Clockify vs toggl: co jest lepszą aplikacją do śledzenia czasu

Czas jest jednym z najważniejszych zasobów na świecie. Wszystko, co możesz zrobić, to zrobić czas na rzeczy, które mają znaczenie na dłuższą metę. Skup się na rzeczach, które zasługują na uwagę, zamiast marnować je na rzeczy trywialne. To tam pojawiają się aplikacje do śledzenia czasu.

Więc obejmiemy dwie takie aplikacje. Clockify jest całkowicie darmowy i posiada wszystkie niezbędne funkcje, które można uzyskać z aplikacji do śledzenia czasu.

Uzyskaj Clockify

Toggl to bardziej zaawansowana aplikacja do śledzenia czasu z niektórymi dzwonkami i gwizdkami oraz solidnym zestawem funkcji i wieloma planami cenowymi.

Zdobądź Toggl

Problem w tym, że myślisz, że masz czas - Jack Kornfield

Zaczynajmy.

1. Projekt i interfejs użytkownika

Zarówno Clockify, jak i Toggl wykonali świetną robotę, utrzymując interfejs WWW i aplikację mobilną w stanie czystym, dostępnym i łatwym w użyciu. Interfejs użytkownika jest prawie identyczny dla wersji internetowej, w której znajdziesz zegar na górze, ostatnie wpisy czasu poniżej, a wszystkie skróty uporządkowane na lewym pasku bocznym.

Możesz szybko utworzyć nowy wpis i natychmiast uruchomić timer. W ten sposób możesz skupić się na pracy na wyciągnięcie ręki bez zbytniego marnowania czasu na sam zegar.

Aplikacja mobilna Toggl jest o wiele lepsza niż Clockify. Gdzie w Clockify możesz korzystać tylko z funkcji timera i zobaczyć poprzednie wpisy, w Toggl możesz także przeglądać raporty i kalendarz. Kalendarz integruje się z Kalendarzem Google, ale o tym później.

Zegar działa w ten sam sposób na obu platformach.

Również w Technice przewodniej

Toggl vs Harvest: porównanie dwóch najlepszych aplikacji do śledzenia czasu

2. Klienci, zespoły, projekty i zadania

Tworzenie klientów, zespołów i projektów jest znowu takie samo w obu aplikacjach śledzenia czasu. Po prostu wybierz odpowiednią opcję z paska bocznego i kliknij Dodaj, aby dodać nową nazwę.

Oto jak działa hierarchia. Po pierwsze, stworzysz klientów, dla których pracujesz i mogą być osobami lub firmami. Pod klientami tworzysz projekty dla różnych zadań. Dla mnie jest to ideacja, pisanie i korekta. Sugerowałbym, żebyś trzymał rzeczy proste. Podoba mi się fakt, że mogłem pokolorować projekty w Toggl, ale nie jest to możliwe w Clockify.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, tworzenie zbyt wielu projektów i miksowanie osobistych i profesjonalnych może być mylące. Nie użyjesz timera dla każdej rzeczy, którą robisz w swoim życiu. To za dużo kłopotów. Zachowaj precyzję i skup się na śledzeniu spraw, które mają znaczenie lub obszarów, w których musisz poprawić.

Toggl oferuje jedną dodatkową funkcję, którą są Zadania. Możesz użyć zadań do dalszego dzielenia projektów. Na przykład pracujesz nad projektem strony internetowej. W takim przypadku zadania mogą polegać na tworzeniu logo, ikon, zawartości, optymalizacji serwera itd. Zależy od dziedziny pracy, ale może być bardzo pomocna. Możesz oznaczyć każde zadanie / projekt jako płatne lub nie rozliczane w obu i wybrać preferowaną walutę.

Możesz teraz przypisać te zadania różnym członkom zespołu i ustalić szacunkowy czas, który jest zasadniczo terminem. Daje to również widok z lotu ptaka, kto pracuje nad tym, co i kiedy zaplanowane jest zakończenie każdego zadania. Bardziej przydatne dla zespołów.

Wreszcie są tagi. Zwykle go nie używam, ale możesz oznaczać zadania lub projekty tagami zarówno w Toggl, jak i Clockify, np. „Mobile” lub „desktop”, w zależności od tego, gdzie pracujesz.

3. Czas rejestracji

Dlatego w pierwszej kolejności chciałeś mieć aplikację do śledzenia czasu. Aby zalogować czas. Ponownie, w przeważającej części, zarówno Toggl, jak i Clockify robią rzeczy podobnie, ale istnieją subtelne różnice. Możesz użyć Timera, aby zaznaczyć projekt, nad którym pracujesz, i zająć się pozostawianiem licznika.

Lub możesz wprowadzić czas ręcznie, co jest bardziej przydatne w przypadku, gdy wykonałeś jakąś pracę, ale zapomniałeś zalogować się. Pozwala to również edytować poprzednie wpisy, jeśli chcesz poprawić dzienniki czasu.

Toggl rozumie, że jesteśmy rasą zapominalską, a nasza koncentracja uwagi jest niepokojąco krótka. Dlatego wysyła przypomnienia, jeśli timer jest zbyt długo nieaktywny - delikatne szturchnięcie.

Inną przydatną funkcją ukrytą w rozszerzeniu przeglądarki jest Czas bezczynności. Jeśli Timer działa, ale na komputerze stacjonarnym / laptopie nie wykryto zbyt długiej aktywności, Toggl obliczy czas bezczynności i poprosi o automatyczne odjęcie tego czasu od całkowitego zarejestrowanego czasu. Inteligentne i użyteczne.

Również w Technice przewodniej

Jak śledzić czas spędzony na portalach społecznościowych na Androida

4. Funkcje Toggl

Pomodoro to popularna metoda zwiększania produktywności poprzez krótką 5-minutową przerwę co 25 minut. Toggl ma tę funkcję w bezpłatnym planie ukrytym w rozszerzeniu przeglądarki. Możesz także zatrzymać stoper w czasie przerwy. Przydatne, jeśli używasz techniki Pomodoro. Clockify oferuje również to, ale tylko w aplikacji Mac.

Dostępna jest funkcja osi czasu, w której Toggl będzie śledzić każdą odwiedzaną stronę i na jak długo. Czy spędzasz zbyt dużo czasu w mediach społecznościowych? Toggl poinformuje Cię!

Wreszcie Toggl integruje się z Kalendarzem Google, dzięki czemu możesz otrzymywać przypomnienia o śledzeniu wydarzeń i zadań w kalendarzu bezpośrednio na smartfonie. Sprawia, że ​​życie jest o wiele łatwiejsze.

Strona rozszerzenia Clockify Chrome mówi, że zespół pracuje nad funkcjami Pomodoro timer, Przypomnienia i Idle detection. Na plus, Clockify oferuje funkcję śledzenia obecności, dzięki czemu wiesz, kto był na wakacjach w danym dniu.

5. Ceny, platforma i integracja

Clockify jest bezpłatny. Tak, nie ma żadnych opłat, jeśli jesteś osobą fizyczną lub firmą współpracującą z zespołami. Plan Plus firmy Clockify, wynoszący 10 USD miesięcznie na obszar roboczy, umożliwia liderom zespołów ustalanie celów i przypomnień dla członków zespołu, blokowanie kart czasu pracy i tworzenie prywatnych wpisów.

Plan Premium, w cenie 30 USD za obszar roboczy, oferuje alerty, szablony projektów i funkcje edycji. Clockify oferuje również samodzielną wersję dla firm, które chcą mieć większą kontrolę nad swoimi danymi. To kosztuje 450 USD miesięcznie.

Bezpłatny plan Toggl oferuje funkcję Pomodoro Timer, Idle Detection i Timeline.

Plan początkowy kosztuje 9 USD miesięcznie na użytkownika. Pozwoli ci to na dodawanie zadań, ustawianie alertów i oferowanie zaawansowanych raportów. Plan Premium w cenie 18 USD miesięcznie na użytkownika umożliwi zarządzanie zespołami, ustawianie przypomnień o śledzeniu, ustawianie ról użytkowników i określanie poziomów dostępu.

Kluczową różnicą w cenach między Clockify i Toggl jest to, że poprzedni pobiera opłatę opartą na obszarze roboczym, a ta druga opłata za użytkownika. To sprawia, że ​​Toggl jest droższy, ale także bardziej bogaty w funkcje w momencie pisania tego przewodnika.

Zarówno Toggl, jak i Clockify integrują się z wieloma aplikacjami i usługami, takimi jak Trello, Asana, Any.do, Basecamp i tak dalej. Oba oferują także aplikacje mobilne na Androida i iOS, mają rozszerzenia przeglądarki dla Firefoksa i Chrome oraz aplikacje na komputery z systemem Windows, Linux i MacOS.

Koniec czasu!

Clockify to solidna aplikacja, całkowicie darmowa, bez reklam. Toggl oferuje dodatkowe funkcje, których możesz potrzebować lub nie. To trudne zadanie, ponieważ obie aplikacje są dobrze zaprojektowane. Toggl jest lepszy dla jednostek, ponieważ oferuje kilka dodatkowych funkcji, nad którymi Clockify wciąż pracuje. Clockify ma wersję samodzielną, ale jest kosztowna. Toggl zapewnia większą kontrolę, ale nie jest wykonalny, jeśli masz dużą liczbę użytkowników, a to może być bardziej kosztowne niż Clockify.

Następny w górę: Czy chcesz korzystać z Toggl? Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź naszą szczegółową opinię, klikając poniższy link.