Bezpłatne pliki PDF firmy Benubird do zarządzania dokumentami

Benubird PDF (darmowy) jest świetnym pomysłem do zarządzania dokumentami, ale jest nękany przez niektóre błędy i dziwne projekty. To, co robi Benubird PDF, zabiera wszystkie dokumenty rozproszone na twoim dysku twardym (mówisz, które foldery przeszukiwać), a następnie kopiuje je wszystkie do jednego katalogu, nadaje im unikalne nazwy (czyli twoje 500 kopii " readme.txt "stają się 0001_readme.txt, 0002_readme.txt, i tak dalej), a następnie pozwala na sortowanie i wyszukiwanie według właściwości pliku, takich jak autor, data utworzenia, temat itp. (Wiele plików, zwłaszcza.doc i. pdf, mają te właściwości, ale rzadko są wyświetlane w Eksploratorze, chyba że zmienisz domyślne ustawienia.) Możesz dodawać kategorie do plików i tworzyć foldery, które będą sortować pliki według różnych reguł - a plik może łatwo istnieć w wielu foldery, ponieważ są to narzędzia kategoryczne, a nie fizyczne. Brzmi świetnie, ale brakuje implementacji.

Benubird PDF wygląda ładnie i ma pewne fajne funkcje, ale potrzebuje więcej pracy, zanim stanie się płatnym programem.

Po pierwsze, Benubird PDF nie tworzy odniesień do twoich dokumentów … kopiuje twoje dokumenty. Oznacza to, że jeśli masz na przykład 100 gigabajtów plików dokumentów, którymi chcesz zarządzać Benubird PDF, potrzebujesz dodatkowego 100 gigabajtów na dysku. Po drugie, ten proces jest slooooow. Folder My Documents zawiera około 60 KB plików, a nawet ograniczanie Benubird do plików, które chciałem zarządzać (PDF, DOC, TXT, XLS i tym podobne) oznaczało, że czekają długo, długo, aby je skopiować. W końcu przerwałam proces po skopiowaniu około 5000 plików, ale to wystarczyło, aby przetestować jego funkcje.

Wszystko, co mi się podobało, było "w porządku". Hej, fajnie, mogę filtrować listę plików z łatwością, a następnie dodawać właściwości. Hej, uncool, za każdym razem, gdy wyświetlam okno dialogowe do pracy z jednym z moich filtrowanych plików, Benubird PDF usuwa filtr, więc wracam do przeglądania pełnej listy. Fajnie, Benubird PDF "obejrzy" folder, a kiedy plik określonego typu zostanie dodany do tego folderu, doda go do swojej biblioteki. Uncool, oznacza, że ​​plik jest zaginiony i niezależnie od tego, jak często wskażesz go z powrotem do pliku źródłowego, nadal twierdzi, że pliku tam nie ma. (To było, sprawdziłem.) Ostatni, i to naprawdę nie jest krytyka samego Benubird PDF: Aby optymalnie z niego korzystać, musisz dodać kategorie do swoich plików. To zajmuje dużo czasu, jeśli masz, powiedzmy, 60 000.

Benubird PDF jest darmowy, co jest dobre. Zbliża się wersja niewolna "Deluxe", ale jeszcze nie została wydana. Mamy nadzieję, że zanim poprosi się ludzi o zapłatę za to, rozwiążą się problemy.