Ankieta: Rząd USA może zaoszczędzić miliony na drukowaniu

Według raportu opublikowanego we wtorek rząd USA może zaoszczędzić ponad 440 milionów USD, tworząc formalne zasady drukowania i ograniczając niepotrzebne drukowanie.

Przeciętny pracownik rządu USA drukuje 7 200 stron rocznie lub około 30 strony w każdy dzień roboczy, a 35 procent tych stron jest wyrzucanych w dniu ich wydrukowania, zgodnie z ankietą i raportem, przez drukarkę Lexmark International oraz firmę public relations i badawczą O'Keefe and Co.

Liczby te przekładają się na prawie 18,8 miliarda wydrukowanych stron rocznie w amerykańskim rządzie, niepotrzebnie wydrukowano prawie 6,6 miliarda stron, podał raport. Chociaż 440 milionów dolarów może wydawać się kroplą w kubełku dla rządu Stanów Zjednoczonych, to jest to tylko około 50 milionów dolarów mniej niż rząd wydaje każdego roku na drukowanie waluty, zauważa raport.

Rząd USA wydaje około 1,3 miliarda dolarów na drukowanie każdego roku a 89 procent ankietowanych pracowników federalnych stwierdziło, że ich agencje nie mają formalnych zasad drukowania, raport stwierdza. Tylko 20 procent agencji ma ograniczenia drukowania w kolorze, a 5 procent wymaga drukowania osobistych kodów, zgodnie z ankietą przeprowadzoną przez 380 pracowników federalnych pod koniec marca.

Firma Lexmark zaleca, aby agencje federalne wdrożyły kompleksową politykę drukowania, w tym korzystaj z dokumentów cyfrowych, powiedział Brian Henderson, dyrektor ds. rozwiązań w zakresie informacji federalnych firmy.

Agencje muszą się zastanowić, jak wdrożyć i zarządzać technologią, "nie tylko z perspektywy umieszczenia drukarki, to usługa dla twoich pracowników "- powiedział. "Jak drukować strategicznie, aby umożliwić realizację misji?"

Na pytanie, dlaczego wydrukowali dokumenty, 57 procent respondentów odpowiedziało, że potrzebują podpisów papierowych, 54 procent odpowiedziało, że muszą dzielić się dokumentami na spotkaniach, a 51 procent odpowiedziało, że muszą udostępniać dokumenty ogólnie.

Wielu pracowników federalnych jest jednak skłonnych do drukowania mniej. Sześćdziesiąt cztery procent powiedziało, że mogą drukować mniej, a 69 procent stwierdziło, że ślady ich agencji mogą zostać zamienione na cyfrowe.

Zapytany o sugestie na temat tego, jak mogli mniej drukować, jeden z pracowników napisał: "gdybym miał lepszy system przechowywanie dokumentów w plikach cyfrowych. "

Inny pracownik powiedział, że wydrukuje mniej, jeśli" mógłbym więcej edytować elektronicznie i mogłem więcej polegać na moich plikach elektronicznych. " Inny pracownik powiedział, że wydrukuje mniej, gdyby miał palmtopa do czytania dokumentów, gdy nie pracował on online.

"Myślę, że to nie jest tylko przesłanie możliwości, ale gotowość na zmianę", powiedział Henderson. "Sami pracownicy uznają, że zmiana może nastąpić."