How to use PaperPort Demo Manage Folders & Scan Double Sided Documents ADF & Straighten
Nuance PaperPort Professional 12 (200 $ od 10/15/09) jest najnowszą aktualizacją elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, który istnieje od ostatniej dekady. Mimo tego wieku ten wytrzymały koń roboczy nigdy nie wyglądał lepiej. Dzięki przeprojektowanemu interfejsowi, który zastępuje stary pasek menu PaperPort za pomocą interfejsu z zakładkami z wstążkami w pakiecie Microsoft Office (licencjonowanego od Microsoft), a także innych ulepszeń, nie trzeba było długo szukać, montować i porządkować stos dokumentów, które zaśmiecały moje domowe biuro.
Testowałem wersję wysyłkową PaperPort Professional 12 w tandemie ze skanerem Epson V300. PaperPort okazał się biegły w tworzeniu plików PDF z możliwością przeszukiwania i zawierał nową opcję stosowania zaawansowanej kompresji w celu tworzenia bardziej kompaktowych kolorowych plików PDF.
PaperPort dodał także PDF Viewer Plus, okno programu do wyświetlania, edycji i adnotacji PDF akta. Zauważyłem, że otwieranie i przeglądanie różnych plików PDF w tej nowej przeglądarce jest znacznie szybsze niż w przypadku poprzedniej funkcji wyświetlania PDF PaperPort. Nowe narzędzia do przeglądania i organizowania plików PDF dla nowych przeglądarek były łatwe w użyciu, a narzędzia do ich adnotacji (w tym transparentne i dynamiczne znaczki) okazały się równie proste. Przeglądarka zawiera także przydatną funkcję rozpoznawania formularzy (FormTyper), która automatycznie konwertuje zeskanowane formularze na formularze PDF do wypełnienia.
Ale wersja 12 zachowuje również wystarczającą ilość interfejsu i funkcji z poprzednich wersji, aby sprawić, że doświadczeni użytkownicy poczują się jak w domu. Ta edycja zawiera znany obszar roboczy, w którym znajduje się katalog plików systemu po lewej stronie i miniaturki dokumentów po prawej stronie, i używa tych samych użytecznych narzędzi - takich jak ScanDirect do skanowania elementów bez uruchamiania programu PaperPort i PDF Create Assistant do pakowania istniejące pliki i dokumenty w jednym pliku PDF - te starsze wersje PaperPort Professional. Professional 12 dodaje także łącze Microsoft SharePoint do przesyłania plików między lokalnym komputerem lub lokacjami sieciowymi a systemem zarządzania dokumentami SharePoint.
Nowicjusze mogą jednak nadal uważać, że nauka korzystania z PaperPort w najbardziej wydajny sposób wymaga czasu. Z tego powodu firma Nuance mądrze rozszerzyła swoją bezpłatną pomoc techniczną od jednego telefonu do pełnego okresu 90-dniowego i udoskonaliła swoje przewodniki online.
Jeśli potrzebujesz pomocy w organizowaniu stosów dokumentów i znajdowaniu tego, co Ty nie trzeba się spieszyć, PaperPort Professional 12 to mądry wybór i taki, który jest dostępny za ułamek kosztu pełnowymiarowego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami.
Bezpłatne pliki PDF firmy Benubird do zarządzania dokumentami
Sortuj, filtruj i znajduj swoje dokumenty za pomocą programu Benubird PDF ... ale oczekuj, że zrobi to długi czas i dużo miejsca na dysku twardym.
Doo for mac review: potężne podejście do zarządzania dokumentami
Recenzja Doo dla komputerów Mac. Oryginalna i wydajna aplikacja do zarządzania dokumentami, która porządkuje dokumenty w Dysku Google, Dropbox i innych.
Niesamowita aplikacja do zarządzania plikami, dokumentami na iPhone'ie i iPadzie
Dogłębne spojrzenie na Documents by Readdle, pełnowymiarowy darmowy menedżer plików i dokumentów, który pozwala organizować, przeglądać i edytować dokumenty na iPhonie, iPadzie.