Przenieś własne urządzenie (BYOD) Zalety i wady

Program Bring Your Own Device (BYOD) ma swoje zalety i wady. Ten artykuł, pierwszy z trzech serii artykułów - mówi o dobru i złu BYOD. Pozostałe dwa artykuły pracują nad stworzeniem odpowiedniej polityki BYOD i znalezienia błędów, których należy unikać podczas jej wdrażania. Zanim przejdziemy do omówienia zalet BYOD i jego negatywów, sprawdźmy, jak system został wdrożony.

Co to jest Bring Your Own Device lub BYOD

System Bring Your Own Device działa już od jakiegoś czasu i nabiera tempa, gdy coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na system. W ramach struktury BYOD pracownicy używają urządzeń mobilnych, które pozwalają im:

1. Używać tego samego urządzenia do użytku osobistego i biurowego
2. Praca z dowolnego miejsca

Potrafię sklasyfikować BYOD na dwie odrębne kategorie: (a) pierwsza to gdzie firmy zezwalają na korzystanie z urządzeń będących własnością pracowników oraz (b) drugi, w którym firmy kupują urządzenia mobilne dla pracowników. W każdym przypadku implementacja będzie nieco inna. Na przykład, jeśli firma dostarcza urządzenie, prawdopodobnie zablokuje instalacje rzeczy, które rozpraszają uwagę: na przykład Angry Birds. Firma może również używać tajnego oprogramowania, aby zobaczyć, co robiłeś na urządzeniu. Oczywiście pozwolą na prywatne korzystanie z urządzeń, ale to będzie trochę ograniczone.

Po prostu BYOD to system, w którym pracownicy przenoszą urządzenia mobilne, z których mogą korzystać do pracy z dowolnego miejsca (przy użyciu biura VPN w większości przypadki).

BYOD Zalety

Pierwszą rzeczą, która przychodzi do głowy, gdy mówimy o BYOD, są oszczędności w różnych formach. W większości przypadków zakładamy, że posiadasz już urządzenie mobilne i Twoja firma rekonfiguruje je do użytku biznesowego. W takim przypadku firma oszczędza na zakupie urządzeń.

Odtąd praktyka korzystania z istniejącego urządzenia pracowników nie jest zaimplementowana. Firmy same kupują urządzenia mobilne, konfigurują je i przekazują pracownikom - w takim przypadku pracownicy odnoszą następujące korzyści:

1. Łączą się z Internetem za pośrednictwem biura VPN, oszczędzając w ten sposób koszty Internetu;
2. Mogą pracować z dowolnego miejsca, używając tego samego urządzenia do zastosowań biznesowych i osobistych. Uwalnia to ich od posiadania więcej niż jednego urządzenia mobilnego do użytku osobistego. Pojawią się tutaj problemy, które mogą irytować pracowników. Będziemy rozmawiać o tych problemach w negatywach stosowania systemu BYOD w przedsiębiorstwach.

Ponieważ pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca, ogólna wydajność wzrasta. Pracownicy, którzy mogą nie dostać się do biura ze względu na złą pogodę lub ruch, mogą pracować z domu lub gdziekolwiek indziej. W ten sposób oszczędza się nieobecności pracowników, co w przeciwnym razie doprowadziłoby do opóźnień w projektach. W przypadku, gdy pracownik musi wcześniej opuścić biuro, może on później pokryć oczekujące prace. Na przykład, jeśli pracownik ma spotkanie, może wcześniej wyjść, spotkać się z lekarzem, wrócić do domu i pracować stamtąd, aby ukończyć cele dnia.

BYOD służy również jako punkt sprzedaży. Ludzie wolą współpracować z firmami, które umożliwiają korzystanie z jednego urządzenia mobilnego zarówno do celów biznesowych, jak i osobistych. Jeśli jest to tradycyjne miejsce pracy, ludzie mogą nie mieć możliwości zabrania swoich osobistych urządzeń w biurze. Widziałem miejsca pracy, w których nie dopuszczają nawet telefonów komórkowych pracowników. To, w porównaniu do możliwości korzystania z jednego urządzenia do pracy zarówno osobistej, jak i służbowej, jest dużym ograniczeniem. Innymi słowy, firmy z solidnym systemem BYOD przyciągają lepszych pracowników.

Przeczytaj : Przywołaj ustawienia i ustawienia swojego urządzenia w Windows 10.

BYOD Wady

Ponownie, pierwszy jest czynnikiem kosztu. O ile firma nie wierzy w umożliwienie pracownikom istniejących urządzeń dla biznesu, będą wydawać pieniądze na zakup sprzętu. Dodajmy do tego, korzystanie z Internetu do celów osobistych zwiększy wydatki. Mimo to, ponieważ istnieją inne korzyści, takie jak mobilność i lepsza produktywność, większość firm przechodzi na systemy BYOD.

Dla pracownika, wyłączenia mogą stanowić ograniczenia nałożone na urządzenie. Mam jeszcze spotkać się z jakimkolwiek pracownikiem, który twierdzi, że organizacje zabraniają osobistych instalacji w atmosferze BYOD. Mimo to polityka organizacji może polegać na odmawianiu gier i niektórym stronom internetowym.

Inną przyczyną obaw pracowników jest ich prywatność. Jeśli korzystają z Facebooka, Twittera lub czegoś podobnego, firma może znać dane logowania. Osobiście nie wierzę, że domy firmowe posuną się aż tak daleko do szpiegowania, ale możliwości istnieją. Innym aspektem jest rejestrowanie lub rejestrowanie działań pracownika na urządzeniu, które mogą podawać informacje, których nie chcą nikomu udostępniać. Przykładem może być użycie urządzenia do pobrania pirackiego filmu.

Najbardziej kłótliwym problemem lub negatywnymi stronami systemu BYOD jest bezpieczeństwo danych firmy. Oczywiście pracownicy mają dostęp tylko do części, ale ta część może wciąż wystarczać, aby przekazać ważne informacje innym - świadomie lub nieświadomie. Powinna istnieć polityka właściwa co do tego, co pracownicy mogą udostępniać innym, jak również dobra polityka wyjścia: do wdrożenia, gdy pracownik opuszcza firmę. Dobrym rozwiązaniem byłoby przeniesienie wszystkich danych biznesowych na inny komputer i zniszczenie plików danych z urządzenia pracowników.

Będziemy pracować nad stworzeniem odpowiedniej polityki Bring Your Own Device w następnym artykule serii - i spójrz na Możliwe błędy BYOD zbyt … W tym artykule, jeśli znasz więcej zalet BYOD lub jeśli możesz wskazać więcej wad systemu BYOD, podziel się z nami.