Dokumenty Google vs papier Dropbox: co jest najlepsze?

Dokumenty Google zostały wydane mniej więcej 10 lat temu i od tego czasu w wielu aktualizacjach są postrzegane jako jedno z najpopularniejszych narzędzi współpracy online. Nie tak dawno temu wydano kolejne narzędzie o nazwie Dropbox Paper. Od tamtej pory wśród mas szeptano nieustannie - papier będzie wyprzedzał Dokumenty. Dzisiaj ważymy zarówno Dokumenty Google, jak i Dropbox Paper i widzimy, kto wychodzi najlepiej.

Więc bez dalszych ceregieli, zanurzmy się prosto.

Czytaj także: Wojna klawiatur: Gboard vs SwiftKey

Wspólne cechy

1. Współpraca

Współpraca - centralna funkcja każdego systemu udostępniania plików online. Oba narzędzia są w sztuce kolaboracji, jednak jest to kwestia tego, ile w nich są.

Funkcje papieru są przyzwoite - ma możliwość edycji, komentowania i udostępniania lub komentowania i udostępniania. Niestety, prosty i prosty widok nie jest dostępny. Ta sama funkcja jest nieco rozszerzona w Dokumentach Google. Tutaj członek zespołu może nie tylko edytować i komentować, ale może również skonfigurować dokument w trybie widocznym.

Innym aspektem jest logowanie. W dokumencie użytkownicy będą musieli obowiązkowo zalogować się na swoje konto Dropbox, aby edytować lub komentować udostępniony plik. Co więcej, nie jest obowiązkowe, aby współpracownik musiał zalogować się na swoje konto Google, aby wyświetlić / edytować dokument. Ponadto w ustawieniach zaawansowanych jest wiele do odkrycia.

Sprytna funkcja w Dropbox Paper ma postać @mentions. Po prostu wpisz @ i wybierz nazwę. Dokument zostanie udostępniony użytkownikowi natychmiast.

2. Interfejs

Interfejs Dropbox jest modny, nie rozprasza cię za pomocą paska narzędzi unoszącego się wokół, wygląd i styl jest minimalistyczny w najlepszym wydaniu. Tak jak jesteś gotowy do sformatowania tekstu, Papier da ci możliwość wyboru odpowiednich stylów czcionek.

W przypadku każdego nowego elementu opcje są prezentowane w formie małego bąbelka.

Kliknij na niego, a będziesz mógł wybrać dowolny element multimedialny - obraz, wideo, listę kontrolną lub przedmiot z Dropbox.

Nic dziwnego, że interfejs Google Docs wydaje się nieco nudny przed Paper. Jest on wyposażony w stały pasek narzędzi u góry strony. Jeśli więc musisz wstawić nowy obraz lub tabelę, musisz przeciągnąć wskaźnik do paska narzędzi i wykonać zadanie.

Oto dobra wiadomość dla programistów, którzy wierzą w interaktywną współpracę, używając papieru będziesz mógł pisać fragmenty kodu tak starannie, jak to tylko możliwe - formatowanie i styl będą obsługiwane automatycznie przez papier.

3. Wyszukaj

Wyszukiwarka Google przeciwko wyszukiwaniu Dropbox?

Cóż, wiadomości są zaskakująco dobre. Oba wyszukiwania przyniosły wyniki w zaskakującym czasie. Jeśli mnie zapytasz, uznałem, że interfejs Paper jest znacznie chłodniejszy, ponieważ wyniki wyszukiwania są wyświetlane poniżej samego pola.

Ostatnie słowo - wyszukiwanie papieru jest takie samo jak w przypadku dokumentów, a scenariusze mogą się zmieniać w zależności od ilości danych, które możesz mieć w systemie.

Mimo że w papierze jest fajna funkcja, dzięki której możesz wyszukiwać według nazwiska autora. Po prostu wpisz @ i wybierz nazwę. Czy to nie fajne?

4. Historia wersji

Narzędzia współpracy i kontrola wersji są ze sobą ściśle powiązane. Zarówno Dokumenty Google, jak i papier Dropbox mają własną perspektywę dotyczącą historii wersji. Podczas gdy Paper wierzy w wyświetlanie pracy zespołowej, wyświetla tylko, kto dokonał zmian i kiedy.

Aby dowiedzieć się o wprowadzonych zmianach, musisz go upolować ręcznie, co jest dość kłopotliwe.

Dokumenty tną go, jeśli chodzi o historię wersji. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Zobacz historię wersji w pliku i wyświetlone zostanie szczegółowe podsumowanie - kiedy i kto wprowadził zmiany i jakie były zmiany. Jest tak doskonały, jak tylko może być.

Cechy wspólne

1. Google Suite

Najważniejszą zaletą Google Docs jest to, że ma on prawie cały pakiet Google jako dodatek. Niezależnie od tego, czy jest to Uwaga, że ​​chcesz skopiować lub kilka zdjęć z ostatniej podróży (przechowywanych w Google Foto), możesz uzyskać najlepsze z wielu światów.

A najlepsze jest to, że Docs wymaga tylko jednego logowania, a stamtąd płynnego żagla. Ponadto istnieją dodatkowe aplikacje, które można dodać jako dodatek do ulepszania obsługi dokumentów.

2. Żywe media

Dropbox Paper interesuje się osadzaniem mediów. Obsługuje mnóstwo wbudowanych treści, więc niezależnie od tego, czy jest to tweet, który chcesz zapisać, czy lista filmów z YouTube, DropBox może z pewnością pokazać piękny pokaz tych funkcji.

Co więcej, jeśli do dokumentu wstawionych jest wiele obrazów, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić, a one po prostu automatycznie rozmieszczą się.

Podczas gdy w Dokumentach Google linki do filmów lub GIF-ów są dołączane tak samo, jak zwykłe linki - nie widać tu żadnych żywych treści.

A jeśli chodzi o przestawianie wielu zdjęć, trudno jest je wykonać - można je niemal porównać do przestawiania obrazów w dokumentach pakietu Office.

Dowiedz się, jak pobierać pliki GIF z Twittera.

3. Dostęp offline

Jest to funkcja, którą większość z nas szuka wszędzie - bez względu na to, czy jest to gra, czy aplikacja, a niestety Dropbox nie ma tej funkcji.

Cóż, bierzemy Google i tak, Docs ma wsparcie dla dostępu offline. Wystarczy przejść do menu ustawień i przełączyć przełącznik Offline na On.

Sprawdź te 10 koniecznych gier offline na Androida

4. Przeglądaj

Nie każdy ludzki umysł jest w stanie zapamiętać wszystko i wszyscy pragniemy naszego udziału w inspiracjach. Ta sama linia myślenia może zostać rozszerzona również na naszą pracę. Dokumenty Google wykonują pro-poziomową pracę, wnosząc inspiracje bezpośrednio do dokumentu. Wystarczy dotknąć Eksploruj, a na prawym panelu pojawią się interesujące artykuły oparte na słowach kluczowych.

Co więcej, możesz bezpośrednio dodać tekst z panelu do swojego dokumentu za pomocą jednego kliknięcia. Porozmawiaj o łatwości dostępu.

Kto jest zwycięzcą?

Z pewnością papier ma wiele błyszczących funkcji - świetny interfejs, narzędzia w ruchu i mnóstwo wbudowanych treści. Ale brak dostępu w trybie offline może być dla większości z nas powodem do zmartwień. Przecież nie za każdym razem jesteśmy podłączeni do Internetu.

Zarówno Dropbox Paper, jak i Dokumenty Google są teraz bezpłatne, a dokumenty papierowe nie uwzględniają pamięci i planów Dropbox. Moim zdaniem minie trochę czasu, zanim Paper będzie w stanie pokonać już ustalone narzędzie, co powiesz?

Przeczytaj także: Oto sposób zwiększenia pamięci wewnętrznej w systemie Android