Jak utworzyć i używać podpisu e-mail w programie Outlook 2013

Jeśli często korzystasz z programu Outlook 2013 (lub innego klienta poczty e-mail), podpis jest koniecznością, ponieważ nadaje Twoim wiadomościom osobisty charakter.

Ułatwia odbiorcy wiadomości, aby dokładnie wiedzieć, od kogo pochodzi wiadomość, nawet jeśli nie komunikujesz się ze sobą tak często.

Chociaż podpis powinien być krótki (nie sądzę, aby ktokolwiek docenił mnóstwo tekstu w podpisie e-mail), powinien zawierać najważniejsze dane o tobie - imię i nazwisko oraz stanowisko, a także dane kontaktowe, które chcesz wykorzystać. Nie umieszczaj w nim swojego Skype ID, jeśli nie chcesz, aby ludzie wysyłali e-maile, aby móc się z tobą skontaktować; to samo dotyczy twojego numeru telefonu lub adresu.

Twoje strony w ulubionych serwisach społecznościowych są całkowicie w porządku, o ile pasują do rodzaju adresu e-mail, dla którego tworzysz podpis - na przykład, jeśli publikujesz zdjęcia ze stron, które odwiedzasz z przyjaciółmi, Twój Facebook link do profilu nie powinien znajdować się w podpisie e-maila roboczego. Możesz utworzyć więcej niż jeden podpis do użycia w różnych sytuacjach.

Tworzenie podpisu w programie Outlook 2013 to inny proces niż w przypadku podpisu programu Outlook 2010, ale to nie znaczy, że jest to trudne. Dopóki będziesz postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami, użyjesz go w krótkim czasie.

Tworzenie podpisu w programie Outlook 2013

Oto kroki, aby utworzyć podpis e-mail w programie Outlook 2013.

Krok 1: Kliknij Plik w górnym menu.

Krok 2: W menu pojawiającym się po lewej stronie ekranu programu Outlook 2013 kliknij Opcje.

Krok 3: Pojawi się okno. W menu po lewej stronie kliknij opcję Poczta.

Krok 4: Przewiń, aż znajdziesz sekcję pokazaną poniżej i kliknij przycisk Podpisy….

Krok 5: W wyświetlonym oknie kliknij Nowy pod zakładką Podpis e-mail.

Krok 6: Teraz będziesz tworzył swój podpis, nad którym właśnie pracujesz. Zaczniesz od podania swojego imienia i nazwiska - ta nazwa nie pojawi się w twoich wiadomościach e-mail, jest po prostu używana, abyś mógł odróżnić swoje podpisy.

Krok 7: Teraz, gdy twój podpis ma nazwę, możesz iść dalej i dodać to, co chcesz. Ale zanim to zrobisz, upewnij się, że właśnie wpisana nazwa jest zaznaczona na liście po lewej stronie okna. Mój nowy podpis nazywa się „Główny podpis”, więc to właśnie wybrałem.

Krok 8: Teraz, po prawej stronie okna, wybierz, do którego podpisu zostanie użyty. Prawdopodobnie będziesz chciał, aby pojawiła się na nowych wiadomościach, ale jeśli nie chcesz, aby była dodawana, gdy odpowiadasz na wiadomość lub przesyłasz ją dalej, nie musi. To tutaj podejmujesz te istotne decyzje.

Krok 9: Stwórzmy sam podpis. Wpisz co chcesz w polu na dole okna. Możesz używać czcionek, które lubisz, więc bądź kreatywny w różnych sprawach!

Fajna wskazówka: Możesz dodać link do swojego podpisu, wybierając tekst, do którego chcesz go zakotwiczyć, a następnie używając dedykowanego przycisku (jest to ostatni na prawym pasku narzędzi pokazanym powyżej), aby wprowadzić adres.

To jest to! Po kliknięciu Zapisz, a następnie OK, Twój podpis pojawi się teraz automatycznie we wszystkich wybranych sytuacjach. Jeśli chcesz go wstawić samodzielnie, możesz to łatwo zrobić, klikając przycisk Podpis, pod zakładką Wiadomość, gdy jesteś w oknie edycji wiadomości e-mail, jak pokazano na zrzucie ekranu powyżej.

Mam nadzieję, że kroki były proste i łatwe do zrozumienia. Daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania.