Dropbox pozwala pracować na wszystkich komputerach - lub Anyone Else

Z wszystkimi komputerami i inteligentnymi urządzeniami w naszym życiu pozostajemy połączeni i produktywni, niezależnie od lokalizacji. Ale co, jeśli plik, którego potrzebujesz, znajduje się na komputerze roboczym i na jakimś lotnisku z netbookiem? Wejdź do Dropbox (różne ceny, zaczynając od bezpłatnego dla 2 GB miejsca), dzięki czemu Twoje pliki są dostępne i synchronizowane ze wszystkimi różnymi urządzeniami.

Twój lokalny folder My Dropbox działa jak każdy inny folder w twoim systemie, ale synchronizuje twoje pliki wśród wszystkich urządzeń, na których zainstalowałeś Dropbox, a także w prywatnym folderze chronionym hasłem na stronie www.Dropbox.com

Korzystanie z Dropbox jest proste. Gdy się zarejestrujesz, jedyną decyzją, którą należy podjąć, jest to, ile potrzebujesz miejsca na dane online. Konto bezpłatne zapewnia 2 GB, a Ty płacisz 10 USD / miesiąc za 50 GB (Dropbox Pro 50) lub 20 USD za miesiąc za 100 GB (Dropbox Pro 100). Przy pierwszym otwarciu ikony tacy Dropbox klikniesz polecenie, aby zainicjować folder twoje konkretne konto. Po instalacji na różnych urządzeniach - takich jak komputery stacjonarne, notebooki, netbooki, iPady i różne smartfony - wszystko działa automatycznie.

Folder My Dropbox jest lokalny na każdym urządzeniu, więc używasz go tak jak każdego innego inny folder. Nawet gdy nie jesteś w trybie online, możesz przeciągać i upuszczać na nie pliki, tworzyć podfoldery, zapisywać lub otwierać pliki itp. Jednak po nawiązaniu połączenia z internetem ten folder automatycznie synchronizuje się ze wszystkimi lokalnymi folderami My Dropbox połączonymi z Twoje konto Dropbox. Możesz też uzyskać dostęp do prywatnego, chronionego hasłem folderu na stronie dropbox.com z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.

Stworzyliśmy foldery Dropbox na każdym stanowisku testowym w laboratorium DigitalBenchmarks oraz na naszych osobistych systemach, laptopach, netbookach i iPadach. (Dropbox ma aplikacje na iPada, iPhone'a i Androida.) Rozpoczęliśmy pracę nad tą recenzją na jednym z naszych testbedów i zapisaliśmy ją w lokalnym Dropboksie. Następnie zamknęliśmy plik na tym stanowisku testowym, przenieśliśmy się na inny komputer i znaleźliśmy recenzję czekającą na nas w folderze lokalnym, po zsynchronizowaniu z ostatnią zapisaną wersją w czasie, jaki potrzebował, aby przejść do innego biurka. Dropbox zachowuje wszystkie poprzednie wersje zapisanych plików przez okres do 30 dni.

Kiedy zamykamy plik i zapisujemy tę recenzję w lokalnym folderze Dropbox na jednym komputerze (i po zamknięciu pliku), pojawia się komunikat w każdym innym systemie, w którym zainstalowaliśmy Dropbox, informując nas, że plik (o nazwie "Recenzja Dropbox") został zapisany w My Dropbox. Podobnie, gdy dodaliśmy nowy folder do lokalnego Dropbox na naszym netbooku, na wszystkich innych urządzeniach pojawiła się wiadomość informująca nas o zmianie.

Jedno zastrzeżenie: plik otwarty w pakiecie Microsoft Office lub WordPerfect zostanie zapisany do lokalny folder, ale nie będzie on synchronizowany podczas pracy nad nim. Musisz zamknąć plik, zanim Dropbox będzie mógł wysłać go przez Internet do innych folderów Dropbox. (Rzecznik firmy mówi, że ma to związek z obsługą uprawnień do edycji w Office i WordPerfect. Mają nadzieję na synchronizację w czasie rzeczywistym z plikiem otwartym w następnej wersji Dropbox.)

Zgodnie ze swoją nazwą, Dropbox działa również jako bezpieczny kanał do udostępniania plików, zdjęć i filmów. Po udostępnieniu folderu odbiorca jest proszony o otwarcie konta Dropbox (jeśli jeszcze go nie ma), a folder współdzielony jest zapisywany w jego folderze Dropbox. Dlatego udostępnianie folderów jest odpowiednie do wspólnych działań. (Tylko ten folder udostępniony jest dostępny dla odbiorców, nie mogą zobaczyć twoich innych danych, chyba że podasz im swoje hasło.) Jeśli udostępnisz link "publiczny" do pliku lub galerii zdjęć, odbiorca może otworzyć plik i zapisać do własnego komputera, ale nie z powrotem do folderu Dropbox. Odbiorca może wyświetlać udostępnione zdjęcia jako pokaz slajdów.

Zapewnił nas rzecznik Dropbox: "Wszystkie pliki przechowywane na serwerach Dropbox są szyfrowane (AES-256) i są niedostępne bez hasła do konta. Pliki publiczne są widoczne tylko dla osób, które link do pliku (ów). Foldery publiczne nie są dostępne do przeglądania ani wyszukiwania. "

Dropbox to jeden z niewielu ostatnio sprawdzonych przez nas programów, które będziemy regularnie używać w naszych systemach. Jesteśmy pod wrażeniem tego, jak płynnie, przejrzyście i szybko działa, co pozwala nam być bardziej wydajnym i bezpiecznym.