Papier Dropbox a onenote: szczegółowe porównanie

OneNote to jedna z najstarszych aplikacji do robienia notatek w sieci. Firma Microsoft była zadowolona z tej aplikacji w stylu notebooka, zanim pojawiły się inne solidne rozwiązania, takie jak Evernote i zadania, takie jak Google Tasks lub Microsoft To Do. Dropbox Paper to najnowsza z długiej linii aplikacji, która zaszczyciła tę niszę, tylko wzmacniając konkurencję.

OneNote jest znany jako cyfrowy notatnik, który integruje się głęboko z pakietem aplikacji Office 365 firmy Microsoft. Może obsługiwać prawie każdy typ pliku, może wykonywać proste obliczenia matematyczne wewnątrz notatek (nikt inny tego nie robi) i jest wyposażony w jedną z najlepszych technologii OCR w tej kategorii.

Uzyskaj OneNote

Dropbox Paper zdecydował się na inne podejście. Bez aplikacji na komputery z systemem Windows i Mac chce zdobyć serca na tle minimalistycznego wzornictwa z solidnym zestawem funkcji.

Uzyskaj papier Dropbox

Zdecydowaliśmy się porównać te aplikacje, aby dowiedzieć się, jak sobie radzą.

1. Noting It Down

Rozpoczęcie korzystania z najbardziej podstawowej funkcji aplikacji do tworzenia notatek, OneNote pozwoli Ci tworzyć notatniki. Wewnątrz każdego notatnika znajdują się sekcje do tworzenia notatek tekstowych, dźwiękowych i obrazkowych. Te notatki są również dostępne do przeszukiwania, a do notatek możesz także dołączyć linki i filmy.

Fan używania rysika lub tylko palca? Możesz stać się kreatywny i wyciągnąć swoje serce. Wreszcie możesz dodawać tagi, aby grupować podobne notatki w notatnikach. Przydatne, gdy masz setki notatek.

Papier Dropbox nie jest idealny jako notatnik cyfrowy. Usuwa liść z Dysku Google i tworzy foldery, w których możesz tworzyć podfoldery i notatki (dokumenty w języku Dropbox). Nie jest to najlepszy sposób na tworzenie notatek, ponieważ zajmuje to więcej czasu. Nie ma też sposobu, aby uzyskać hierarchię z lotu ptaka, co skutkowałoby utratą śledzenia tego, co zostało odnotowane, a co nie. Brak tagów.

Dropbox Paper obsługuje również tekst, obraz, dźwięk i wideo, ale nie ma możliwości rysowania. Może w przyszłej aktualizacji? OneNote może również robić notatki głosowe, które nie są dostępne w wersji papierowej.

Również w Technice przewodniej

Dropbox Paper vs Evernote: szczegółowe porównanie aplikacji do pobierania notatek

2. Opcje formatowania

OneNote przejmuje prowadzenie, jeśli chodzi o opcje formatowania. Interfejs w stylu wstążki zawiera wiele opcji, takich jak pogrubienie , kursywa i podkreślenie. Istnieje wiele rodzajów i kolorów czcionek, które można szybko wybrać i wyróżnić ważne części. Inne opcje obejmują punktory, liczby i listy kontrolne, wcięcia i style czcionek.

Przeglądaj kartę Wstaw, jeśli chcesz tworzyć tabele, notatki audio / wideo, dodawać emotikony lub różne typy plików, takie jak dźwięk i obrazy.

Na koniec dostępna jest zakładka Draw, która przypomina mi prostotę Paint. Ograniczona, ale wystarczająca dla aplikacji do notatek, w której możesz wybrać kolory, grubość pióra, podświetlić i użyć markizy.

Dropbox, kierując się minimalistyczną strategią, całkowicie eliminuje menu w stylu wstążki. Małe menu z ograniczonymi opcjami pojawi się tylko wtedy, gdy wybierzesz fragment tekstu. Czemu? Aby zachować przejrzystość i prostotę interfejsu użytkownika. Po co pokazywać, kiedy go nie potrzebujesz.

Dostępna jest ograniczona liczba opcji formatowania, takich jak pogrubienie, nagłówek, wyróżnienie, punktor i listy kontrolne oraz linki. Kilka innych, takich jak podkreślenie i kursywa, można włączyć za pomocą skrótów klawiaturowych.

Gdzie różni się Dropbox to jego zdolność do obsługi typów plików. To zadziwiające. Możesz dodawać i odtwarzać wideo na żywo, dźwięki, a nawet galerie obrazów z niemal każdej strony, którą możesz wymyślić bezpośrednio w dokumencie, bez opuszczania interfejsu.

Na przykład możesz cieszyć się YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, fragmentami kodów ze składnią, Spotify i tak dalej. Dzięki temu Dropbox jest odpowiedni dla kreatywnych ludzi, którzy muszą pracować z różnymi typami plików i tworzyć dokumenty multimedialne przy użyciu wielu usług.

3. Pracuj, dziel się i współpracuj

Po zakończeniu robienia notatek i formatowania ich w odpowiedni sposób możesz potrzebować udostępnić je swoim rówieśnikom w celu dalszego wprowadzania. Możesz udostępniać całe notatniki lub pojedyncze notatki w OneNote, klikając przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.

Wystarczy wpisać adres e-mail odbiorcy, a on / ona będzie mógł edytować notatkę w swojej kopii OneNote. Opcja Uprawnienia obejmuje to, czy odbiorca może tylko przeglądać, czy może również edytować i czy będzie potrzebował do tego konta Microsoft.

OneNote umożliwia udostępnianie notatek, ale brakuje zaawansowanych opcji, takich jak uprawnienia. Papier pozwoli Ci udostępniać dokumenty rówieśnikom, gdzie możesz zdecydować, czy mogą tylko przeglądać, komentować i udostępniać dokument, czy też je edytować. Jeśli jest to otwarty dokument, każdy, kto ma link, ma do niego dostęp. Ale jeśli nie, to tylko ci z linkiem do zaproszenia będą mogli to zrobić.

Aby to zrobić, musisz najpierw zmienić ustawienia udostępniania, a następnie wysłać zaproszenie, jak pokazano powyżej.

Papier, podobnie jak platforma przechowywania danych w chmurze Dropbox, zachowa historię wszystkich zmian wprowadzonych do dokumentu. Historia wersji może być szczególnie przydatna podczas współpracy nad jednym dokumentem, a ktoś przez pomyłkę dokonuje edycji lub takiej, która nie jest wymagana.

Program OneNote zachowuje także historię wszystkich zmian wprowadzonych do notatki, dzięki czemu wiesz, co wydarzyło się podczas Twojej nieobecności.

Również w Technice przewodniej

#notes

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami z notatkami

4. Niezwykłe funkcje

OneNote może wykonywać proste obliczenia matematyczne, takie jak dodawanie, mnożenie i dzielenie bezpośrednio wewnątrz notatek. Dobry dla tych, którzy go używają do budżetowania lub sprawdzania wydatków na podróż.

Papier zawiera kilka przykładowych szablonów spotkań i prezentacji, ale jeśli jesteś kreatywny, możesz tworzyć własne szablony do wielokrotnego użycia.

OneNote ma zaawansowaną funkcję OCR, w której możesz skanować obrazy i zamieniać je w notatki. Możliwy przypadek użytkownika obejmuje wizytówki, tablice informacyjne i tablice informacyjne oraz tablice szkolne lub konferencyjne. Przydatne także podczas podróży.

OneNote jest również wyposażony we wbudowany tezaurus i narzędzia do tłumaczenia języka dla osób, które mogą go używać do pisania.

OneNote ściśle integruje się z pakietem Office, dzięki czemu możesz konwertować i wysyłać notatki również w formatach PDF i Word. Format PDF jest wygodny do udostępniania notatek.

Wreszcie, gdzie OneNote jest dostępny na wszystkich platformach, w tym Android i iOS, popularnych dodatkach / rozszerzeniach przeglądarki, dla Windows i Mac. Z drugiej strony papier jest dostępny tylko dla przeglądarek i nie ma rozszerzeń przeglądarki, co oznacza brak możliwości przycinania stron internetowych.

Należy pamiętać, że Papier nie jest częścią platformy chmurowej Dropbox i jest całkowicie bezpłatny z nieograniczoną ilością miejsca. OneNote, jeśli nie jest częścią pakietu Office 365, oferuje tylko 5 GB pamięci.

Również w Technice przewodniej

Evernote vs OneNote: Bitwa o dominację w notatkach

Zanotuj różnice

Pozwól, że to dla ciebie proste. Jeśli potrzebujesz cyfrowego notatnika, który integruje się głęboko z pakietem aplikacji Microsoft Office, z opcjami formatowania i tagami, OneNote jest całkiem fajny. Przydatne także w przypadku, gdy potrzebujesz nagrać notatki głosowe i wideo.

Jeśli współpracujesz z rówieśnikami, myślisz o rozwiązaniach biznesowych i korporacyjnych, jest Twoim priorytetem i potrzebujesz czegoś mniej błyskotliwego w obsłudze aplikacji innych firm, przejdź do Papier Dropbox.

Następny w kolejce: chcesz wiedzieć, w jaki sposób stosy OneNote przeciwko Google Keep? Dowiedz się, klikając poniższy link.