalnym e-tuszem.

3. Dystrybucja dokumentów

Po trzecie, te urządzenia zmienią sposób, w jaki firmy rozpowszechniać fizyczne dokumenty sprzedaży i szkolenia, takie jak książki, podręczniki i materiały referencyjne poza murami firmy. Nawet przy obecnych cenach e-czytniki - a nie tablety - są jednak o wiele tańsze niż dostarczanie papierowej literatury.

Na przykład w zeszłym roku pracowałem na zlecenie pisemnej pomocy technicznej. Stworzyliśmy i wydrukowaliśmy na miejscu cztery podręczniki szkoleniowe dla pracowników klientów firmy. Całkowity koszt książek papierowych - papieru, tuszu, segregatorów, przekładek i okładek, a także czas pracowników na drukowanie, montaż i dystrybucję - wyniósł niewiele ponad 300 USD. 6-calowy przekątna Amazon Kindle ma tylko 189 USD, a ceny wciąż spadają, nie wspominając już o sile negocjacyjnej rabatów ilościowych.

Wyobraź sobie czas, pieniądze i wysiłek zaoszczędzony dzięki wstępnemu ładowaniu materiałów szkoleniowych dla klientów do e-czytnika. Ponieważ nie działają one w Twojej firmie, nie mogą w inny sposób uzyskać dostępu do takich informacji przez intranet. Poza tym, jeśli nie mogą pobrać podręczników i przeczytać ich w drodze, prawdopodobnie nigdy ich nie przeczytają. Oferowanie podręczników na urządzeniu przenośnym może zaoszczędzić na wezwaniach i wiadomościach e-mail do działu pomocy technicznej od klientów szukających odpowiedzi na to, co już jest w podręcznikach.

4. Aktualizacje

Kolejną korzyścią i dużą oszczędnością są aktualizacje. Kiedy nadszedł czas, aby zaktualizować te materiały, wystarczy, że prześlesz nowe pliki do swojej witryny sieci Web, a następnie wyślesz powiadomienia do klientów, informując ich, że mogą pobrać nowe podręczniki bezpośrednio do swoich czytników i tabletów. To łatwość i wygoda komputera w przebraniu książki. Ponieważ, zgodnie z prawdą, kto chce siedzieć przy komputerze i czytać setki stron?

5. Fun Matters, Too

I ostatnia, dodatkowa korzyść z czytania dla zabawy, a nawet badań. Istnieje ponad 620 000 książek, a także amerykańskie i międzynarodowe gazety, czasopisma i blogi dostępne za pośrednictwem Amazon; ponad milion książek w Barnes & Noble, plus 20 gazet i 13 czasopism; więcej ofert od wydawców i sprzedawców detalicznych przychodzi każdego dnia.

Prawdziwe zalety e-czytników i tabletów to koszt, wygoda, ogromna biblioteka - w tym przestarzałe książki i wiele bezpłatnych książek o domenach publicznych-- łatwa dystrybucja danych Twojej firmy i zachęta dla wszystkich, aby przeczytali więcej. Kocham mój e-czytnik i nie oddałbym go z jakiegokolwiek powodu; jednak nadal mam ogromną bibliotekę drukowanych książek, których też się nie pozbędę. Ale nie mogę zabrać ich ze sobą, kiedy podróżuję.

E-czytniki i tablety mogą pomieścić tyle książek, ile pozwala na to pamięć; na przykład 6-calowy Kindle z 2 GB pamięci mieści około 1500 książek, 9-calowy Kindle DX z 4 GB pamięci mieści 3500 książek, a iPad z pamięcią do 64 GB może pomieścić około 48 000 książek - jeśli nie ładujesz go z muzyką i zdjęciami. Każde z tych urządzeń może być warte zainwestowania.

W międzyczasie sprawdź niektóre funkcje dla potrzeb Twoich pracowników, takie jak opłaty miesięczne za dostęp do Internetu, sieci 3G, e-mail, załączniki, zasoby muzyczne i tak dalej. Po uwzględnieniu tych opłat należy porównać funkcje i koszty urządzenia przed zakupem.