Dodaj kontakty mediów społecznościowych do programu Outlook

Obecnie odbijam między dwoma różnymi światy w e-mailu. W jednym, wspieram i pracuję w środowisku Exchange / Outlook, aw drugim zarządzam swoim życiem poza korporacyjnym za pomocą Gmaila. Podczas gdy ja lubię Outlook, jego oldschoolowy projekt może być dla mnie trochę frustrujący. Mówiąc dokładniej, jestem zirytowany tym, że Microsoft nie wdrożył jeszcze wątku konwersacji do swojego flagowego klienta poczty.

Właśnie dlatego jestem zachwycony Xobni. Xobni to wtyczka do Outlooka, która znacznie rozszerza funkcjonalność Outlooka. Nie tylko organizuje wiadomości e-mail w wątkowe konwersacje, ale jest niezwykle użytecznym narzędziem do zarządzania kontaktami i pocztą elektroniczną. Wyciąga informacje kontaktowe z kilku różnych źródeł, w tym z bazy danych wiadomości e-mail programu Outlook, profili Linked-In, Facebook, Hoovers i poczty Yahoo. Xobni jest dostępny zarówno w wersji darmowej, jak i 30 $ Plus.

Na samej górze znajduje się pasek wyszukiwania. Dokładnie to, czego oczekujesz. Wpisz kontakt lub tekst, który chcesz zlokalizować, a Xobni znajdzie go niemal natychmiast. Funkcja wyszukiwania w darmowym produkcie jest skuteczna, a mimo to ograniczona do minimum, aby zachęcić ludzi do zakupu produktu Xobni Plus o wartości 30 USD, który implementuje zaawansowane funkcje wyszukiwania.

[Więcej informacji: najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Poniżej pasek wyszukiwania jest podstawą Xobni. Znajdziesz profil informacji stworzony dla każdej osoby, z którą się komunikujesz. Jest to automatyczne dla każdej osoby, z którą wymieniasz wiadomości e-mail. Jeśli w wiadomości e-mail od kontaktu znajduje się numer telefonu, adres lub nazwa firmy, profil informacji tego kontaktu zostanie automatycznie wypełniony. To samo, jeśli jeden z adresów e-mail twojego kontaktu pasuje do profilu na Facebooku, Yahoo lub Linked-In. Informacje firmowe są automatycznie pobierane z Hoovers.

Tuż pod oknem kontaktu znajdują się ikony Statystyki kontaktów, Akcje Xobni i serwisy społecznościowe. Statystyki kontaktów zawierają wykres pokazujący, w jakim czasie ludzie wysyłają Ci e-maile, dzięki czemu możesz szybko określić, kiedy najlepiej się z nimi skontaktować. Dodatkowo plasuje tę osobę w odniesieniu do liczby wymienianych e-maili i wyświetla saldo pomiędzy wysłanymi i otrzymanymi wiadomościami e-mail.

Xobni Actions dostarcza ci szybkie świątynie, prosząc o kontakt na swój numer telefonu lub planując spotkanie. Ikony Linked-In, Facebook i Hoovers pozwalają szybko pobierać informacje z tych stron, w tym aktualizacje na Facebooku.

Przesuwając pasek boczny, następnie znajdujemy sieć powiązaną z aktywnym kontaktem. Zasadniczo ta sieć jest grupą osób często umieszczanych w wiadomościach e-mail, które wymieniasz z konkretnym kontaktem.

Poniżej sieć zawiera listę wątków, które prowadziłeś z aktywnym kontaktem. Możesz kliknąć rozmowę, aby ją przeczytać, lub myszką, aby uzyskać szybki przegląd. Czytanie e-maili w formie wątków jest o wiele bardziej intuicyjne, niż próba połączenia kropek z serią rozbieżnych e-maili.

Na koniec znajduje się lista plików wymienianych z aktywnym kontaktem. Naprawdę lubię tę część. Pamiętam wiele przypadków, kiedy musiałem iść na rozszerzone polowania przez moją historię poczty, próbując znaleźć załączniki. To jest fajna cecha, dzięki której można je łatwo znaleźć na wyciągnięcie ręki.

Jedną z funkcji pominiętą w darmowej wersji Xobni jest AutoSugest z funkcją Rank-Powered. Zapewne zauważyłeś, że gdy piszesz adres e-mail w nowej wiadomości e-mail, Outlook zasugeruje nazwiska osób, które wysłałeś pocztą w przeszłości. Dzięki Xobni Plus ta funkcja jest rozszerzona na wszystkie kontakty w bazie danych Xobni, w tym osoby, które nigdy nie były wysyłane pocztą elektroniczną. Może również generować sugestie na podstawie nazwy firmy i innych atrybutów.

Największą wadą Xobni jest to, że bardzo źle zaśmieca widok poczty. Mając panel nawigacyjny, okienko podglądu, Xobni i mój pasek zadań do wykonania jednocześnie, mój 14-calowy ekran laptopa jest zajęty. Jednak pasek boczny Xobni można łatwo zminimalizować, aby go użyć, ale niewielki kawałek przestrzeni. Estetycznie odważne, kontrastowe kolory Xobni nie pasują do wyglądu i stylu Outlook. Rozdzielam włosy oczywiście, ponieważ jest to potęga aplikacji.

Ogólnie jestem pod wrażeniem sposobu, w jaki Xobni gromadzi informacje z tak wielu różnych źródeł. To wszystko, co posiadałeś przez cały czas, ale Xobni po prostu zapewnia inteligentny sposób natychmiastowego udostępnienia.

Michael Scalisi jest kierownikiem IT z siedzibą w Alameda w Kalifornii.