Alerty dźwiękowe dla nowych przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook 2013

Wszyscy się zgodzą, kiedy mówię, że niektóre e-maile są ważniejsze od innych. Twoja skrzynka odbiorcza z biegiem czasu zagracają wszystkie e-maile od przyjaciół lub od szefa, co wymaga natychmiastowej interwencji. Tak więc, kiedy skrzynka odbiorcza ciągle wypełnia się do pojemności, trudno jest utrzymać ślad wiadomości e-mail od ważnych osób. Dlaczego nie przypisać dźwięku do takich e-maili! Tak, jeśli masz włączone głośniki, możesz przypisać konkretny plik dźwiękowy do przychodzącej wiadomości e-mail.

Przypisz powiadomienia dźwiękowe do wiadomości e-mail programu Outlook

Nie musisz używać tego samego dźwięku do wszystkich ważnych e-maile. Ta opcja działa najlepiej, jeśli profil twojej pracy zmusza cię do prowadzenia siedzącego trybu życia lub jeśli jesteś na stanowisku pracy przez większość czasu. Gdy nowa wiadomość dotrze do Microsoft Outlook 2013, odtwarzany jest krótki dźwięk. Dźwięk można wyłączyć lub zmienić na dowolny plik dźwiękowy.wav na komputerze. Można to zrobić w krótkim czasie za pomocą funkcji Reguły w Outlook 2013 . Oto jak postępować.

Znajdź e-mail, do którego chcesz przypisać niestandardowe powiadomienie z listy kontaktów. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość kontaktu. Powinno pojawić się menu z wymienionymi różnymi opcjami. Wybierz "Reguły". Obok niego pojawi się kolejna opcja "Utwórz regułę" . Kliknij opcję.

Dalej, zdecyduj, co nowa reguła powinna zrobić (odtwórz krótki dźwięk lub coś) do otrzymanej wiadomości od ważnej osoby. Sprawdź opcję "Ja" i tę, która umożliwia wysłanie wiadomości tylko do Ciebie.

Dzięki powyższym rzeczom czas wybrać dźwięk, który wybrałeś, ponieważ jeszcze nie ustawiłeś dźwięku. Kieruj się w stronę przycisku "Przeglądaj", jeśli domyślny dźwięk nie jest tym, co masz na myśli i wybierz audio z folderu multimediów. Upewnij się, że jest to plik dźwiękowy, którego szukasz. Spróbuj również zachować krótki czas dźwięku tylko przez kilka sekund.

Domyślnie program Outlook 2013 przesyła cię do folderu dźwięków w schemacie dźwiękowym systemu Windows, który został już wybrany w systemie. Wciąż możesz odejść od tej ścieżki i przeglądać dźwięk, który chcesz zachować, aby Cię o tym powiadomić. Jednak dźwięk, którego chcesz użyć, powinien być w formacie WAV.

Po zakończeniu kliknij OK. Natychmiast powinno pojawić się wyskakujące okienko z komunikatem: "Uruchom teraz tę regułę dla wiadomości już znajdujących się w bieżącym folderze". Po naciśnięciu przycisku "Ok" pop powinien zniknąć, stosując regułę do wszystkich wiadomości, które już otrzymałeś od wybranego kontaktu.

Mam nadzieję, że ta wskazówka jest przydatna.