Jakie biuro bez papieru? Faksy odmawiają śmierci

Biuro bez papieru nie wydaje się być bliższe rzeczywistości niż latające samochody zrobić. Ponieważ wszyscy są połączeni, wydawałoby się, że drukowanie dokumentów lub wysyłanie wiadomości na papierze powinno być na skraju wyginięcia, ale nowe badanie wskazuje, że wciąż marnujemy dużo więcej papieru niż powinniśmy.

Aby dowiedzieć się jak biura używają papieru, Nitro, dokumenty cyfrowe i firma workflow, przebadano ponad 500 pracowników biurowych, zrównoważonych przez płeć i rozproszonych we wszystkich regionach kraju. Wyniki pokazują trend w ogólnym kierunku biura bez papieru, ale trudna rzeczywistość jest taka, że ​​papier wydaje się być trudnym nawykiem do zerwania.

Według ankiety Nitro, 42 procent respondentów wysyła faksy "przez większość czasu "Lub" zawsze "(patrz infografika poniżej). Co to w ogóle znaczy? Czy nadal istnieją osoby, które nie korzystają z poczty e-mail, komunikatorów ani żadnej innej formy komunikacji cyfrowej? Wydaje się mało prawdopodobne, jeśli nie niemożliwe.

[Więcej informacji: najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Tylko 3,9 procent twierdzi, że "nigdy" nie wysyła faksów. Policz mnie w tej grupie. Posiadam faks, który zbiera kurz gdzieś na moim strychu, ale nigdy go nie używam. Kiedy ktoś prosi o przefaksowanie czegoś, wywołuje to nieco trzeźwą odpowiedź. Następnie wyjaśniam, że jest rok 2012 i że ewoluowaliśmy poza faksowaniem.

Flickr, Leonid Mamchenkov Mamy technologię, która sprawia, że ​​faksy są przestarzałe … ale nie chcą umrzeć.

Drukowanie dokumentu, podpisywanie go, a następnie skanowanie a przesyłanie e-mailem do wersji cyfrowej jest technicznie dokładnie takie samo jak korzystanie z faksu. Nie oszczędza papieru, ponieważ nadal drukujesz wersję papierową do podpisu, ale jest jeszcze bardziej rozwinięta technologicznie niż faks. Lepszym rozwiązaniem jest zastosowanie technologii podpisu cyfrowego, aby wyeliminować potrzebę fizycznego podpisywania kartki.

W badaniu jest wiele jasnych punktów. Prawie dwie trzecie respondentów dzieli od 50 do 100 procent swoich dokumentów drogą elektroniczną, a praktycznie tyle samo raportów wykorzystuje mniej papieru w biurze niż pięć lat temu. Wygląda na to, że przynajmniej robimy postępy.

Część problemu wydaje się być pokoleniowa. Prawie 8 na 10 pracowników w wieku od 18 do 35 lat udostępnia dokumenty drogą elektroniczną przez ponad połowę czasu, ale liczba ta spada do 60 procent w przypadku pracowników w wieku 55 lat i starszych.

W miarę, jak młodsi pracownicy, którzy urodzili się i wychowali w Internecie, użycie papieru może gwałtownie spaść. Faksy są już postrzegane jako przestarzała technologia, ale mam nadzieję, że pewnego dnia zostaną całkowicie wymarłe. Proszę, niech to będzie za mojego życia.

Nitro