Jak tworzyć inteligentne foldery, aby zaoszczędzić czas na komputerze Mac

Inteligentne foldery Apple to zapisane wyszukiwania, które pojawiają się jako foldery na żywo na komputerze Mac. Po skonfigurowaniu komputer automatycznie aktualizuje foldery. Apple zawiera kilka przykładów w Finderze, ale to tylko punkt wyjścia. Dzięki niewielkiej pomocy możesz użyć inteligentnych folderów, aby zaoszczędzić czas i znaleźć to, czego chcesz na komputerze Mac.

Gdzie można skonfigurować inteligentne foldery?

Inteligentne foldery działają w większości aplikacji na komputerze Mac. Najczęstsze miejsca, w których używasz inteligentnych folderów, to Finder, Poczta, iTunes i Kontakty. Każda aplikacja na komputerze Mac, która działa z wieloma elementami, zazwyczaj ma opcję inteligentnego folderu. Na przykład popularny program do zarządzania hasłami 1Password obsługuje inteligentne foldery. Kontakty będą nazywać je Inteligentnymi grupami zamiast folderów. Poszukaj opcji „smart” w swoich programach.

Pierwsze kroki: Tworzenie inteligentnego folderu w Finderze

W tym przykładzie użyję Findera, aby znaleźć wszystkie pliki.pdf w folderze Pobrane. Przeszukiwanie całego dysku twardego w formacie.pdf może przynieść zbyt wiele wyników. Ten folder pozwala mi szybko znaleźć to, czego potrzebuję. W większości programów Mac opcja Inteligentny folder znajduje się w nowym menu. Po utworzeniu tego folderu otwiera okno wyszukiwania.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś powiedzieć Twojemu Macowi, jest gdzie szukać przedmiotu. Domyślnie przeszukuje To Mac. Jeśli chcesz przeszukać określony folder lub wolumin, utwórz inteligentny folder, gdy jesteś w tym folderze. W tym przykładzie zacząłem pobierać pliki, więc wybiorę tę opcję

Następnie zauważ ikonę plusa pod bąbelkiem wyszukiwania po prawej stronie okna. Kliknij plus, aby utworzyć kryteria wyszukiwania.

Finder daje ci dwie opcje. Pierwsza opcja to typ szukanego atrybutu. Następne pole lub pola to szczegóły tego atrybutu. W tym przykładzie chcemy znaleźć pliki oparte na atrybucie rodzaju. Konkretne szczegóły tego rodzaju pliku to plik PDF. W tym inteligentnym folderze ustawimy Kind jako PDF.

Finder umieszcza menu rozwijane po obu stronach słowa Jest. Możesz wyszukiwać pliki o nazwie PDF, ale oznacza to, że jeśli nazwa pliku jest błędna, nie pojawi się. Wyszukiwanie według atrybutu daje lepsze wyniki.

Inteligentne foldery umożliwiają wyszukiwanie na podstawie więcej niż jednej opcji. Jeśli chcę znaleźć ostatnio duży plik PDF, mogę określić rozmiar jako atrybut. Po kliknięciu ikony plus otrzymuję więcej opcji atrybutów.

W tym przykładzie wybiorę Inne, a otrzymam ogromną listę rzeczy, które mogę wyszukać. Na szczęście mogę wyszukać wszystkie te opcje.

Wstawię rozmiar, a Finder pokaże mi wszystkie atrybuty rozmiaru. Wybiorę rozmiar pliku. Jeśli chcę zaoszczędzić czas w przyszłości, mogę wybrać opcję W menu, aby zawsze widzieć to jako opcję bez przechodzenia do innych.

Tutaj wstawię Rozmiar pliku, a następnie wybierz jest większy niż w środkowym polu. Dla rozmiaru umieściłem 1, a następnie wybiorę MB, więc wiem, że są to większe pliki PDF.

Potrzebujesz jeszcze więcej pól do wyszukiwania? Nie zapominaj, że możesz tworzyć tagi w Finderze.

Najlepsze inteligentne pomysły na foldery

Znajdź duże pliki na dysku twardym

Jeśli komputer Mac ma dysk SSD, nie ma możliwości napędu mechanicznego. Ostatecznie zabraknie miejsca na dysku twardym. Jeśli chcesz dowiedzieć się, co zajmuje całą przestrzeń, utwórz inteligentny folder dużych plików.

W Finderze przejdź do Plik-> Nowy inteligentny folder. Wybierz Rozmiar pliku z pierwszego menu rozwijanego. Następnie w środkowym pick jest większy niż. W ostatnim polu ustawiłem kopalnię na 1 GB. To znajdzie wszystkie pliki większe niż 1 gigabajt. To prawdopodobnie obrazy dysków, których mogę się pozbyć. Duże pliki to sugerowana nazwa tego inteligentnego folderu.

Potrzebujesz pomysłów na zwolnienie miejsca na komputerze Mac? Mamy tutaj kilka świetnych wskazówek.

Znajdź pliki instalatora -.DMG

Podczas gdy niektórzy instalatorzy mają jasne nazwy, inni są nieco tajemniczy (Microsoft patrzę na ciebie!) Jeśli nie znam nazwy instalatora, będę miał problem ze znalezieniem go. Gdy zobaczę nazwę, prawdopodobnie zrozumiem, czego szukam. Stworzę inteligentny folder z lewym menu jako rozszerzenie pliku.

Jeśli ostatnio nie wybrałeś tej opcji, musisz wybrać Inne. W Inne opcje wybierz Rozszerzenie pliku. Następnie ustaw następne pole na DMG. DMG to format plików dla większości plików instalacyjnych Apple.

Prawdopodobnie nadal nie pamiętam X16-92852-EN to Office 2011 dla komputerów Mac, ale z krótką listą instalatorów szanse są na moją korzyść. Możesz nazwać te pliki instalatora inteligentnego folderu.

Pliki pobrane z adresu URL

Co miesiąc pobieram rachunek od operatora komórkowego, ale nie zawsze mogę go znaleźć. Tak jak instalatorzy, nazwa nie jest wystarczająco opisowa. Bonus z tym inteligentnym folderem polega również na wyszukiwaniu załączników do wiadomości e-mail. Podczas konfigurowania wyszukiwania konieczne będzie ponowne sprawdzenie opcji Inne.

Tym razem chcesz wybrać Skąd. Następnie wybierz dopasowania, a następnie źródło pliku. W tym przykładzie chcę wszystkich plików z att.com. Jest mój rachunek z zeszłego miesiąca!

Inteligentne foldery są głupie? To może być wina Spotlighta. Oto jak naprawić Spotlight, na którym polegają inteligentne foldery.

Wszystkie rachunki od dostawcy internetowego

Pamiętaj, że pomysł „inteligentny” działa w innych programach Apple. Moja skrzynka pocztowa jest wypełniona paragonami z Amazon, Newegg i innych głównych dostawców online. Gdy chcę szybko znaleźć pokwitowanie, po prostu patrzę na jedną z moich inteligentnych skrzynek pocztowych. W programie Mail firmy Apple przejdź do skrzynki pocztowej-> Nowa inteligentna skrzynka pocztowa.

W programie Mail masz więcej opcji konfigurowania wyszukiwania. W tym przykładzie chcę, aby wszystkie moje zakupy Amazon były w jednej inteligentnej skrzynce pocztowej. W lewym polu wyszukiwania wybierz Od, a następnie w środkowym polu wyboru. W ostatnim polu wpisz nazwę firmy, z której pochodzi kwit. W tym przypadku jest to Amazon.com.

Wskazówka oszczędzająca czas: jeśli wybierzesz pokwitowanie, a następnie wybierzesz nową inteligentną skrzynkę pocztową, Apple wypełni adres zwrotny po wybraniu opcji Od.

Inteligentne foldery kontaktów

„Inteligentna” koncepcja w kontaktach to inteligentne grupy. W kontaktach stworzyłem grupę dla wszystkich w określonej firmie. To pomaga, gdy pamiętam, gdzie pracuje ta osoba, ale nie pamiętam ich nazwy. Mogę przeszukiwać moje kontakty, ale jeśli robię to często, inteligentna grupa oszczędza mi czas.

Aby utworzyć Smart Group, wybierz New Smart Group z menu Contacts.

Wskazówka pozwalająca zaoszczędzić czas: Jeśli wykonasz wyszukiwanie, a następnie wybierzesz opcję Nowa inteligentna grupa, Apple umożliwi utworzenie inteligentnej grupy na podstawie bieżącego wyszukiwania.

Teraz, gdy masz już kilka pomysłów, nie marnuj czasu na Maca, szukając rzeczy przez cały czas. Inteligentne foldery zapewniają porządek i wydajność.