Dodatek do programu Outlook Xobni

Xobni (skrzynka odbiorcza spelled backward) to darmowy dodatek do publicznej wersji beta programu Microsoft Outlook. Powód nazwy: To przydatne narzędzie pozwala spojrzeć na skrzynkę e-mail z zupełnie nowej perspektywy. Dodatek usprawnia zarządzanie wiadomościami i kontaktami, jedną z największych wad programu Outlook. Zapewnia funkcjonalność, którą Outlook powinien dostarczać natywnie, i to bez wpływu na wydajność klienta poczty e-mail.

Xobni wymaga programu Outlook 2003 lub 2007 i działa w systemie Windows XP lub Vista. Dodaje panel po prawej stronie interfejsu programu Outlook, który jest otwierany, gdy jest potrzebny, a następnie cofany, gdy tego nie robisz. Podczas instalacji Xobni indeksuje pocztę, dzięki czemu można wyszukiwać kontakty i tekst. Dodatek wykorzystuje również indeksowane informacje do tworzenia profili kontaktów. Jeśli czytasz wiadomość od Johna Smitha, na przykład pokazuje liczbę wiadomości e-mail wysłanych przez Johna, z podziałem na pory dnia, w których zostały wysłane. Na podstawie tych informacji możesz stwierdzić, czy John nie reaguje do określonej pory dnia, więc możesz przewidzieć, kiedy może odpowiedzieć na przyszłą wiadomość e-mail.

Widoczne są Twoje profile kontaktów (ze zdjęciem, jeśli je masz)) w górnej części panelu Xobni; aplikacja wyświetla również numer telefonu każdego kontaktu, który wyodrębnia (z czego okazała się niesamowita celność, w moich testach) z wiadomości e-mail. Poniżej każdego profilu kontaktu widzisz wątek rozmów i wymienianych plików. Możesz szybko znajdować i przeglądać wątki według określonych tematów; kontrolka suwaka ujawnia więcej lub mniej wierszy konwersacji.

Xobni tworzy także rodzaj sieci społecznościowej, śledząc dodatkowych odbiorców wiadomości e-mail wysyłanych do ciebie. Możesz dodać kontakty znajomych do swojej książki adresowej lub szybko przygotować do nich e-mail z poziomu Xobni. Jeśli posiadasz usługę Skype VoIP na swoim komputerze, Xobni ładnie się z nią integruje; szybkie dotknięcie numeru telefonu w profilu Xobni generuje połączenie SkypeOut. W tym okienku pojawiają się również dwie opcje szablonu: jedna tworzy pustą wiadomość e-mail, a druga tworzy wezwanie na spotkanie. W tym drugim przypadku Xobni oszczędza czas, automatycznie wypełniając żądanie, korzystając z otwartych okien czasowych wyjętych z kalendarza Outlooka.

Możesz użyć Xobni do prostych wyszukiwań w Outlooku i często zwraca wyniki znacznie szybciej niż wyszukiwanie w Outlooku. Xobni wykracza daleko poza szybkie poszukiwania, dostarczając logicznych informacji społecznych i rozszerzonej funkcjonalności, których Outlook po prostu nie ma. Zamiast traktować konwersacje, kontakty i kalendarze jako oddzielne elementy, Xobni łączy je w responsywny, intuicyjny interfejs.

- Kevin C. Tofel