Przestań marnować pieniądze przy niepotrzebnym drukowaniu

Oprócz tanich sztuczek zmniejszyć koszty papieru i atramentu, możesz wziąć szerszą perspektywę wykorzystania swojej firmy. Print Job Manager rejestruje, kto drukuje co, ile i podaje inne szczegóły dotyczące miejsca, w którym można zmniejszyć. Oczywiście, jest to krok na drodze do oszczędności, ale dla większych firm, szczególnie te bity mogą się sumować.

Twoim największym początkowym pytaniem jest to, czy Menedżer zadań drukowania może zaoszczędzić pieniądze, ponieważ zapłacisz za to na użytkownika lub - komputer. Ceny są dość dobre dla małych instalacji, ale myślę, że tylko zwrócisz początkową inwestycję - a potem trochę - z dziesiątkami pracowników. Bez względu na to, czy twoje biuro wydaje się mieć dużą ilość wydruków, sprawdź 30-dniowe demo, aby sprawdzić, czy spełnia twoje wymagania.

Zasadniczo zainstalujesz Print Job Managera na komputerach klienckich i serwerach druku, i działa jako brama i audytor. Możesz ograniczyć użytkowników do określonych drukarek, ograniczyć ilość lub rodzaj wydruków, jakie mogą wykonać, lub po prostu zebrać te i inne szczegóły dotyczące ogólnego użytku.

[Czytaj dalej: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i tworzenia kopii zapasowych]

największe oszczędności pochodzą z ograniczania rzeczy, które nie muszą być drukowane; każda firma może ustawić reguły, jeśli nie wydaje się wystarczająco duży, aby skorzystać z programu Print Job Manager. Ale jeśli masz wielu drukarzy i użytkowników, oprogramowanie może zaoszczędzić czas, określając, gdzie marnujesz zasoby, a następnie nadzorować plan.

Zack Stern buduje nowy biznes z San Francisco, gdzie często przyczynia się do PC World.