Jak tworzyć i stosować reguły wiadomości w Windows Live Mail

W przeszłości rozmawialiśmy o regułach folderów w MS Outlook, a także zobaczyliśmy, w jaki sposób pomogło nam to zachować większą organizację i automatyzację naszych e-maili. W tym samym kontekście nauczyliśmy się również korzystać z funkcji tworzenia reguł w celu zarządzania rozwiązaniami, takimi jak emulacja odpowiedzi na wakacje i dostosowywanie wzorców alertów pocztowych.

Dzisiaj porozmawiamy o jeszcze jednym klienckim kliencie poczty e-mail, Windows Live Mail (WLM) i zobaczymy, jak tworzyć i stosować na nim reguły wiadomości. Sprawdzimy ogólne kroki, a następnie każdy z nas może dostroić działania do tego, czego naprawdę potrzebujemy.

Kroki tworzenia reguły wiadomości w programie Windows Live Mail

W naszym przykładzie wybraliśmy pojedynczy punkt sprawdzania wiadomości i dwa punkty akcji, które odpowiadają kryteriom. Kroki byłyby bardzo podobne do wszystkiego, co chcesz stworzyć.

Krok 1: Otwórz klienta pulpitu Windows Live Mail. Przejdź do karty Foldery i kliknij Reguły wiadomości, aby rozpocząć konfigurację.

Krok 2: Przejdź na kartę Nowe reguły i kliknij przycisk Nowy. Zostanie uruchomione okno dialogowe reguły nowej poczty.

Krok 3: Wybierz i zaznacz warunki (punkty kontrolne), które chcesz zastosować do wiadomości przychodzących. Następnie wybierz akcje, które muszą zostać zastosowane w wiadomościach, które pasują lub przekazują punkty kontrolne.

Krok 4: Podczas wybierania warunków i działań zauważysz, że reguła jest definiowana (słownie) w trzeciej sekcji wyskakującego okienka. Musisz kliknąć na każde z tych linków, które się pojawią i zdefiniować więcej specyfikacji, jeśli jest to wymagane.

W naszym przypadku musieliśmy dodać listę osób, które mają być sprawdzone jako zawarte w linii From. Możesz dodać osoby z Kontaktów lub ręcznie wprowadzić adres i nacisnąć Dodaj.

Poza tym możesz wejść głębiej w Opcje i doprecyzować warunek reguły w bardziej szczegółowy sposób.

Inny link w naszej regule wymagał od nas dodania listy osób, do których wiadomość musi zostać przekazana. Podążanie za krokami było łatwe i łatwe.

Kroki, aby zastosować regułę w programie Windows Live Mail

Kiedy zapiszesz regułę wiadomości, którą właśnie utworzyłeś, pojawi się kolejne okno do aktywacji reguł. Alternatywnie możesz go wywołać, przekierowując do folderów -> Reguły wiadomości.

Wybierz reguły, które chcesz zastosować do systemu. Użyj przycisków W górę i W dół, aby zmienić kolejność i preferencje wykonywania reguł. Kliknij Zastosuj teraz i wyjdź z konfiguracji.

Wniosek

Tworzenie reguł i optymalizacja korzystania z Windows Live Mail zależy od Ciebie. Mam na myśli to, że możesz stworzyć niemal dowolny zestaw warunków i planów działania, aby spełnić swoje potrzeby. Podziel się z nami zasadami, które zamierzasz stworzyć i wykonać.