App Spotlight: zwiększ produktywność spotkań dzięki mniej spotkaniu

Wiesz, co jest nie tak ze spotkaniami? Dokładnie: wszystko.

Mniej spotkań dla iPhone'a i iPada obiecuje zwiększyć produktywność spotkań poprzez automatyzację i uproszczenie niektórych z najtrudniejszych zadań: planowanie spotkania, robienie notatek, przypisywanie elementów akcji itd.

Aplikacja jest towarzysząca usłudze sieciowej o tej samej nazwie. Dzięki tej usłudze możesz planować spotkania za pomocą interfejsu internetowego lub wtyczki Outlook, a następnie synchronizować swoje kalendarze w Kalendarzu Google, Outlooku i aplikacji.

Podczas gdy faktycznie prowadzisz spotkanie (które mniej Spotkanie nazywa się "huddle" i limity do 30 minut), można przeglądać elementy programu, zapraszać dodatkowych uczestników i, co najważniejsze, zapisywać notatki w nagłówkach General Discussion i Next Steps. W razie potrzeby możesz nawet dodać lub przechwycić zdjęcie.

Narzędzie do przechwytywania notatek działa pięknie, z prostą strukturą w stylu konspektu, która przypomina mi WorkFlowy. Ale tutaj możesz sklasyfikować każdy wpis jako notatkę, decyzję lub element akcji, przy czym ta ostatnia opcja jest przypisana do konkretnej osoby.

Spotkanie odwołuje się do tematu? Zdarza się, dlatego aplikacja Less Meeting oferuje parking: miejsce, w którym można przechowywać nietypowe przedmioty (w zasadzie notatki) do późniejszej dyskusji lub recenzji. Pomysł polega oczywiście na tym, abyś był na dobrej drodze i odbył to spotkanie w ciągu 30 minut.

Po zakończeniu spotkania (lub ręcznego zakończenia) aplikacja natychmiast tworzy nową wiadomość e-mail dla wszystkich uczestników, która zawiera pełny protokół z posiedzenia: kto uczestniczył, kiedy i jak długo trwało spotkanie, porządek obrad (z notatkami z zebrania), elementy akcji (i dla kogo są przydzieleni), oraz wszelkie wpisy Parkingu.

To jest trochę niesamowicie poręczne rzeczy. Nie trzeba dodawać, że aplikacja prowadzi również dziennik spotkań, dzięki czemu możesz je przejrzeć później i synchronizować z wersją internetową, aby uzyskać jeszcze więcej opcji.

Mniej spotkań działa dobrze na iPhonie, ale naprawdę najlepsze na iPadzie, gdzie wygodniej jest pisać, a jest więcej miejsca na zobaczenie wszystkich przedmiotów, notatek i szczegółów programu.

Jedna brakująca funkcja, którą aplikacja naprawdę mogłaby wykorzystać: nagrywanie dźwięku. Jeśli zamierzasz udokumentować spotkanie, byłoby miło mieć również możliwość nagrania audio. Jeśli potrzebujesz aplikacji oferującej tę funkcję, sprawdź Audiolio.

Chociaż Less Meeting jest bezpłatne i może być używane w trybie offline bezpłatnie, to z pewnością najlepiej działa w połączeniu z wersją internetową. Możesz wypróbować to bezpłatnie przez 30 dni, po czym zapłacisz 12 USD miesięcznie na użytkownika dla zespołów 1-9 lub 10 USD na użytkownika miesięcznie dla zespołów 10-99. To trochę strome, tak, ale po spędzeniu trochę czasu z Less Meeting, naprawdę wierzę, że ma moc bycia transformującym narzędziem dla małych firm - szczególnie tych, które są pogrążone w rozproszonych, bezproduktywnych spotkaniach.

Czy znalazłeś lepsze narzędzie? za posługiwanie się twoimi nędznymi spotkaniami? Opowiedz mi o tym w komentarzach.