Jak nie przegapić tematów podczas wysyłania e-maili w programie Outlook

Jak się czujesz, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail bez tematu, zwłaszcza z nieznanych kontaktów? Zwykle ignoruję je w mgnieniu oka. Co oznacza, że ​​zawsze istnieje szansa, że ​​przegapię ważną wiadomość od zapomnianego przyjaciela lub znajomego.

Na tym froncie nie można twierdzić, że jest bezbłędny. Jeśli jesteś osobą, która wysyła wiele e-maili każdego dnia, brak wiersza tematu jest tym bardziej prawdopodobny. Mam też wiele razy i naprawdę tego nienawidzę. Ostatnio skonfigurowałem właściwości programu Outlook, aby mnie ostrzegać (przed wysłaniem poczty), jeśli temat jest pusty przez przypadek.

Czy chcesz zrobić to samo? Oto szczegółowy proces krok po kroku dla użytkowników programu Outlook.

Kroki, aby skonfigurować alert dla pustej linii tematu w programie Outlook

Żałuję, że MS Outlook nie pokazuje żadnego domyślnego zachowania do wykrywania pustych wierszy tematu. To znaczy, powinni mieć przynajmniej opcję aktywacji / dezaktywacji. Niemniej jednak pozwalają użytkownikom tworzyć makra i to właśnie zrobimy.

Krok 1: Przejdź do Narzędzia -> Akcje i kliknij Edytor Visual Basic. Lub po prostu naciśnij Alt i F11 razem. Otworzyłoby to edytor Visual Basic do tworzenia makr w MS Outlook.

Krok 2: W lewym okienku edytora rozwiń opcję Projekt1. Następnie rozwiń Microsoft Office Outlook i kliknij dwukrotnie ThisOutlookSession. W rezultacie obszar roboczy zostanie otwarty w prawym okienku.

Krok 3: Teraz skopiuj i wklej poniższy kod w obszarze roboczym (jak na obrazku). Następnie zapisz i zamknij okno.

Private Sub Application_ItemSend (element ByVal jako obiekt, Cancel As Boolean)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

If Len (strSubject) = 0 Następnie

Prompt $ = „Czy chcesz wysłać bez tematu?”

Jeśli MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, „Sprawdź temat”) = vbNo Then

Cancel = True

Zakończ jeśli

Zakończ jeśli

Napis końcowy

Krok 4: Zamknij klienta MS Outlook i otwórz go ponownie. Zostaniesz poproszony o wiadomość bezpieczeństwa. Kliknij Włącz makra, aby zakończyć konfigurację.

Doświadczenie użytkownika

Na pewno chcesz sprawdzić, czy to działa. Więc idź naprzód i utwórz nowy e-mail bez tematu. Wciśnij Wyślij, a natychmiast zostaniesz poproszony o ostrzeżenie, aby wrócić i wprowadzić temat lub kontynuować bez niego.

Nie podobał Ci się komunikat ostrzegawczy? Żadnych problemów, możesz mieć własną wiadomość, zmieniając wartość na Monituj $ w utworzonym makrze.

Wniosek

Wysyłanie wiadomości bez tematu nie jest dobrą praktyką. Temat naprawdę jest radością tego, co zawiera wiadomość, a tym samym zwiększa wartość twoich wiadomości e-mail. Jednak jako ludzie jesteśmy skłonni popełniać błędy. Zazwyczaj brakuje nam tematu, gdy się spieszymy. Skonfiguruj powyższe i upewnij się, że nigdy ich nie przegapisz.