Toggl vs harvest: porównywanie dwóch najlepszych aplikacji do śledzenia czasu

To niesamowite, jak niektórym udaje się zrobić tak dużo w ciągu 24 godzin. Podczas gdy niektórzy, jak ja, nie mają pojęcia, jak coś zrobić. Śledzenie czasu to umiejętność zarządzania i umiejętności życiowych. Często wymieniamy zdanie „Ale nie mam czasu (wstaw tutaj wszystko, o co proszą ludzie)”, ale czy to jest problem? Nie możemy kupić czasu i musimy nim zarządzać.

Istnieje bardzo popularne powiedzenie: zarządza się tym, co się mierzy. Pamiętając o tym, od kilku tygodni bawię się aplikacjami do śledzenia czasu. Jest Toggl, popularna aplikacja do śledzenia czasu, używana zarówno przez osoby prywatne, jak i solopreneurs. Z drugiej strony mamy Harvest, który jest równie popularny i bogaty w funkcje.

Zdobądź Toggl

Zdobądź żniwo

Zobaczmy, co mają do zaoferowania.

1. Interfejs użytkownika i projektowanie

Zarówno Toggl, jak i Harvest mają stylowy wygląd, oferują czysty i minimalistyczny układ ze wszystkimi dostępnymi opcjami.

Żniwa zawierają przykładowe dane, które wypełnią dla Ciebie, więc wiesz, jak wszystko wygląda i działa.

Co ciekawe, większość funkcji jest dostępna w wersji internetowej, podczas gdy aplikacje mobilne bardziej koncentrują się na czasie logowania.

Opcje są dość proste i zapoznasz się z nimi pod koniec tego przewodnika.

Również w Technice przewodniej

Oglądaj zegar! 3 aplikacje do śledzenia czasu wolnego dla maksymalnej wydajności

2. Zespoły, klienci, projekty

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy chcesz śledzić życie osobiste, podstawowe założenia pozostają takie same w Toggl i Harvest. Dodajesz klienta, powiedzmy GuidingTech. Tworzysz projekty, które przypisujesz temu klientowi, takie jak ideacja, pisanie, edycja, marketing w mediach społecznościowych i tak dalej. Aby to zrobić, kliknij Project, wybierz Create i nazwij go. Większość tych rzeczy zależy od dziedziny pracy.

W ten sam sposób stwórz klientów, jeśli pracujesz dla więcej niż jednego pracodawcy. Możesz także tworzyć projekty dla swojego domu, aby śledzić prace domowe, takie jak sprzątanie, zakupy, podlewanie roślin itp.

Jeśli pracujesz z zespołem, możesz dodać ludzi (współmałżonka lub pracowników) i przypisać różne projekty różnym członkom zespołu w Toggl i Harvest.

Nie wszystkie prace, które wykonujemy, są rozliczane. Możesz więc przypisać rozliczane godziny do projektów i pracowników na podstawie tego, co będą robić. W żniwach można również przypisać pojemność lub przewidywaną liczbę godzin, które dana osoba będzie pracowała nad prognozowaniem miesięcznych / rocznych wydatków. Pomocne w budżetowaniu i przydzielaniu środków i czasu. To również wygeneruje dodatkowe raporty.

W większości zajmują się zespołami, klientami i projektami całkiem dobrze iw ten sam sposób.

3. Czas rejestracji

Wszystko zaczyna się zmieniać na korzyść Toggl. Możesz rejestrować czas za pomocą timera, w którym wprowadzasz szczegóły projektu, uruchamiasz timer, a następnie zatrzymujesz go po zakończeniu. Istnieje również tryb ręczny, który pozwala ci uderzyć w zegar przed rozpoczęciem pracy. W takim przypadku można przełączyć się w tryb ręczny, ręcznie wprowadzić czas rozpoczęcia i zakończenia i zapisać.

W Żniwa możesz użyć jednej z tych metod tylko raz z jakiegoś powodu. Jeśli chcesz przełączyć się w tryb ręczny z trybu timera, będziesz musiał to zmienić w ustawieniach. To kłopotliwe i strata czasu.

Nie pamiętam, żeby uderzać w zegar więcej razy, niż chciałbym zapamiętać, ale Toggl sprawia, że ​​łatwo go naprawić. W Harvest, kiedy wprowadzam czas według czasu trwania, nie ma możliwości zmiany daty. Muszę zapisać wpis, wrócić i wybrać edytować, a następnie zmienić datę. Nie jestem taki zapomniany, ale wciąż jest to bardzo uciążliwe.

Oto teraz opcja daty.

Ponownie, w Toggl, możesz zmienić datę i godzinę na to, co chcesz i po prostu wykonaj wpis. Ponadto Toggl pokazuje na żywo czasomierz na karcie, więc nie muszę przełączać się tam iz powrotem podczas pracy, aby zobaczyć, jak długo pracuję. Przydatne do robienia krótkich przerw.

Właściwie nie ma zegara w żniwach. Tworzysz wpis, a następnie uruchamiasz lub zatrzymujesz stoper. To trochę mylące, ponieważ w momencie tworzenia wpisu jestem proszony o podanie czasu. W Toggle, wybierasz tryb timera i klikasz przycisk start i pracujesz.

Żniwa automatycznie utworzy wpis, gdy zatrzymasz stoper.

Oprócz inteligentnych funkcji timer jest najczęściej używaną funkcją aplikacji do śledzenia czasu, a Toggl uzyskuje ją lepiej niż Harvest.

Również w Technice przewodniej

Użyj dodatków RescueTime dla Firefoksa i Chrome do śledzenia czasu i wydajności

4. Użyteczne funkcje

Toggl and Harvest pochodzą z wielu raportów, takich jak raporty czasowe i godziny rozliczeniowe. Ale Żniwo zajmuje tu wyższą pozycję. Możesz także tworzyć raporty wydatków, tworzyć faktury za godziny rozliczeniowe i wysyłać je bezpośrednio do klienta. Żniwa integruje się z PayPal i Stripe, aby śledzić płatności. Koszty śledzenia mogą pomóc w utrzymaniu budżetu w ryzach.

Toggl nie oferuje faktur i budżetów. Istnieje kilka innych ciekawych funkcji, takich jak zegar Pomodoro, aby zwiększyć wydajność, przypomnienia do śledzenia timera i oś czasu, która automatycznie śledzi odwiedzane strony przez ponad 10 sekund. Przestań korzystać z mediów społecznościowych, chyba że pracujesz. Istnieje również wykrywanie bezczynności, w którym Toggl śledzi czas spędzony z dala od klawiatury. Wyjście z trybu offline to dziś przywilej.

5. Ceny, platforma i integracja

Zarówno Toggl, jak i Harvest integrują się z niektórymi aplikacjami innych firm, takimi jak Trello, Basecamp, Asana i Freshbooks. Harvest ma długą listę innych aplikacji, które również integruje i prowadzi wyścig tutaj. Obie aplikacje do śledzenia czasu są dostępne na wszystkich komputerach stacjonarnych i mobilnych z rozszerzeniami przeglądarki. Toggl działa również na Linuksie, a Harvest nie.

Żniwa oferują proste plany. Wszystkie funkcje są dostępne dla wszystkich planów, w tym bezpłatny, który jest ograniczony do 1 osoby i 2 projektów. Następnie płacisz 12 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę projektów dla 1 osoby i 12 USD za osobę miesięcznie za nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników.

Toggl ma darmowy plan, który oferuje wszystkie gadżety takie jak zegar Pomodoro, tracker offline, przypomnienia i wiele innych. Aby uzyskać zaawansowane funkcje raportowania i zarządzania projektami, płacisz miesięcznie 9 USD za użytkownika i miesięcznie 18 USD za osobę za funkcje zarządzania zespołem, takie jak prawa administratora, role i profile.

Czas ucieka

Zbiory są bardziej odpowiednie dla osób i zespołów, które potrzebują funkcji budżetowania i fakturowania. Dla wszystkich jest Toggl. Przejmij kontrolę nad swoim życiem, swoim czasem i rób więcej produktywnych rzeczy, zamiast marnować zbyt wiele czasu na robienie rzeczy, które nie będą miały znaczenia na dłuższą metę. Jedynym sposobem na to jest śledzenie czasu. Pamiętaj, że to, co jest mierzone, jest zarządzane.

Następny w górę: Czy jesteś użytkownikiem Toggl? Oto szczegółowy przegląd tego, jak to działa i jak możesz go wykorzystać, aby zrobić więcej.