Jak tworzyć i używać linii podpisu w programie MS Outlook

Większość z nas, pisząc e-maile, wskazuje, że warto dołączyć podpis e-mailowy. Właściwie jest to dobra praktyka, jeśli chodzi o korespondencję e-mail. Nie jest jednak dobrą praktyką wpisywanie linii podpisu za każdym razem, gdy tworzysz nową pocztę. Zamiast tego powinieneś ustawić podpis jako domyślny i pojawiłby się z każdą twoją pocztą.

Prawie wszystkie usługi pocztowe mają to jako opcję. A dziś zobaczymy, jak tworzyć i używać tego samego w MS Outlook.

Kroki tworzenia linii podpisu w MS Outlook

MS Outlook pozwala tworzyć lub konfigurować wiele podpisów i bardzo łatwo używać / przełączać się między nimi.

Krok 1: Przejdź do Narzędzia> Opcje, aby uruchomić okno dialogowe Opcje. W tym miejscu zaznacz kartę Format poczty i kliknij przycisk Podpisy w sekcji Podpisy.

Krok 2: Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Podpisy i papeteria. Zaznacz kartę Podpis e-mail i kliknij Nowy, aby rozpocząć tworzenie linii podpisu.

Krok 3: Pojawi się okienko, w którym musisz podać imię i nazwisko swojego podpisu. Nadaj mu odpowiednią nazwę, aby późniejsza identyfikacja stała się łatwiejsza.

Krok 4: W sekcji Edytuj podpis możesz utworzyć swój podpis. Pamiętaj, że możesz nadać swojemu podpisowi styl, stosując inną czcionkę, wyrównanie i formaty. W ten sposób możesz tworzyć wiele podpisów.

Krok 5: Następnie możesz powiązać domyślne podpisy z różnymi kontami, a także wybrać różne dla nowych wiadomości i odpowiedzi / przekazów. Zapisz ustawienia po zakończeniu.

Korzystanie z linii podpisu

Po utworzeniu nowej wiadomości podpis zostanie dołączony do wiadomości. Oznacza to, że wystarczy wpisać wiadomość i nacisnąć Wyślij.

Stworzyłem inny szablon dla odpowiedzi i do przodu, i jest całkiem oczywiste, że chciałbyś zrobić to samo (nie jest przyjemnie wysyłać za każdym razem pełny podpis).

Poza tym, jeśli nie podoba Ci się ustawienie domyślne, zawsze możesz zmienić podpis bieżącej wiadomości, przechodząc do opcji Podpis i wybierając żądany szablon.

Wniosek

To dla mnie duża oszczędność czasu. Najlepszą rzeczą jest to, że możesz utworzyć wiele podpisów i przełączać je zgodnie z wymaganiami. Jeśli jeszcze go nie masz, proponuję go natychmiast utworzyć.