Przegląd Toggl: najprostsza bezpłatna aplikacja do śledzenia czasu

Istnieje wiele aplikacji do śledzenia czasu. Większość z nich koncentruje się na takich funkcjach, jak godziny rozliczeń dla klientów, tworzenie faktur itp. Usługi takie jak Harvest są w tym naprawdę dobre. Ale większość tych funkcji jest płatna i nie jest dla wszystkich.

Kiedy mówisz o prostej i bezpłatnej aplikacji do śledzenia czasu z wieloma platformami i funkcjami raportowania, jest ich niewiele. Próbowałem kilka z nich, a niektóre były dobre w jednym, ale nie wszystkie.

Tu właśnie pojawia się Toggl. Od kilku tygodni używam go do śledzenia czasu spędzonego na pisaniu artykułów tutaj w i sesjach w mojej klasie tworzenia stron internetowych.

Uwaga: Głównie testowałem Toggl na Mac, iPhone'a i Chrome. Jest również dostępna na Androida i Windows.

Rozpoczęcie prostego

Największą przeszkodą w śledzeniu czasu jest to, że może to być skomplikowana sprawa. Toggl ułatwia to na kilka sposobów. Po pierwsze, kiedy uruchamiam aplikację Mac, widzę duży przycisk Play, który mogę kliknąć, aby rozpocząć śledzenie.

Nie muszę nawet dodawać żadnych informacji o tytule, projekcie ani kliencie. Mogę to zrobić później, jeśli chcę. Istnieje również narzędzie paska menu dla komputerów Mac, a aplikacja obsługuje skróty klawiaturowe. To elastyczność w Toggl, którą lubię.

Oczywiście zbyt dużo elastyczności nie jest dobre, a gdybym tak postępował, miałbym bałagan na rękach za kilka tygodni.

Dlatego zawsze dobrze jest nadać sesji wyraźną nazwę. Kliknięcie nazwy sesji powoduje wyświetlenie wyskakującego okienka. Tutaj mogę wypełnić szczegóły, takie jak projekt i klient. Tworzenie nowych wpisów dla każdego jest również łatwe.

Toggl obsługuje zarówno śledzenie na żywo, jak i śledzenie post-projektu. Więc nawet jeśli zapomnę śledzić czas jednego dnia, mogę to zrobić ręcznie, wybierając godzinę i datę rozpoczęcia i zakończenia.

Utrzymywanie karty z raportami

Śledzenie czasu jest prawie bez znaczenia, jeśli nic z tym nie zrobisz. Tak, jeśli rozliczasz się za godzinę, jest to ważne, a Toggl jest w tym całkiem niezły, ale kiedy pracujesz nad projektem, ważne jest, aby uzyskać coś znaczącego z danych.

Toggl pozwala mi generować tygodniowe i miesięczne widoki dla wszystkich moich projektów, klientów i całkowitej liczby godzin. Bardzo pomocne są wykresy spędzonego czasu.

Toggl ma także funkcje eksportu, więc jeśli chcę wysłać mój śledzony harmonogram komuś innemu (powiedzmy klientowi), mogę go wyeksportować w formacie PDF lub CSV. Eksport PDF jest całkiem niezły. Wizualna reprezentacja za pomocą wykresów i wykresów kołowych jest nie tylko piękna, ale także pomocna.

Aplikacje i narzędzia dla wielu platform

Innym bardzo dobrym powodem wyboru Toggl jest wsparcie dla różnych platform i usług. Na przykład ich rozszerzenie do Chrome doda przycisk Start Timera Toggl w miejscach takich jak wątki Gmail, karty Trello i inne (pełna lista jest dostępna tutaj). Po kliknięciu przycisku tytuł zostanie automatycznie zaimportowany i rozpocznie się śledzenie czasu.

Wypróbowałem aplikację iOS i chociaż wygląda naprawdę prosto, oferuje wszystkie funkcje, których potrzebuję w podróży.

Toggl zdołał również rozwinąć aktywną społeczność programistów. Znalazłem przepływ pracy Alfreda, który pozwala mi dodawać i zarządzać sesjami z Toggl. Oznacza to, że mogę śledzić swój czas za pomocą klawiatury i Alfreda (aplikacja Mac nie jest potrzebna). Kiedy mówisz o byciu produktywnym, te małe rzeczy bardzo pomagają.

Werdykt: po co to jest?

Nie próbowałem Toggl Pro (jest 30-dniowa wersja próbna), ponieważ nie czułem potrzeby, ale byłem mile zaskoczony darmową wersją (jeśli jesteś zainteresowany tym, daj mi znać i mogę zrobić kolejną recenzję wersji Pro). Jest wolny od reklam, wszystkie aplikacje działają, a otrzymywanie raportów tygodniowych i miesięcznych jest łatwe (w rzeczywistości Toggl wysyła mi cotygodniowe raporty pocztą elektroniczną).

Śledzenie rozliczanych godzin i generowanie faktur to funkcja pro. Z wieloma projektami i klientami, Toggl wyraźnie atakuje duże zespoły, ale nie rozumiem, dlaczego nie możesz ich używać do własnego użytku. To 5 dolarów za osobę. To mniej więcej tyle, co usługi takie jak Harvest. Ale znowu ważnym czynnikiem jest to, że masz nieograniczone śledzenie czasu do użytku osobistego za darmo (zwykle jest to ograniczone do 1 użytkownika i kilku projektów).

Jeśli jesteś osobą poszukującą całkowicie bezpłatnej, ale prostej i skutecznej aplikacji do śledzenia czasu, nie ma powodu, dla którego nie powinieneś próbować Toggl.

Moral of the Story: Don't Dismiss Apps łatwo

Kiedy poszukiwałem dla mnie odpowiedniej aplikacji do śledzenia czasu, wypróbowałem wiele aplikacji i usług. Jednym z nich był Toggl. W tym momencie stałem się niecierpliwy i miałem dość aplikacji w kosmosie, więc naprawdę nie dałem Togglowi szansy.

Mam aplikację na Maca i trochę się szturchnąłem. W jakiś sposób zapomniałem spojrzeć na widok szczegółów sesji (mogli dodać tam wizualną wskazówkę) i szybko ją napisać i przenieść do kolejnej aplikacji, którą ustawiłem. Kiedy zamykałem konto (lepiej zamknąć konto, aby po prostu wyłączyć powiadomienia e-mail), zapytali mnie, dlaczego wychodzę. Powiedziałem im o mojej frustracji podczas nawigacji w interfejsie użytkownika.

Kilka dni później dostałem e-mail z informacją, że mają wszystkie rzeczy, których szukałem, po prostu nie robiłem tego dobrze.

Pisanie o technologii jest moją rzeczą i jeśli mogę popełnić błąd w ten sposób, to każdy może. Oto lekcja dnia: nie zwalniaj aplikacji zbyt wcześnie!