Jak znaleźć duże wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą dużej poczty

Nic nie jest nieskończone. Nie, nawet Gmail. Mimo to bardzo hojne 7 GB przestrzeni dyskowej może to sugerować. Zużyłem około 27% mojej przydzielonej przestrzeni; jest jeszcze wiele do zrobienia, ale wiem, że pewnego dnia dotknę ronda. Dobre zarządzanie pocztą e-mail wymaga proaktywnych działań, zanim zobaczysz komunikat „Skończyło Ci się miejsce”.

Znajdź Big Mail to jedna z takich usług zarządzania Gmailem, którą powinieneś wypróbować, jeśli szukasz miejsca na swoim koncie Gmail. Nawet jeśli nie jesteś nigdzie w pobliżu limitu, pomaga to stworzyć trochę przestrzeni, ponieważ wiemy, że Gmail może być skutecznie wykorzystywany jako „dysk twardy” online i przestrzeń do przechowywania w chmurze. Po co więc marnować gigabajty, które są nasze do zabrania.

Umieść swoje konto Gmail w skanerze

Znajdź Big Mail jest bezpłatny dla wszystkich kont kończących się na @ gmail.com. Konta Google Apps są objęte różnymi planami cenowymi. Aby rozpocząć korzystanie z funkcji Znajdź wielką pocztę, musisz wprowadzić adres konta Gmail i zezwolić na znajdowanie dostępu do dużej poczty. Aplikacja internetowa skanuje folder All Mail (jeśli go nie znajdzie, skanowana jest Skrzynka odbiorcza). Rozmowy e-mail są oznaczone kolorami. Trzy etykiety są używane dla etykiet: rozmiary większe niż 1 MB, 5 MB i 10 MB.

FindBigMail.com oznacza poszczególne wiadomości e-mail, a nie wątki. Oznacza to, że możesz usunąć pojedyncze wiadomości e-mail lub cały wątek. Ten ostatni oczywiście pomaga uwolnić dodatkową przestrzeń. Jak widać na poniższym wykresie, e-maile są podzielone na kategorie według liczby i przybliżonego rozmiaru.

Narzędzie wysyła dwa e-maile. Pierwszy to powiadomienie, że skanowanie jest w toku. Możesz kontynuować korzystanie z konta, gdy skanowanie jest włączone. Drugi e-mail to bardziej szczegółowy raport podkreślający trzy największe e-maile z etykietami, a także inne e-maile o różnych rozmiarach (jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej). Możesz kliknąć linki, aby zbadać każdy e-mail jeden po drugim, zanim wybierzesz ich usunięcie.

Jak widać, niezmiennie będzie to załącznik do zdjęcia lub załącznik wideo. Możesz więc łatwo pobrać go gdzieś w trybie offline i usunąć oryginalny e-mail, aby zwolnić miejsce.

Uwaga dotycząca zabezpieczeń

Możesz się wahać przed udzieleniem usług osobom trzecim na Twój identyfikator Gmaila. Znajdź Big Mail łączy się z Twoim kontem tylko na czas skanowania. Nie widzi twojego hasła. Usługa korzysta z OAuth i odbiera od Google token do tymczasowego dostępu. Po wysłaniu raportu identyfikatory e-maili nie są przechowywane na serwerze. Możesz także dwukrotnie sprawdzić stronę konta użytkownika Google.

Jak się czujesz w związku z wyszukiwaniem Big Mail? Umieść narzędzie do czyszczenia Gmaila i sprawdź, czy możesz odzyskać kilka gigabajtów. Daj nam znać, jeśli letnie sprzątanie działa dla Ciebie.