Zadania Google vs todoist: szczegółowe porównanie aplikacji do zarządzania zadaniami

Aplikacje do zrobienia pomagają nam pozostać produktywni i utrzymują nas na nogach, to znaczy, dopóki nie zaczniemy się ślizgać i przeciągamy i drzemamy w zadaniu. Powoli zostaje pochowany głęboko pod naszą listą zadań, w których należy uczestniczyć.

W GT dokonaliśmy przeglądu kilku aplikacji do zrobienia, takich jak Microsoft Do-Do, która jest reinkarnacją Wunderlist i Google Keep, która jest bardziej aplikacją do robienia notatek. Więc co dzisiaj recenzujemy?

Zadania Google to minimalistyczna aplikacja, która umożliwia tworzenie zadań i przypisywanie im dat. Chociaż brakuje zaawansowanych funkcji, pytanie brzmi, czy naprawdę ich potrzebujemy? Czasami więcej funkcji może nas zawalić.

Pobierz zadania Google

Z drugiej strony, Todoist to w pełni załadowana aplikacja do zrobienia, która pozwala tworzyć foldery, przypisywać zadania i współpracować z członkami zespołu.

Pobierz Todoist

Zobaczmy, jak pasują i różnią się.

1. Rozpoczęcie

Zadania Google to minimalistycznie wyglądająca aplikacja. Stuknij w Dodaj nowy przycisk zadania, aby utworzyć pierwsze zadanie. Kliknij ikonę „+” podczas tworzenia nowego zadania, aby dodać przypomnienie lub szczegóły.

Podobnie w Todoist powita Cię funkcjonalny i materiałowy projekt, w którym tworzenie zadań jest łatwe. Stuknij ikonę plusa, aby utworzyć nowe zadania. Todoist oferuje więcej opcji, takich jak dodawanie etykiet, osób i ustawianie priorytetu. Więcej o nich później.

Możesz łatwo zmieniać kolejność zadań, przeciągając je i upuszczając, ale jest ich więcej niż to, co na pierwszy rzut oka wygląda.

Również w Technice przewodniej

Todoist vs Todoist Premium: Czy należy płacić za wydajność?

2. Going Deep

Po rozpoczęciu korzystania z Google Tasks zauważysz, że działa on podobnie do tego, jak działają zadania i listy w Google Keep. Istnieją pewne drobne różnice, ale nie są one na tyle znaczące, aby zagwarantować kolejną aplikację.

Zadania Google mogą obsługiwać wiele list i zadań. Zauważ, że menu znajduje się na dole, a nie na górze, a nawet na pasku bocznym. Podoba mi się ten układ, ponieważ w ten sposób pierwszą rzeczą, jaką widzę, jest nazwa i zadania listy. Ponadto nie muszę dostosowywać rąk, aby dotrzeć do menu w prawym górnym rogu za każdym razem, gdy muszę przełączać listy. Menu na dole są łatwo dostępne.

Todoist wybiera wypróbowane i przetestowane menu paska bocznego, w którym znajdziesz kilka opcji, takich jak Skrzynka odbiorcza, Dzisiaj i Następne 7 dni, które nie wymagają wyjaśnień. Pozwala to skupić się na tym, co należy teraz zrobić, zamiast ładować cię zadaniami w przyszłym tygodniu.

W zadaniach Google stuknij w indywidualne zadanie, aby utworzyć podzadania. Ta funkcja jest przydatna podczas pracy nad projektami, które wymagają podjęcia wielu zadań. Następnie możesz dodawać notatki do każdego zadania lub podzadania. Zarówno podzadania, jak i notatki są widoczne na ekranie głównym. Jedną z rzeczy, która naprawdę mnie niepokoi, jest to, że możesz ustawić termin, ale nie czas na zadania. To dość dziwne, ponieważ możesz to zrobić w aplikacji Zachowaj.

Todoist naprawdę przyspiesza i wkrótce opuści zadania Google. Wróćmy do paska bocznego, gdzie znajdziesz kilka domyślnych projektów, z których każdy jest oznaczony kolorem. Todoist rozumie język naturalny, więc jeśli wpiszesz „przypomnij mi, abym zadzwonił do AB jutro o 17:00”, Todoist wie, co masz na myśli. Możesz również przypisać priorytety do zadań, dzięki czemu wiesz, która z nich wymaga więcej uwagi.

Współpraca z innymi jest łatwa, ponieważ Todoist został zbudowany tak, aby był skalowalny i zawiera plan przedsiębiorstwa. Stuknij ikonę osób, aby wysłać zaproszenia. Możesz dodawać etykiety do każdego zadania, co jest pomocne, ponieważ możesz użyć tej samej etykiety dla zadań należących do różnych projektów.

Wreszcie, postępując zgodnie z duchem współpracy, Todoist wspiera przesyłanie plików do poszczególnych zadań. W ten sposób ułatwisz przypisywanie ważnych dokumentów i zadań każdemu w zespole. Delegowanie zadań staje się łatwe.

W zadaniach Google nie ma jednak podstawowej funkcji wyszukiwania, aby znaleźć zakopane / starsze zadania. Todoist pozwoli Ci tworzyć niestandardowe filtry, dzięki czemu możesz zapisać swoje wyszukiwania na przyszłość.

Możesz dostosować Todoist za pomocą motywów, zmienić ustawienia powiadomień i rozpocząć nową stronę.

3. Platformy i ceny

Zadania Google są dostępne na Androida, iOS i przeglądarkach internetowych. Jednak wersja internetowa wygląda trochę przestarzale. Aplikację można bezpłatnie pobrać i używać bez reklam lub zakupów w aplikacji.

Todoist jest dostępny na Androida, iOS, Windows i MacOS. Posiada również rozszerzenia dla wszystkich popularnych przeglądarek, smartwatches i wtyczek do Gmaila i Outlooka. Todoist ma darmowy plan bez etykiet, przypomnień i przesyłania plików oraz ograniczoną obsługę narzędzi do współpracy. Plan premium kosztuje 36 USD rocznie dla jednego użytkownika i 60 USD rocznie dla użytkowników korporacyjnych.

Również w Technice przewodniej

Zadania do wykonania vs Google Keep: znajdź właściwą aplikację do zrobienia

Zadania Google vs. Todoist: Ty decydujesz

Szczerze mówiąc, Google Tasks jeszcze nie ma. Albo Google będzie musiał podnieść poziom gry, albo będzie musiał ją przerwać. Z drugiej strony Todoist to rozbudowane, skalowalne rozwiązanie, które zrobi cuda w życiu osobistym i zawodowym, ale tylko w przypadku aktualizacji. Bezpłatny plan nie ma przypomnień.

Następna w górę: Todoist jest w swojej lidze. Zobaczmy, jak Google Tasks porównuje się z aplikacją Microsoft Do-Do.